在管理項目團隊過程中用到的工具

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 　　一個好的項目管理軟件是推動項目成功的關(guān)鍵因素，提高工作效率，追蹤項目狀態(tài)，管控項目成員。項目管理工具在項目進行的整個過程中管理與項目相關(guān)的所有信息，使得項目的進展情況一目了然，使項目隨時處于監(jiān)控狀態(tài)，并可實時進行調(diào)整。

　　一、泛普軟件-隨時把控項目全局

　　1、計劃編制

　　項目規(guī)劃要求能夠有效評估項目的預算、資源、范圍和時間表。有效的項目計劃可確保實現(xiàn)更具結(jié)構(gòu)化的目標。

　　2、團隊協(xié)作

　　團隊協(xié)作是項目管理的關(guān)鍵。大多數(shù)項目是因溝通不暢而導致延期的，因此，高效的協(xié)作渠道是在任務管理平臺中功能的關(guān)鍵要素。

　　3、進度跟蹤

　　一些工具可以幫助生成項目報告，還有一些工具可提供更復雜的選項，因此項目經(jīng)理必須了解項目成員的情況。

　　二、產(chǎn)品團隊需要使用項目管理平臺嗎

　　產(chǎn)品團隊不僅要負責行業(yè)數(shù)據(jù)分析、產(chǎn)品潛在威脅等，還需要負責產(chǎn)品的每個具體功能設置以及測試等，此外用戶的反饋及建議收集等也不容易忽視。對于產(chǎn)品團隊來說，管理者的關(guān)鍵的問題在于對項目的統(tǒng)籌做到心里有數(shù)，進行項目管理，關(guān)鍵問題是對項目的需求風險、需要資源(人、硬件/軟件)、任務、成本、進度安排等做到心中有數(shù)。

　　產(chǎn)品研發(fā)項目管理解決方案打破部門、崗位和地域等限制，以產(chǎn)品為核心靈活規(guī)劃每個迭代版本，通過群組任務實現(xiàn)具體需求的提出、溝通、研發(fā)、測試和上線，為產(chǎn)品經(jīng)理、UI設計師、研發(fā)工程師、測試工程師等角色，提供公開透明、靈活便捷的協(xié)作工具。

　　三、項目團隊帶來哪些改善

　　1、提高協(xié)作效率

　　項目管理過程中，成員之間的協(xié)作非常重要，因為每一項任務需要分配給不同的成員，而項目成員需要知道任務進度，才能更好的進行協(xié)作。項目經(jīng)理需要對整體進度進行把控，項目管理軟件可以直觀的讓項目經(jīng)理和成員看到各項任務情況，并在平臺上進行實時的溝通，即使有任何變動，團隊成員也能在第一時間獲取信息，從而大大提升項目成員的協(xié)作效率。

　　2、提高自動化水平

　　項目管理軟件可以使工作中大部分機械的、重復的任務進行自動化。借助自動化任務，你可以花費更少的時間來跟蹤和處理任務和流程，而將更多的時間用于完成項目。

　　3、提高資源使用效率

　　在項目管理過程中，難免會出現(xiàn)資源使用過渡、或者資源使用不足的問題，這些問題也會導致項目成員的時間難以分配，導致效率低下，甚至無法平衡工作與生活。利用項目管理軟件。

　　產(chǎn)品團隊使用項目管理平臺可以更加有效的管理項目，項目管理平臺能夠輔助團隊合理的進行項目計劃、有效分配和利用各種資源、及時的跟蹤項目的進度。一款好的管理軟件可以解決立項、排程、預算、風險、質(zhì)量、資源計劃等多種項目管理中的問題。