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泛普軟件/工程管理軟件哪個好/工程檔案全過程管理軟件有哪些以及如何不斷完善

工程檔案全過程管理軟件有哪些以及如何不斷完善

  通用OA協同辦公系統(tǒng)、HR人力資源管理系統(tǒng)、項目管理系統(tǒng)等軟件包含檔案管理子系統(tǒng),這也是大多數施工企業(yè)選擇的方向?! ∫?、工程檔案全過程管理的通用軟件有哪些  1

   通用OA協同辦公系統(tǒng)、HR人力資源管理系統(tǒng)、項目管理系統(tǒng)等軟件包含檔案管理子系統(tǒng),這也是大多數施工企業(yè)選擇的方向。

  一、工程檔案全過程管理的通用軟件有哪些

  1.泛普軟件

  泛普軟件是一款主要面向建筑行業(yè)的項目管理軟件,幫助所有建筑企業(yè)實現信息化管理。憑借在工程服務行業(yè)多年的管理經驗和專業(yè)技術力量,核心團隊為建筑企業(yè)提供服務“用得上、用得起、用得好”的管理平臺。同時項目管理軟件有移動辦公管理、項目管理、材料、勞務、分包、收入、建設過程管理平臺,從項目預算管理、計劃進度、文檔管理、合同管理(購銷、承包及分包)材料管理、勞務管理、自有設備管理(使用自有設備可以實現租賃費用的自動計算)租賃管理、材料供應商、員工考勤、工資管理、財務管理、車費管理、庫存管理、施工日志、簽證管理、交易管理等全方位管理。此外,還能滿足各施工單位的業(yè)務建設需求,按需定制靈活部署,構建適合自己專業(yè)的項目管理體系。

  2.東方飛揚檔案管理系統(tǒng)

  集成文件管理系統(tǒng)致力于為客戶提供合適的、高效的文件管理平臺。該系統(tǒng)提供了完整的企業(yè)、公共機構信息資源、檔案的收集、管理、使用和存儲平臺,各系統(tǒng)采用模板設計,可結合全文檢索、流媒體、安全訪問控制等系統(tǒng)集成。用戶可以結合自身檔案管理的特點,使用行業(yè)插件,建立既符合檔案業(yè)務共性又適應客戶管理個性的綜合檔案管理系統(tǒng)。

工程檔案全過程管理的通用軟件有哪些

  3.神舟航天綜合檔案管理軟件

  檔案管理系統(tǒng),吸收了航天軍事檔案管理領域的理論基礎和最佳實踐經驗,融合了國際先進的電子檔案管理思想,凝結了多年檔案管理系統(tǒng)的研發(fā)和集成經驗,為國防軍工自主研發(fā)、政府、軍隊等行業(yè)建設的醫(yī)院級數字檔案管理系統(tǒng)。

  4.晨科文件檔案管理系統(tǒng)

  借助企業(yè)信息平臺的網絡資源,充分利用現有網絡和硬件設備,實現檔案信息的集中統(tǒng)一管理、數據規(guī)范、安全保護、綜合開發(fā)利用。檔案資源庫是一個綜合性的地方文獻和檔案信息資源中心。它包括各種數字信息采集系統(tǒng)、數據管理系統(tǒng)、發(fā)布利用系統(tǒng)、安全防范系統(tǒng)、文獻數字化系統(tǒng)等。它還包括目錄數據(文件、檔案、資料)全文數據、多媒體數據(圖片、圖紙、圖像)適合于大型企業(yè)、科研院所、學校、銀行等使用。

  二、如何才能不斷完善工程檔案全過程管理軟件

  1.做好項目實施前的準備工作

  早期干預,控制第一。在項目準備階段,建設單位首先要貫徹落實精神,向參建單位和部門宣傳檔案要求。每一個項目建設都會涉及到設計、施工、監(jiān)理等單位和建設單位的不同部門。項目中的不同單位和部門.每個階段都有不同的數據采集任務,所以各單位一定要落實好、各部門的責任。因此,為了確保每個基建項目的檔案能夠按時歸檔、按質、按要求完整收集,施工單位首先要在各種施工合同中明確相關單位在檔案資料收集方面的要求和違約責任,做到重點防范。

  2.檔案管理要明確范圍,突出重點

  一般來說,每個項目都要經過工程準備、監(jiān)理、施工、竣工驗收等階段,而每個階段必然會產生不同的文件。例如,在項目準備階段有項目文件、建設用地批準文件、勘測設計文件、招投標文件、開工審批文件、預算文件、項目管理組織文件等;監(jiān)督中有監(jiān)督計劃、監(jiān)理會議紀要、進度控制、質量控制、成本控制和監(jiān)督總結等;施工階段有土建資料、安裝工程資料、基礎設施文件、材料檢驗文件及各種施工試驗和施工記錄文件等;竣工驗收階段有全面的竣工圖、專業(yè)竣工圖、工程竣工總結、竣工驗收記錄、工程決算和交付財產文件、音像和電子文件等。然而,對于不同的地區(qū),不同規(guī)模、每個階段不同功能的項目產生的文檔是不一樣的。所以一定要抓住重點,抓住主要環(huán)節(jié)。

  3.完善項目檔案管理信息系統(tǒng)

  檔案管理信息系統(tǒng)用于支持企業(yè)施工過程中和施工后的管理,是為了適應現代企業(yè)制度的要求,促進企業(yè)施工檔案的科學管理、標準化的必要條件,一個好的計算機檔案管理系統(tǒng)將對一個項目的順利實施起到非常重要的作用,而一個不好的管理系統(tǒng)可能會使檔案管理陷入混亂,甚至影響整個施工過程。

  三、泛普工程檔案全過程管理軟件有什么優(yōu)勢

  1.適用性強

  工程項目全過程管理體系一般都有比較系統(tǒng)的管理指標結合中國項目管理知識體系,靈活開展管理,適合不同行業(yè)、各種不同規(guī)模的企業(yè),可以應用到各個領域。

  2.功能強大

  泛普軟件成熟的全過程管理體系,以實現項目質量、成本、投資、日程目標,設置多種功能,完全匹配管理需求。

泛普工程檔案全過程管理軟件有什么優(yōu)勢

  3.系統(tǒng)性強

  從項目啟動過程、計劃過程、執(zhí)行過程、控制過程和結束過程這五個基本管理過程,幫助施工企業(yè)加強管理,根據項目過程管理能力指數建立管理模型,對項目進行整體管理。

  與一般的檔案管理相比,泛普工程項目的檔案管理更加系統(tǒng)化、專業(yè)性。其檔案貫穿于項目實施的全過程,因此是對項目更直接有效的控制因此,我們應該在有效管理建設項目檔案的基礎上,進一步完善建設項目檔案管理,為構建社會主義和諧社會做出切實努力。

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借助智能建模手段,可在同一平臺上高效統(tǒng)籌所有業(yè)務
投標管理
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合同管理
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成本管理
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材料管理
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分包管理
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勞務管理
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租賃管理
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施工過程管理
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規(guī)范投標流程、提升中標概率,實現效益最大化
  • 確保企業(yè)在投標過程中遵循統(tǒng)一的標準和程序
  • 助于企業(yè)提前識別和應對潛在的風險
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客戶管理 CRM
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合同管理
糾紛發(fā)生率降低30%-50%,糾紛解決成本減少20%-40%
  • 支撐企業(yè)決策與合規(guī)運營,避免因違規(guī)操作導致損失
  • 提升企業(yè)信譽與市場競爭力,提升品牌形象
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客戶管理 CRM
成本管理
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貫穿于戰(zhàn)略決策、運營效率提升和競爭力塑造的全過程
  • 優(yōu)化資源配置,提升運營效率
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材料管理
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實現降本、增效、提質、支撐企業(yè)戰(zhàn)略目標落地
  • 直接降低運營成本,提升盈利能力,直接增加凈利潤
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客戶管理 CRM
分包管理
分包管理
推動企業(yè)向輕資產、高附加值模式轉型
  • 總成本降低10%-30%,利潤率提升2-5個百分點
  • 交付周期縮短20%-40%,產能利用率提升15%-25%
  • 風險損失減少30%-50%,供應鏈中斷恢復時間縮短50%
客戶管理 CRM
勞務管理
勞務管理
降本增效、合規(guī)運營、人才賦能,實現“人效”與“人心”的雙贏
  • 人力成本降低15%-30%,效率提升10%-25%
  • 交付周期縮短20%-40%,關鍵崗位流失率降低30%-50%
  • 風險損失減少50%-70%,合規(guī)成本下降80%
客戶管理 CRM
租賃管理
租賃管理
降本增效、風險分散,實現“資產輕量化”與“價值最大化”的平衡
  • 初始投資降低60%-80%,運營成本優(yōu)化15%-30%
  • 資產閑置率降低至5%以下,需求響應時間縮短50%-70%
  • 風險成本減少40%-60%,合規(guī)達標率提升至99%以上
客戶管理 CRM
進度管理
進度管理
平衡時間、成本與質量,提升資源利用率,降低不確定性風險
  • 延期成本降低50%-70%,資源利用率提升至85%以上
  • 任務按時完成率超90%,流程執(zhí)行效率提升30%-50%
  • 缺陷率降低至1%以下,客戶滿意度提升至95%以上
客戶管理 CRM
財務管理
財務管理
成本費用率降低10%-20%,資金周轉率提升20%-30%
  • 毛利率提升3-5個百分點,ROE超行業(yè)平均水平
  • 資產負債率控制在50%以下,現金流覆蓋率超100%
  • 戰(zhàn)略投資ROI超20%,ESG評級提升至A級以上
客戶管理 CRM
質量管理
質量管理
質量成本從營收的5%降至2%,返工率下降80%
  • 生產效率提升20%-30%,OEE從60%提升至85%
  • 一次合格率超99%,客戶投訴率低于0.5%
  • 市占率年增長5%-10%,溢價能力提升10%-15%
客戶管理 CRM
施工過程管理
施工過程管理
成本偏差率控制在±3%以內,材料損耗率降低50%
  • 計劃完成率超95%,工期偏差率低于5%
  • 一次驗收合格率100%,質量事故率為零
  • 事故發(fā)生率低于0.1‰,隱患整改率100%
客戶管理 CRM
設備管理
設備管理
實時監(jiān)控設備狀態(tài)、優(yōu)化生產排程和減少設備空閑時間
  • 企業(yè)維護成本可降低15%至25%
  • 設備壽命平均延長10%至15
  • 生產效率和產品質量雙重提升,市場份額不斷擴大
客戶管理 CRM
證件管理
證件管理
年補辦費用降低50%,業(yè)務中斷損失減少80%
  • 查詢時間縮短90%,續(xù)期流程耗時減少70%
  • 中標率提升10%-20%,客戶滿意度超95%
  • 證件合規(guī)率100%,過期率低于1%
客戶管理 CRM
招標管理
既能共赴創(chuàng)業(yè)征程,亦可同攀上市巔峰
老板/高層
BOSS
  • 進度、成本、質量三者的動態(tài)平衡
  • 安全、合同、政策風險的立體防控
  • 追蹤團隊進度,動態(tài)清晰可見
  • 客戶價值、企業(yè)利潤、行業(yè)影響力
項目經理
Project Manager
  • 交付物驗收率、進度偏差率
  • 風險覆蓋率、問題解決及時率
  • 范圍、進度、質量三者平衡
  • 風險、資源、團隊三者協同
項目總監(jiān)
Vice Project Manager
  • 戰(zhàn)略對齊、跨項目資源協調、重大風險管控
  • 具體任務執(zhí)行、日常進度/質量/成本控制
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項目總監(jiān)/span>
Portfolio
  • 戰(zhàn)略對齊、資源組合、系統(tǒng)性風險
  • 跨項目協調、重大風險管控、資源整合
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大型企業(yè)
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