在當(dāng)今競爭激烈的商業(yè)環(huán)境中，項(xiàng)目管理的規(guī)范性對于的成功至關(guān)重要。而隨著科技的進(jìn)步和軟件的不斷發(fā)展，泛普服務(wù)項(xiàng)目管理軟件應(yīng)運(yùn)而生。

　　一、服務(wù)項(xiàng)目管理軟件的定義和特點(diǎn)

　　這是指一種基于云計(jì)算和大數(shù)據(jù)技術(shù)的軟件工具，旨在幫助實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的計(jì)劃、執(zhí)行和管理。它提供了一系列的功能和工具，包括項(xiàng)目計(jì)劃、任務(wù)分配、進(jìn)度跟蹤、資源管理、風(fēng)險(xiǎn)評估等，以便能更好地掌控項(xiàng)目進(jìn)展并提高項(xiàng)目執(zhí)行的效率和質(zhì)量。

　　服務(wù)項(xiàng)目管理軟件的特點(diǎn)包括：

　　1. 實(shí)時(shí)性和協(xié)作性：多人可以同時(shí)訪問和編輯項(xiàng)目數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)分布式協(xié)作和信息共享。

　　2. 數(shù)據(jù)集成和分析：能夠?qū)⒏黝愴?xiàng)目數(shù)據(jù)整合在一起，通過數(shù)據(jù)分析來支持決策和優(yōu)化項(xiàng)目管理。

　　3. 自定義功能和靈活性：可以根據(jù)需求和流程進(jìn)行個(gè)性化設(shè)置，適應(yīng)不同項(xiàng)目的管理要求。

　　4. 可視化和報(bào)表功能：通過圖表、儀表盤等方式展示項(xiàng)目數(shù)據(jù)，幫助管理者直觀地了解項(xiàng)目情況和趨勢。

　　二、泛普服務(wù)項(xiàng)目管理軟件的作用

　　1. 項(xiàng)目計(jì)劃和調(diào)度：強(qiáng)大的項(xiàng)目計(jì)劃和調(diào)度功能，幫助制定詳細(xì)的項(xiàng)目計(jì)劃，并根據(jù)資源和約束進(jìn)行任務(wù)分配和時(shí)間安排。通過自動生成的甘特圖或網(wǎng)絡(luò)圖，管理者可以更好地了解項(xiàng)目的關(guān)鍵路徑和資源利用情況，從而合理調(diào)度項(xiàng)目進(jìn)展。

　　2. 任務(wù)分配和協(xié)作：通過它，管理者可以將任務(wù)分配給團(tuán)隊(duì)成員，并設(shè)定任務(wù)的優(yōu)先級和截止日期。團(tuán)隊(duì)成員可以實(shí)時(shí)查看任務(wù)清單并報(bào)告任務(wù)進(jìn)度，實(shí)現(xiàn)任務(wù)的協(xié)作和追蹤。此外，它提供了討論區(qū)和協(xié)作工具，方便團(tuán)隊(duì)之間的溝通和合作。

　　3. 進(jìn)度跟蹤和報(bào)告：能夠?qū)崟r(shí)追蹤項(xiàng)目進(jìn)度，并根據(jù)任務(wù)完成情況自動生成報(bào)告和圖表。管理者可以通過查看項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)展和延遲情況，及時(shí)采取措施解決問題。此外，軟件還能生成項(xiàng)目績效報(bào)告，方便管理者進(jìn)行績效評估和項(xiàng)目總結(jié)。

　　4. 資源管理和優(yōu)化：管理者可以全面管理項(xiàng)目所需的資源，包括人力、物力和財(cái)力資源。它能夠幫助管理者更好地安排資源的調(diào)配，避免資源的浪費(fèi)和沖突，提高資源利用率和效率。

　　5. 風(fēng)險(xiǎn)評估和問題管理：風(fēng)險(xiǎn)評估和問題管理功能，幫助管理者及時(shí)識別和管理項(xiàng)目中的風(fēng)險(xiǎn)和問題。能夠記錄和追蹤項(xiàng)目中的問題，并指導(dǎo)管理者采取適當(dāng)?shù)拇胧┻M(jìn)行解決。同時(shí)，還能提供預(yù)警和提醒功能，幫助管理者及時(shí)注意和處理潛在的問題和風(fēng)險(xiǎn)。

　　6. 文檔管理和知識共享：文檔管理和知識共享的功能，幫助團(tuán)隊(duì)成員輕松存儲、查找和分享項(xiàng)目相關(guān)的文檔和知識。這樣可以提高團(tuán)隊(duì)協(xié)作的效率，避免信息的丟失和重復(fù)勞動。

　　三、服務(wù)項(xiàng)目管理軟件能使項(xiàng)目的執(zhí)行和管理更規(guī)范的突出優(yōu)勢

　　1. 實(shí)時(shí)監(jiān)控和追蹤：實(shí)時(shí)監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)展和任務(wù)完成情況。與傳統(tǒng)的手工記錄和報(bào)告相比，軟件能夠提供準(zhǔn)確和及時(shí)的數(shù)據(jù)，讓管理者能夠全面把握項(xiàng)目的狀態(tài)和趨勢，及時(shí)進(jìn)行調(diào)整和決策。這有助于避免項(xiàng)目偏離預(yù)期，提高項(xiàng)目的執(zhí)行效率和質(zhì)量。

　　2. 信息共享和溝通協(xié)作：信息共享和溝通協(xié)作功能，使得團(tuán)隊(duì)成員之間可以實(shí)時(shí)交流和協(xié)作。通過內(nèi)部的信息交流平臺，管理者可以方便地與團(tuán)隊(duì)成員溝通，解決問題和協(xié)調(diào)資源。這種高效的溝通和協(xié)作能夠減少誤解和延誤，提高團(tuán)隊(duì)工作的效率和準(zhǔn)確性。

　　3. 數(shù)據(jù)分析和決策支持：能夠整合和分析各類項(xiàng)目數(shù)據(jù)，并以可視化的方式展示給管理者。通過提供的圖表、報(bào)表和儀表盤，管理者可以更加直觀地了解項(xiàng)目的關(guān)鍵指標(biāo)和趨勢，從而做出更明智的決策。這種基于數(shù)據(jù)的決策支持能夠減少主觀性和隨意性，提高項(xiàng)目管理的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。

　　4. 規(guī)范化的流程和操作：通常會根據(jù)項(xiàng)目管理的最佳實(shí)踐，提供一套規(guī)范化的流程和操作指南。通過模板和自動化功能，管理者和團(tuán)隊(duì)成員可以按照規(guī)定的流程和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行工作，避免遺漏和錯誤。這有助于提高項(xiàng)目管理的一致性和效率，減少項(xiàng)目失敗的風(fēng)險(xiǎn)。

　　5. 風(fēng)險(xiǎn)管理和問題解決：風(fēng)險(xiǎn)管理和問題解決功能可以幫助管理者及時(shí)識別和處理項(xiàng)目中的風(fēng)險(xiǎn)和問題。通過記錄和跟蹤，管理者可以對項(xiàng)目中的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評估和優(yōu)先級排序，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行防范和應(yīng)對。此外，還能幫助管理者分析問題的根本原因，找到解決的方向和方法，促進(jìn)項(xiàng)目的順利進(jìn)行。

　　總結(jié)：

　　泛普服務(wù)項(xiàng)目管理軟件的作用和優(yōu)勢不僅在于提高項(xiàng)目執(zhí)行和管理的規(guī)范性，還在于提高項(xiàng)目的效率和質(zhì)量，減少項(xiàng)目失敗的風(fēng)險(xiǎn)。通過實(shí)時(shí)監(jiān)控和追蹤、信息共享和溝通協(xié)作、

通過上面所述,基本上已經(jīng)能滿足絕大數(shù)單點(diǎn)登陸需求，如果其他系統(tǒng)有比較特殊的控制，上面的設(shè)置不能達(dá)到直接進(jìn)入被集成系統(tǒng)的目的，可以通過修改接口文件來自己寫集成登陸的代碼。
1. 找到泛普OA辦公軟件泛普OA系統(tǒng)安裝目錄/interface/Entrance.jsp文件并打開(最好先備份一下)
2. 注意文件中的這段代碼：
if(sysid.equals("1")){//如果系統(tǒng)標(biāo)識值等于1
//163郵件系統(tǒng)集成
 out.print(str);           
}else if(sysid.equals("2")){//如果系統(tǒng)標(biāo)識值等于2
//第二套待集成系統(tǒng)
 out.print(str);
}
……
else{
out.print(str);
}
     
    str字符串變量是被集成系統(tǒng)的登錄頁面html表單提交代碼，客戶開發(fā)人員可以自己修改str的值來實(shí)現(xiàn)自己的登陸代碼。大多數(shù)情況下可以不用自己開發(fā)，但是對基于.net技術(shù)的網(wǎng)站系統(tǒng)可能需要自己實(shí)現(xiàn)登陸部分的代碼。
6. 注意事項(xiàng)
被集成的系統(tǒng)必須是B/S架構(gòu)的系統(tǒng)，登錄頁面必須是傳統(tǒng)的登錄頁面(沒有驗(yàn)證碼、動態(tài)密碼等)
參數(shù)的獲取方法：一般登陸參數(shù)可知直接詢問要集成的產(chǎn)品的開發(fā)商；下面介紹下如何自己獲得需要的登陸參數(shù)名：
首先：在IE中打開要集成系統(tǒng)的登陸頁面
然后：點(diǎn)擊IE的菜單“查看”—〉“源文件”
   最后：在打開的TXT文件中找到單詞“<form”和“</form>”需要的參數(shù)一般都包含在這兩個(gè)單詞之間.以泛普OA辦公軟件泛普OA系統(tǒng)系統(tǒng)為例(注意“type=hidden”的類型，如果該項(xiàng)的value值不為空，一般也是必須的登陸參數(shù)，將他設(shè)置為固定值的參數(shù)即可，其固定值即為value的值，如果為空則可以不要)

到目前為止，系統(tǒng)設(shè)置已經(jīng)完成，系統(tǒng)用戶可以使用被集成的系統(tǒng)了。在使用被集成的系統(tǒng)之前需要先設(shè)置一下自己在被集成系統(tǒng)中的賬號信息和其他參數(shù)信息(通過前文所述的“賬號設(shè)置”左側(cè)菜單進(jìn)行設(shè)置，設(shè)置一次就可以了，只有在被集成系統(tǒng)的帳號改變了的情況下才需要再次設(shè)置;如果在登陸設(shè)置的地方選擇的的帳號，密碼，部分，或者分部或者是固定值，那么這里是不需要設(shè)置的)

 帳號配置

 
帳號：在這里設(shè)置登陸其他系統(tǒng)的帳號，如果在“登陸設(shè)置”處“帳號參數(shù)名”后選擇的“使用泛普OA辦公軟件泛普OA系統(tǒng)帳號”那么這里將不要設(shè)置也不會出現(xiàn)
密碼：在這里設(shè)置登陸其他系統(tǒng)的密碼，如果在“登陸設(shè)置”處“密碼參數(shù)名”后選擇的“使用泛普OA辦公軟件泛普OA系統(tǒng)密碼”那么這里將不要設(shè)置也不會出現(xiàn)
參數(shù)4：這里顯示是“登陸設(shè)置”處添加的參數(shù)的標(biāo)簽，并且只顯示“參數(shù)值”選擇了“手工錄入”的參數(shù)項(xiàng) ，這個(gè)參數(shù)主要用來有些系統(tǒng)登錄的時(shí)候不單單需要驗(yàn)證用戶名和口令還需要驗(yàn)證一些其他信息
訪問類型：分別對應(yīng)“登陸設(shè)置”設(shè)置的“內(nèi)網(wǎng)地址”和“外網(wǎng)地址”

泛普OA辦公軟件泛普OA系統(tǒng)通過在系統(tǒng)中統(tǒng)一維護(hù)異構(gòu)系統(tǒng)的用戶名和口令的方式，比較簡單的實(shí)現(xiàn)了SSO，該方案無須使用任務(wù)專業(yè)SSO商業(yè)軟件，可以實(shí)現(xiàn)和絕大多數(shù)B/S系統(tǒng)的SSO(支持FORM的認(rèn)證方式的系統(tǒng))
1. 設(shè)置異構(gòu)系統(tǒng)登錄參數(shù)和地址

 
可以設(shè)置多個(gè)異構(gòu)系統(tǒng)的連接方式，標(biāo)識：通過自定義菜單搭建其他系統(tǒng)入口時(shí)的唯一標(biāo)志，下文會說明(不可重復(fù))
內(nèi)網(wǎng)地址，外網(wǎng)地址：其他系統(tǒng)的訪問地址，通常情況下保持一致就可以,某些特殊的客戶同一個(gè)系統(tǒng)可能內(nèi)網(wǎng)訪問和外網(wǎng)訪問用的是不同的地址，那么這里要分別設(shè)置
帳號參數(shù)名：登陸其他系統(tǒng)的的用戶名的參數(shù)名稱，其值可以直接選擇直接用泛普OA辦公軟件泛普OA系統(tǒng)的帳號登陸(如果其他系統(tǒng)的帳號和泛普OA辦公軟件泛普OA系統(tǒng)帳號一致)或者由客戶在使用的時(shí)候先輸入一次帳號，以后只要在其他系統(tǒng)帳號改變的時(shí)候再輸入就可以！
密碼參數(shù)名：登陸其他系統(tǒng)的的口令的參數(shù)名稱，其值可以直接選擇直接用泛普OA辦公軟件泛普OA系統(tǒng)的密碼登陸(如果其他系統(tǒng)的帳號和泛普OA辦公軟件泛普OA系統(tǒng)密碼一致)或者由客戶在使用的時(shí)候先輸入一次密碼，以后只要在其他系統(tǒng)密碼帳號改變的時(shí)候再輸入就可以！
其他參數(shù)：有些系統(tǒng)登陸的時(shí)候可能還需要一些其他的參數(shù)，在這里可以自由添加；參數(shù)名為實(shí)際登陸到其他系統(tǒng)的時(shí)候所需要的參數(shù)的名稱，標(biāo)簽是客戶在設(shè)置參數(shù)值時(shí)的一個(gè)說明，參數(shù)值可以從部門(泛普OA辦公軟件泛普OA系統(tǒng)中的部門ID)，分部(泛普OA辦公軟件泛普OA系統(tǒng)系統(tǒng)中的分部ID)，固定值(如果選擇固定值，必須在后面輸入一個(gè)值)，用戶錄入(客戶在使用的時(shí)候先輸入一次)中選擇