檔案管理系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案的集中管理，支持全格式檔案，實現(xiàn)檔案的全生命周期管理，提供檔案的收集、掃描錄入、整理、歸檔入庫、利用、統(tǒng)計、編研、身份識別等全生命周期自動管理。
一、好用的的檔案管理系統(tǒng)有哪些
1.泛普檔案管理系統(tǒng)：為用戶提供完整的電子檔案管理和網(wǎng)絡(luò)查詢利用，也可以與本單位的OA辦公自動化或信息管理系統(tǒng)相結(jié)合?？梢怨芾砀鞣N檔案：文書檔案、人事檔案、照片檔案、實物檔案、會計檔案、基建檔案、工程檔案、客戶關(guān)系檔案等等。
2.潤普軟件：主要包括收據(jù)管理、行文管理、合同管理、檔案管理、查詢管理、用戶管理、系統(tǒng)維護(hù)等七個模塊?？梢源鎯妥x取各種格式的電子文檔。內(nèi)置完整的打印格式，并且可以自定義打印格式，各種寄存器都實現(xiàn)了流水、滿頁打印。
3.智德檔案管理系統(tǒng)：對各類檔案進(jìn)行集中管理和控制，實現(xiàn)紙質(zhì)檔案電子化，通過完善權(quán)限機(jī)制、高效的檔案借閱流程、毫秒級的多模式檢索效率，可以提高檔案的利用率，真正實現(xiàn)檔案的價值，提升檔案管理者的崗位價值，讓檔案真正在企事業(yè)單位的發(fā)展中發(fā)揮作用;
4.匯博通檔案管理軟件：基于國家檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，是一款功能齊全的專業(yè)檔案管理軟件，通信功能涵蓋檔案收藏、檔案著錄、檔案查詢、檔案借閱、檔案利用、檔案統(tǒng)計、檔案鑒定、檔案銷毀的全生命周期管理適用于科技檔案的管理、人力資源信息管理、證照管理、客戶資料管理、文檔管理等，也適合自動化辦公應(yīng)用
根據(jù)企業(yè)檔案管理的需求，推薦將通用檔案管理系統(tǒng)作為首選，以更好地滿足用戶的需求。
二、泛普檔案管理系統(tǒng)的主要功能
1.數(shù)據(jù)存檔存儲和共享
文檔集中存儲、集中管理、集中梳理，提高文獻(xiàn)的二次利用率。
2.歷史版本管理
支持版本歷史，同時保存多個版本的文檔。多人協(xié)作時，同一文檔被多人編輯更新后，任何用戶都可以通過版本歷史功能查看以前文檔的版本記錄，還可以隨意檢索和操作。
3.水印保護(hù)
預(yù)覽文檔時，自動使用當(dāng)前用戶名、用戶名、以時間為數(shù)據(jù)，給當(dāng)前文檔添加水印，拍攝照片、下載、截圖惡意傳播將被追究責(zé)任。
4.權(quán)限管理
通過虛擬化系統(tǒng)上的組織結(jié)構(gòu)，定義與用戶一致的使用權(quán)的責(zé)任和職能。
5.過程協(xié)同管理系統(tǒng)
所有文檔存檔內(nèi)容都可以啟動自定義表單和流程步驟的流程協(xié)作，將管理對象與其業(yè)務(wù)串聯(lián)起來，并從、協(xié)同、沉淀和再利用的生命周期管理。
項目檔案管理的必要性主要在于幫助項目承擔(dān)者進(jìn)行詳細(xì)的成本核算和控制，減少項目實施過程中的步驟遺漏，記錄項目推進(jìn)的每一個詳細(xì)過程，幫助項目完成后恢復(fù)，從而積累科學(xué)的項目實施經(jīng)驗。今天給大家推薦幾款比較靠譜的工程檔案管理軟件。
