工程檔案全過程管理軟件有哪些以及如何不斷完善

　　通用OA協(xié)同辦公系統(tǒng)、HR人力資源管理系統(tǒng)、項目管理系統(tǒng)等軟件包含檔案管理子系統(tǒng)，這也是大多數(shù)施工企業(yè)選擇的方向。

　　一、工程檔案全過程管理的通用軟件有哪些

　　1.泛普軟件

　　泛普軟件是一款主要面向建筑行業(yè)的項目管理軟件，幫助所有建筑企業(yè)實現(xiàn)信息化管理。憑借在工程服務行業(yè)多年的管理經(jīng)驗和專業(yè)技術(shù)力量，核心團隊為建筑企業(yè)提供服務“用得上、用得起、用得好”的管理平臺。同時項目管理軟件有移動辦公管理、項目管理、材料、勞務、分包、收入、建設過程管理平臺，從項目預算管理、計劃進度、文檔管理、合同管理(購銷、承包及分包)材料管理、勞務管理、自有設備管理(使用自有設備可以實現(xiàn)租賃費用的自動計算)租賃管理、材料供應商、員工考勤、工資管理、財務管理、車費管理、庫存管理、施工日志、簽證管理、交易管理等全方位管理。此外，還能滿足各施工單位的業(yè)務建設需求，按需定制靈活部署，構(gòu)建適合自己專業(yè)的項目管理體系。

　　2.東方飛揚檔案管理系統(tǒng)

　　集成文件管理系統(tǒng)致力于為客戶提供合適的、高效的文件管理平臺。該系統(tǒng)提供了完整的企業(yè)、公共機構(gòu)信息資源、檔案的收集、管理、使用和存儲平臺，各系統(tǒng)采用模板設計，可結(jié)合全文檢索、流媒體、安全訪問控制等系統(tǒng)集成。用戶可以結(jié)合自身檔案管理的特點，使用行業(yè)插件，建立既符合檔案業(yè)務共性又適應客戶管理個性的綜合檔案管理系統(tǒng)。

工程檔案全過程管理的通用軟件有哪些

　　3.神舟航天綜合檔案管理軟件

　　檔案管理系統(tǒng)，吸收了航天軍事檔案管理領(lǐng)域的理論基礎和最佳實踐經(jīng)驗，融合了國際先進的電子檔案管理思想，凝結(jié)了多年檔案管理系統(tǒng)的研發(fā)和集成經(jīng)驗，為國防軍工自主研發(fā)、政府、軍隊等行業(yè)建設的醫(yī)院級數(shù)字檔案管理系統(tǒng)。

　　4.晨科文件檔案管理系統(tǒng)

　　借助企業(yè)信息平臺的網(wǎng)絡資源，充分利用現(xiàn)有網(wǎng)絡和硬件設備，實現(xiàn)檔案信息的集中統(tǒng)一管理、數(shù)據(jù)規(guī)范、安全保護、綜合開發(fā)利用。檔案資源庫是一個綜合性的地方文獻和檔案信息資源中心。它包括各種數(shù)字信息采集系統(tǒng)、數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)、發(fā)布利用系統(tǒng)、安全防范系統(tǒng)、文獻數(shù)字化系統(tǒng)等。它還包括目錄數(shù)據(jù)(文件、檔案、資料)全文數(shù)據(jù)、多媒體數(shù)據(jù)(圖片、圖紙、圖像)適合于大型企業(yè)、科研院所、學校、銀行等使用。

　　二、如何才能不斷完善工程檔案全過程管理軟件

　　1.做好項目實施前的準備工作

　　早期干預，控制第一。在項目準備階段，建設單位首先要貫徹落實精神，向參建單位和部門宣傳檔案要求。每一個項目建設都會涉及到設計、施工、監(jiān)理等單位和建設單位的不同部門。項目中的不同單位和部門.每個階段都有不同的數(shù)據(jù)采集任務，所以各單位一定要落實好、各部門的責任。因此，為了確保每個基建項目的檔案能夠按時歸檔、按質(zhì)、按要求完整收集，施工單位首先要在各種施工合同中明確相關(guān)單位在檔案資料收集方面的要求和違約責任，做到重點防范。

　　2.檔案管理要明確范圍，突出重點

　　一般來說，每個項目都要經(jīng)過工程準備、監(jiān)理、施工、竣工驗收等階段，而每個階段必然會產(chǎn)生不同的文件。例如，在項目準備階段有項目文件、建設用地批準文件、勘測設計文件、招投標文件、開工審批文件、預算文件、項目管理組織文件等;監(jiān)督中有監(jiān)督計劃、監(jiān)理會議紀要、進度控制、質(zhì)量控制、成本控制和監(jiān)督總結(jié)等;施工階段有土建資料、安裝工程資料、基礎設施文件、材料檢驗文件及各種施工試驗和施工記錄文件等;竣工驗收階段有全面的竣工圖、專業(yè)竣工圖、工程竣工總結(jié)、竣工驗收記錄、工程決算和交付財產(chǎn)文件、音像和電子文件等。然而，對于不同的地區(qū)，不同規(guī)模、每個階段不同功能的項目產(chǎn)生的文檔是不一樣的。所以一定要抓住重點，抓住主要環(huán)節(jié)。

　　3.完善項目檔案管理信息系統(tǒng)

　　檔案管理信息系統(tǒng)用于支持企業(yè)施工過程中和施工后的管理，是為了適應現(xiàn)代企業(yè)制度的要求，促進企業(yè)施工檔案的科學管理、標準化的必要條件，一個好的計算機檔案管理系統(tǒng)將對一個項目的順利實施起到非常重要的作用，而一個不好的管理系統(tǒng)可能會使檔案管理陷入混亂，甚至影響整個施工過程。

　　三、泛普工程檔案全過程管理軟件有什么優(yōu)勢

　　1.適用性強

　　工程項目全過程管理體系一般都有比較系統(tǒng)的管理指標結(jié)合中國項目管理知識體系，靈活開展管理，適合不同行業(yè)、各種不同規(guī)模的企業(yè)，可以應用到各個領(lǐng)域。

　　2.功能強大

　　泛普軟件成熟的全過程管理體系，以實現(xiàn)項目質(zhì)量、成本、投資、日程目標，設置多種功能，完全匹配管理需求。

泛普工程檔案全過程管理軟件有什么優(yōu)勢