工程施工安全化管理中，工程工序多而雜，施工周期長，涉及到的內(nèi)容多。為了優(yōu)化施工工程安全管理水平，需要結(jié)合現(xiàn)場施工安全管理情況，優(yōu)化管理水平，制定科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的資料評估方式。施工企業(yè)需要重視安全管理資料的評估，結(jié)合自身的施工實際情況，以客觀、真實、有效的安全管控方式，做好資料信息的資源調(diào)控管理，整合歸檔，方便后續(xù)查找和借閱。
一、工程安全資料管理遇到的問題
1、施工組織不足，責(zé)任不明確。在施工安全方面，要成立施工安全領(lǐng)導(dǎo)小組、應(yīng)急救援小組和消防安全防控小組。團(tuán)隊成員需要全副武裝。超大型項目，組織建設(shè)、崗位安排不明確，責(zé)任劃定不合理。資料安全管理缺乏專業(yè)人才管理，資料與實際建設(shè)脫節(jié)，資料管理人才不足，管理者不重視。兼職人員負(fù)責(zé)安全資料員，會導(dǎo)致安全資料出現(xiàn)問題。
2、安全資料時效性差。在資料安全業(yè)務(wù)管理中，資料布局不足，主要表現(xiàn)在文字上，缺乏關(guān)鍵資料的布局分析。圖片、視頻保存不及時、不全面，導(dǎo)致安全資料管理缺乏直觀記錄。在資料管理上，過度應(yīng)用經(jīng)驗思維模式，不查施工現(xiàn)場實際情況。施工現(xiàn)場實際運行與資料脫節(jié)，安全資料不符合實際情況或滯后于實際情況。
3、資料收集、整理和歸檔不規(guī)范。在資料整理上沒有統(tǒng)一的格式，部分施工企業(yè)對項目施工沒有詳細(xì)規(guī)范的操作，整體操作不規(guī)范，歸檔不完整。項目檔案咨詢后期，不可能按照標(biāo)準(zhǔn)檔案的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行歸檔。部分資料只制作一份，對于竣工驗收來說，歸檔量較小，會對后期驗收和檔案查閱造成直接困難。
二、工程安全資料管理的措施
1、工程安全資料的管理和控制標(biāo)準(zhǔn)
根據(jù)施工項目的實際情況，制定符合施工安全管理的資料管理和控制方法。安全資料員需要經(jīng)過考試，持證上崗，負(fù)責(zé)安全施工資料的收集、整理、蓋章、審核。安全員需要根據(jù)相關(guān)資料進(jìn)行資料核對，時效性由項目經(jīng)理評估決定。在項目管理中，需要根據(jù)具體情況分析項目建設(shè)的基本特點，并在資料參考、審批和評估后補充相關(guān)信息內(nèi)容。
2、加強監(jiān)督檢查水平的評價
在建筑安全管理體系的構(gòu)建中，需要跟蹤安全管理各個環(huán)節(jié)的內(nèi)容，分析其安全痕跡。記錄和分析文檔、記錄、視頻、簽名等信息。，以便于后續(xù)安全事故相關(guān)信息的核實，做到有跡可循，有據(jù)可查。開展定期或不定期的資料評估，做好檢查評估工作，開展定期或不定期的檢查，及時整改資料管理中存在的問題，及時提出整改意見，確定整改期限和方法。
3、安全資料的規(guī)范化整合
在施工安全資料管理中，要根據(jù)相關(guān)安全資料建立臺賬，做好資料分析工作。根據(jù)合理的資料訪問和統(tǒng)計分析，對安全資料的內(nèi)容進(jìn)行批準(zhǔn)和歸檔。資料需要真實、準(zhǔn)確、清晰、詳細(xì)、蓋章簽字，所有手續(xù)齊全合理。所有施工安全資料需為原始資料，加蓋紅章，手簽。你不能復(fù)制或打印。需要準(zhǔn)備四份資料，部分資料需要根據(jù)工程總監(jiān)和施工方的要求進(jìn)行增減。工程竣工后，要結(jié)合企業(yè)安全管理組織制定安全管理驗收制度。
三、泛普軟件-安全資料管理軟件的優(yōu)勢
1、有效提高文檔安全性
由專業(yè)公司所提供的安全資料管理軟件，一直是各行業(yè)企業(yè)客戶信賴的選擇。通過更豐富以及實用的軟件功能，逐步優(yōu)化各個方面的痛點難題，才能夠讓企業(yè)的文檔管理工作更高效，微服務(wù)集群架構(gòu)、安全防護(hù)、日志審計以及誤刪恢復(fù)的功能，對于增強軟件可靠性，以及文檔管理安全性，有著明顯的改善作用，甚至還能做到三臺以上服務(wù)器集群部署的目標(biāo)。
2、無需安裝插件就能使用
一些管理軟件在安裝的過程中，不僅需要耗費大量的時間，而且還要另外安裝復(fù)雜的插件，增加了不可控性，也會影響軟件的運行速度。專業(yè)安全資料管理軟件不用插件就能在線、預(yù)覽、編輯文檔，而且支持多人同時編輯，以此節(jié)省了更多辦公時間。
3、加強各部門的協(xié)作效果
一直以來，許多企業(yè)都在調(diào)整部門協(xié)作的方案，卻并沒有滿意的效果。通過購買和安裝安全資料管理軟件的方式，就能夠憑借著通知消息及私信、文檔版本管理、外鏈分享與收集等豐富功能，輕松實現(xiàn)各部門協(xié)同作業(yè)，大大提高了信息交流和互動性。
綜上所述，在建設(shè)項目安全資料標(biāo)準(zhǔn)化管理中，需要結(jié)合施工階段的標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)要求，設(shè)置系統(tǒng)強化模式，結(jié)合安全管理的生產(chǎn)作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求制定動態(tài)管理，提高資料標(biāo)準(zhǔn)化管理水平。重視施工安全資料的應(yīng)用，細(xì)化和規(guī)范作業(yè)流程，采用技術(shù)創(chuàng)新和資料軟件制作創(chuàng)新，提高施工安全管理水平，擴大價值優(yōu)勢，提高施工創(chuàng)新的經(jīng)濟(jì)價值優(yōu)勢和作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)效益。
