隨著項(xiàng)目管理軟件發(fā)展、不斷增長(zhǎng)的市場(chǎng)預(yù)示著項(xiàng)目管理軟件將成為軟件業(yè)新的增長(zhǎng)點(diǎn)。
一、有哪些系統(tǒng)工程項(xiàng)目管理軟件好用
1.泛普軟件
泛普軟件是一款主要面向建筑行業(yè)的項(xiàng)目管理軟件，幫助所有建筑企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化管理。憑借在工程服務(wù)行業(yè)多年的管理經(jīng)驗(yàn)和專(zhuān)業(yè)技術(shù)力量，核心團(tuán)隊(duì)為建筑企業(yè)提供服務(wù)“用得上、用得起、用得好”的管理平臺(tái)。同時(shí)項(xiàng)目管理軟件有移動(dòng)辦公管理、項(xiàng)目管理、材料、勞務(wù)、分包、收入、建設(shè)過(guò)程管理平臺(tái)，從項(xiàng)目預(yù)算管理、計(jì)劃進(jìn)度、文檔管理、合同管理(購(gòu)銷(xiāo)、承包及分包)材料管理、勞務(wù)管理、自有設(shè)備管理(使用自有設(shè)備可以實(shí)現(xiàn)租賃費(fèi)用的自動(dòng)計(jì)算)租賃管理、材料供應(yīng)商、員工考勤、工資管理、財(cái)務(wù)管理、車(chē)費(fèi)管理、庫(kù)存管理、施工日志、簽證管理、交易管理等全方位管理。此外，還能滿(mǎn)足各施工單位的業(yè)務(wù)建設(shè)需求，按需定制靈活部署，構(gòu)建適合自己專(zhuān)業(yè)的項(xiàng)目管理體系。
2.Worktile
是一個(gè)通用的項(xiàng)目管理工具，支持不同類(lèi)型的團(tuán)隊(duì)。
3.PingCode
滿(mǎn)足客戶(hù)反饋、規(guī)劃、開(kāi)發(fā)、編碼、構(gòu)建、測(cè)試、發(fā)布在線(xiàn)研發(fā)全流程管理，支持私有部署、定制開(kāi)發(fā)、SAAS等版本。
4.Monday
G2是第五個(gè)項(xiàng)目管理軟件，但在國(guó)外另一個(gè)知名軟件評(píng)測(cè)網(wǎng)站上一直排名第一。功能：是一個(gè)靈活的在線(xiàn)工作管理系統(tǒng)，提供有效的項(xiàng)目管理功能。這是一個(gè)高度可視化、可定制的交互式平臺(tái)，用戶(hù)可以將其視為MS Project的替代方案。該軟件適用于不同的工作流程，包括從開(kāi)始到結(jié)束的項(xiàng)目規(guī)劃、跟蹤和管理。包含團(tuán)隊(duì)協(xié)作的工具，因此每個(gè)人都可以獲得相同的信息并朝著相同的目標(biāo)努力。
二、泛普系統(tǒng)工程項(xiàng)目管理軟件的作用是什么
1.成本計(jì)劃和控制
成本計(jì)劃和控制包括預(yù)算管理、合同實(shí)際成本維護(hù)、合同成本預(yù)測(cè)、價(jià)差管理、資金流、單價(jià)分析等，成本計(jì)劃和控制的對(duì)象可以分為工程活動(dòng)、工作包、任務(wù)、子項(xiàng)目、項(xiàng)目和各種成本項(xiàng)目。在進(jìn)行了工期分析后，就可以制定成本計(jì)劃，包括對(duì)每個(gè)成本對(duì)象的統(tǒng)計(jì)計(jì)算、每個(gè)時(shí)間期段中成本物料的計(jì)劃成本值、每個(gè)計(jì)劃期結(jié)束時(shí)的累計(jì)值、時(shí)間—計(jì)劃成本”曲線(xiàn)和項(xiàng)目的計(jì)劃成本模型(S曲線(xiàn))在工程過(guò)程中，可以按月進(jìn)行、季、年統(tǒng)計(jì)成本。根據(jù)實(shí)際施工進(jìn)度實(shí)際成本完成程度和“計(jì)劃—實(shí)際”成本偏差，執(zhí)行“實(shí)際—計(jì)劃”成本比較，并預(yù)測(cè)項(xiàng)目結(jié)束時(shí)的成本狀況。
2.資源計(jì)劃與控制
該功能類(lèi)似于成本計(jì)劃和控制功能。它計(jì)劃和控制各種已定義的資源。此外還有：資源的優(yōu)化應(yīng)根據(jù)用戶(hù)定義的資源優(yōu)先級(jí)順序進(jìn)行。優(yōu)化主要考慮以下標(biāo)準(zhǔn)：活動(dòng)優(yōu)先級(jí)活動(dòng)時(shí)長(zhǎng)自由時(shí)差總時(shí)差等。您可以輸入實(shí)際資源使用量，并比較計(jì)劃資源和實(shí)際資源。資源規(guī)劃可以選擇采用不同的分配模式，比如平均分配、正態(tài)分配、梯形分配等。
3.質(zhì)量管理
根據(jù)質(zhì)量管理規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，控制每個(gè)質(zhì)量控制單元的施工是否符合質(zhì)量要求，包括質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、單元工程分解、工序檢測(cè)記錄、材料和樣品的檢驗(yàn)記錄、質(zhì)量缺陷和事故的登記和處理、質(zhì)量驗(yàn)收和評(píng)定等。
三、系統(tǒng)工程項(xiàng)目管理軟件有哪些缺點(diǎn)
1.忽視員工對(duì)系統(tǒng)的培訓(xùn)
基層員工不會(huì)使用項(xiàng)目管理軟件。這個(gè)問(wèn)題以前很普遍，但是隨著80、90后逐漸成為職場(chǎng)主力軍、工程項(xiàng)目管理軟件的操作界面不斷更新。這時(shí)候企業(yè)也不能忽視培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容要由籠統(tǒng)向精細(xì)化轉(zhuǎn)變，組織員工深入學(xué)習(xí)工程項(xiàng)目管理軟件的規(guī)則和操作。
2.沒(méi)有明確的戰(zhàn)略目標(biāo)
如何才能做好?需要一個(gè)高度戰(zhàn)略性的企業(yè)來(lái)做具體的管理設(shè)置。我無(wú)法想象如果沒(méi)有明確的戰(zhàn)略目標(biāo)，一個(gè)企業(yè)將如何定義“我應(yīng)該從項(xiàng)目管理軟件中獲得什么”要準(zhǔn)備什么能力，要達(dá)到什么目標(biāo)，如何定義它的成功這需要企業(yè)真正理解。因?yàn)橹挥薪⒚鞔_的標(biāo)準(zhǔn)，企業(yè)才能客觀評(píng)價(jià)項(xiàng)目管理軟件。
3.準(zhǔn)備不足
準(zhǔn)備不足是工程項(xiàng)目管理軟件失敗的關(guān)鍵。通過(guò)總結(jié)上述項(xiàng)目管理軟件失敗的原因，可以看出問(wèn)題主要集中在項(xiàng)目管理軟件的選擇和項(xiàng)目管理軟件實(shí)施前的準(zhǔn)備上。首先，我們將從企業(yè)戰(zhàn)略的角度討論和選擇項(xiàng)目管理軟件同時(shí)，通過(guò)戰(zhàn)略地圖來(lái)衡量企業(yè)項(xiàng)目管理軟件實(shí)施的準(zhǔn)備程度，從而在項(xiàng)目管理軟件實(shí)施前形成企業(yè)項(xiàng)目管理軟件選擇的戰(zhàn)略框架。
通過(guò)對(duì)項(xiàng)目管理軟件功能的簡(jiǎn)單分析可知，項(xiàng)目建設(shè)的各個(gè)階段都是密切相關(guān)的，每個(gè)階段的工作都是對(duì)前一階段工作的細(xì)化和補(bǔ)充，同時(shí)又受到前一階段所確定的框架的制約許多項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用過(guò)程都體現(xiàn)了這種階段之間的相互控制、相互補(bǔ)充的關(guān)系。
