工程行業(yè)如何進(jìn)行正確的項(xiàng)目預(yù)算管理軟件

　　預(yù)算管理是指企業(yè)在戰(zhàn)略目標(biāo)的指導(dǎo)下，對(duì)未來(lái)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和相應(yīng)財(cái)務(wù)結(jié)果進(jìn)行充分、全面的預(yù)測(cè)和籌劃，并通過(guò)對(duì)執(zhí)行過(guò)程的監(jiān)控，將實(shí)際完成情況與預(yù)算目標(biāo)不斷對(duì)照和分析，從而及時(shí)指導(dǎo)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的改善和調(diào)整，以幫助管理者更加有效地管理企業(yè)和最大程度地實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。

　　一、工程行業(yè)如何進(jìn)行正確的項(xiàng)目預(yù)算管理

　　工程行業(yè)要想實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目利潤(rùn)的達(dá)標(biāo)，需要對(duì)項(xiàng)目預(yù)算進(jìn)行科學(xué)的管理。但是數(shù)據(jù)表明，很多工程行業(yè)都沒(méi)有項(xiàng)目預(yù)算管理的知識(shí)，在進(jìn)行項(xiàng)目預(yù)算管理的時(shí)候，往往會(huì)出現(xiàn)以下問(wèn)題：

　　1、缺乏動(dòng)態(tài)管理的理念

　　單純的認(rèn)為只要做好項(xiàng)目預(yù)算計(jì)劃就可以了，至于是否能按照項(xiàng)目預(yù)算進(jìn)行，或者在執(zhí)行項(xiàng)目計(jì)劃的時(shí)候出現(xiàn)問(wèn)題那就都是其他部門的責(zé)任。

　　其實(shí)，在具體執(zhí)行項(xiàng)目的過(guò)程中，項(xiàng)目預(yù)算是動(dòng)態(tài)變化的，如果不能根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)時(shí)情況調(diào)整預(yù)算變化，那工程項(xiàng)目預(yù)算就是紙上談兵。

　　2、工程預(yù)算確定方法相對(duì)滯后

　　很多項(xiàng)目工地在做預(yù)算的時(shí)候往往依靠的都是以往的經(jīng)驗(yàn)，但市場(chǎng)是瞬息萬(wàn)變的，管理人員應(yīng)該依據(jù)科學(xué)的項(xiàng)目預(yù)算制定方法進(jìn)行預(yù)算的規(guī)劃。

　　泛普軟件中有專門進(jìn)行項(xiàng)目預(yù)算管理的部分，可以對(duì)項(xiàng)目預(yù)算進(jìn)行清晰、精準(zhǔn)的制定，同時(shí)在執(zhí)行預(yù)算的過(guò)程中可進(jìn)行準(zhǔn)確監(jiān)控，使項(xiàng)目預(yù)算管理充分發(fā)揮其作用。

　　3、預(yù)算管理人員素質(zhì)不高，不能適應(yīng)預(yù)算管理的需要

　　主要表現(xiàn)在專業(yè)技術(shù)素質(zhì)差，不能獨(dú)立果斷地處理復(fù)雜的工程技術(shù)經(jīng)濟(jì)問(wèn)題，投資預(yù)控能力差，大量的工作仍停留在事后處理階段。

　　二、加強(qiáng)預(yù)算管理的措施和建議

　　1.對(duì)工程預(yù)算人員資質(zhì)嚴(yán)格把關(guān)

　　嚴(yán)格要求預(yù)算編制人員和審査人員的素質(zhì)。預(yù)算編制人員必須了解市場(chǎng)建筑材料的價(jià)格變動(dòng)幅度，熟知施工的規(guī)范要求和工序步驟，能夠?qū)⒃O(shè)計(jì)圖紙和項(xiàng)目的預(yù)算完美結(jié)合，避免預(yù)算失誤。

　　2.完善工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)方案

　　在工程項(xiàng)目成本控制中，設(shè)計(jì)方案無(wú)疑是最重要的因素，它不僅在整個(gè)工程建設(shè)中起到導(dǎo)航作用，而且是概預(yù)算數(shù)據(jù)計(jì)算時(shí)的一個(gè)根本出發(fā)點(diǎn)。

　　3.使用專業(yè)的工程行業(yè)預(yù)算管理軟件

　　人工進(jìn)行項(xiàng)目預(yù)算管理的難度大、效率低，而使用專業(yè)的項(xiàng)目預(yù)算管理軟件則可以輕松的解決問(wèn)題。泛普軟件工具箱中有項(xiàng)目成本和預(yù)算管理的模塊，可以對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的預(yù)算、成本進(jìn)行動(dòng)態(tài)的、準(zhǔn)確的監(jiān)控，極大提升了預(yù)算管理的精準(zhǔn)性。

　　4.建立完善的管理制度

　　完善的管理機(jī)制是建筑企業(yè)良好的工程預(yù)算編制的保證。管理機(jī)制就是一個(gè)企業(yè)的骨架，只有管理機(jī)制周正，才能保證工作人員發(fā)揮出他們真正的價(jià)值和能力。

　　工程項(xiàng)目實(shí)施前期，根據(jù)工程項(xiàng)目的建設(shè)需求和質(zhì)量需求，制定出合理的造價(jià)控制方案的工作，目的是進(jìn)行控制和優(yōu)化的工作內(nèi)容。工程預(yù)算不是一份簡(jiǎn)單的投資計(jì)劃書，還是一個(gè)從投資的粗略計(jì)劃，同時(shí)也是承包方的施工預(yù)算。

在信息化過(guò)程中加強(qiáng)教育和培訓(xùn)
在實(shí)施信息化的過(guò)程中，有幾個(gè)不容忽視的問(wèn)題：
一是信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)通常是個(gè)新事物，員工對(duì)信息系統(tǒng)的知識(shí)了解很少；
二是圍繞信息系統(tǒng)集合了業(yè)務(wù)流程再造、虛擬企業(yè)、協(xié)同商務(wù)等許多嶄新的概念和思路，需要參與項(xiàng)目實(shí)施的人員了解和掌握這些概念的真正的含義；
三是實(shí)施咨詢顧問(wèn)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)工藝和具體業(yè)務(wù)流程了解較少。
這些問(wèn)題，都需要通過(guò)強(qiáng)化教育和培訓(xùn)來(lái)了解和掌握相關(guān)的知識(shí)和業(yè)務(wù)，使整個(gè)實(shí)施團(tuán)隊(duì)和企業(yè)全體員工在同一個(gè)平臺(tái)上更好地溝通和交流。企業(yè)需要對(duì)中層以上管理人員、項(xiàng)目實(shí)施業(yè)務(wù)骨干、最終用戶等通過(guò)集中培訓(xùn)、資料宣傳、網(wǎng)上發(fā)布等多種形式，進(jìn)行了不同層面的知識(shí)介紹，系統(tǒng)知識(shí)的培訓(xùn)，力爭(zhēng)獲得良好的培訓(xùn)效果。只有科學(xué)合理的項(xiàng)目培訓(xùn)，才能為項(xiàng)目的成功實(shí)施奠定基礎(chǔ)。
由于信息化的建設(shè)涉及到企業(yè)的全員，因而其涉及的培訓(xùn)對(duì)象也將是全面的：
一要培訓(xùn)領(lǐng)導(dǎo)，提高認(rèn)識(shí)，發(fā)現(xiàn)需求。由于要建的是一套新的管理系統(tǒng)，故企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子首先要通過(guò)培訓(xùn)、觀摩、調(diào)研、討論、比較來(lái)開闊眼界，鄭州OA軟件提高認(rèn)識(shí)，統(tǒng)一意見(jiàn)。其中的關(guān)鍵是一把手要認(rèn)識(shí)到位。
二要培訓(xùn)骨干，學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)，增長(zhǎng)才干。由于信息系統(tǒng)一經(jīng)運(yùn)轉(zhuǎn)就不可停止，系統(tǒng)的穩(wěn)定性、安全性、可靠性和先進(jìn)性就顯得非常重要。因此，企業(yè)一定要擁有一支掌握IT技術(shù)的骨干力量。他們既懂企業(yè)流程，又有IT技術(shù)，能夠用IT語(yǔ)言描述企業(yè)流程，鄭州OA系統(tǒng)可以成為企業(yè)與軟件公司合作的基本力量。
三要培訓(xùn)員工，統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，掌握技能。任何信息系統(tǒng)，最終都得靠基層的職工來(lái)具體操作。因此，在實(shí)施信息系統(tǒng)前，企業(yè)一定要以多種形式教育和培訓(xùn)職工，使之認(rèn)識(shí)到信息化的重要性和必然性，統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，自覺(jué)學(xué)習(xí)，形成積極投身信息化工程的氣氛。
為了達(dá)到和強(qiáng)化培訓(xùn)的效果，必要時(shí)還需要制定激勵(lì)和考核措施，泛普OA軟件讓員工在正式使用信息系統(tǒng)前必須通過(guò)考試，否則對(duì)崗位進(jìn)行調(diào)整，以確保在信息系統(tǒng)的應(yīng)用過(guò)程中有良好素質(zhì)的人員來(lái)使用，才能達(dá)到預(yù)期的效果。

項(xiàng)目進(jìn)度管理軟件出現(xiàn)的必然性

傳統(tǒng)的進(jìn)度管理存在的問(wèn)題

忽視進(jìn)度計(jì)劃：認(rèn)為進(jìn)度計(jì)劃是一種擺設(shè)，可有可無(wú)。“我非常熟悉，該做什么我腦子非常清楚”。沒(méi)有很好的進(jìn)度計(jì)劃，施工企業(yè)很難在一個(gè)長(zhǎng)的時(shí)間跨度內(nèi)掌控和匯報(bào)進(jìn)度。
 
計(jì)劃與實(shí)際工作脫節(jié)：目前，很多項(xiàng)目都是通過(guò)Excel表格、手工繪制甘特圖來(lái)管理項(xiàng)目的進(jìn)度。大量的文檔堆積，匯總效率低，時(shí)效性比價(jià)差，對(duì)于掌控項(xiàng)目的進(jìn)度非常不利。這也是為什么項(xiàng)目出現(xiàn)的問(wèn)題只能事后處理的原因之一。另外，由于傳統(tǒng)的管理模式缺乏第三方的監(jiān)督，個(gè)人項(xiàng)目干系人可能存在瞞報(bào)或假報(bào)項(xiàng)目進(jìn)度的情況，導(dǎo)致項(xiàng)目進(jìn)度與計(jì)劃脫節(jié)。
 
項(xiàng)目負(fù)責(zé)人經(jīng)驗(yàn)缺乏，管理不到位：由于項(xiàng)目負(fù)責(zé)人缺乏相應(yīng)的項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)，在事前沒(méi)有很好的進(jìn)行分析，制定應(yīng)急計(jì)劃，等事情發(fā)生了才手忙腳亂不知所蹤。管理組織上不能夠保證進(jìn)度目標(biāo)的實(shí)施，人浮于事，重關(guān)系、輕能力現(xiàn)象嚴(yán)重，導(dǎo)致執(zhí)行能力很差。項(xiàng)目成員只關(guān)心自己是否得利，而不管項(xiàng)目目標(biāo)是否順利實(shí)現(xiàn)。缺乏有效的監(jiān)督、激勵(lì)、考核機(jī)制，目標(biāo)分解不夠明確，在進(jìn)度滯后的情況下找不到直接的負(fù)責(zé)人，各部門人員之間相互扯皮，最終不了了之。由于沒(méi)有明確的責(zé)任又缺乏合作精神，項(xiàng)目成員的積極性調(diào)動(dòng)不起來(lái)，對(duì)進(jìn)度目標(biāo)也就很漠然。
 
項(xiàng)目進(jìn)度管理軟件的出現(xiàn)

對(duì)于大型項(xiàng)目管理，沒(méi)有軟件支撐，手工完成項(xiàng)目任務(wù)制定、跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度、資源管理、成本預(yù)算的難度是相當(dāng)大的。隨著微型計(jì)算機(jī)的出現(xiàn)和運(yùn)算速度的提高,20世紀(jì)80年代后項(xiàng)目管理技術(shù)也呈現(xiàn)出繁榮發(fā)展的趨勢(shì),項(xiàng)目進(jìn)度管理軟件開始出現(xiàn)。
 
項(xiàng)目進(jìn)度管理軟件的工作原理

項(xiàng)目進(jìn)度管理軟件要突破現(xiàn)有管理模式上存在的問(wèn)題，全面管理項(xiàng)目進(jìn)度相關(guān)的所有元素，必須就具有先進(jìn)的工作原理。下面我們以泛普軟件泛普OA系統(tǒng)的項(xiàng)目進(jìn)度管理軟件為例，進(jìn)行說(shuō)明。
 
動(dòng)態(tài)控制原理
 
項(xiàng)目的進(jìn)行是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過(guò)程。因此進(jìn)度控制隨著項(xiàng)目的進(jìn)展而不斷進(jìn)行。泛普軟件泛普OA系統(tǒng)的[1]采用的是計(jì)劃與執(zhí)行合二為一的工作原理，信息實(shí)時(shí)跟蹤反饋，動(dòng)態(tài)呈現(xiàn)項(xiàng)目進(jìn)度。
 
系統(tǒng)原理
 
項(xiàng)目各實(shí)施主體、各階段、各部分各層次的計(jì)劃構(gòu)成了項(xiàng)目的計(jì)劃系統(tǒng)，它們之間相互聯(lián)系、相互影響；每一計(jì)劃的制定和執(zhí)行過(guò)程也是一個(gè)完整的系統(tǒng)。因此必須用系統(tǒng)的理論和方法解決進(jìn)度控制問(wèn)題。
 
封閉循環(huán)原理
 
項(xiàng)目進(jìn)度控制的全過(guò)程是一種循環(huán)性的例行活動(dòng)，其活動(dòng)包括編制計(jì)劃、實(shí)施計(jì)劃、檢查、比較與分析、確定調(diào)整措施、修改計(jì)劃，形成了一個(gè)封閉的循環(huán)系統(tǒng)。進(jìn)度控制過(guò)程就是這種封閉的循環(huán)系統(tǒng)不斷運(yùn)行的過(guò)程。
 
信息原理
 
信息是項(xiàng)目進(jìn)度控制的依據(jù)。泛普軟件泛普OA系統(tǒng)則通過(guò)系統(tǒng)的實(shí)時(shí)信息匯總功能及時(shí)有效地進(jìn)行信息的傳遞和反饋。

 

4項(xiàng)目進(jìn)度管理軟件的功能模塊編輯

項(xiàng)目進(jìn)度管理軟件大概分為工程類項(xiàng)目進(jìn)度管理軟件以及非工程類項(xiàng)目進(jìn)度管理軟件兩種。這兩種管理軟件在功能上會(huì)有一些差距，但基本的功能模塊大致相同。其中，泛普軟件泛普OA系統(tǒng)的項(xiàng)目進(jìn)度管理軟件使用于工程和非工程兩種項(xiàng)目，極具代表性。下面我們就以這個(gè)產(chǎn)品為例，詳細(xì)了解項(xiàng)目進(jìn)度管理軟件包含的功能模塊。
 
1．情境式項(xiàng)目管理
 
根據(jù)實(shí)際情境選擇高度合適的管理方式
 
泛普軟件泛普OA系統(tǒng) 項(xiàng)目進(jìn)度管理軟件能夠幫助組織管理所有項(xiàng)目，不論其規(guī)模大小、簡(jiǎn)單或復(fù)雜。
 
泛普軟件泛普OA系統(tǒng) 項(xiàng)目進(jìn)度管理軟件不但支持WBS、項(xiàng)目范圍結(jié)構(gòu)、甘特圖、關(guān)鍵路徑、EVM等傳統(tǒng)管理手段，也支持迭代依賴、現(xiàn)狀調(diào)查等現(xiàn)代項(xiàng)目管理技術(shù)。

2．企業(yè)協(xié)作
 
項(xiàng)目進(jìn)度管理軟件為個(gè)人與部門之間的協(xié)作與溝通提供了一個(gè)很好的平臺(tái)。
 
*功能型與項(xiàng)目導(dǎo)向型組織管理
 
*請(qǐng)求、承諾、交付以及驗(yàn)收的通用語(yǔ)言
 
*各部門、委員會(huì)以及各站點(diǎn)的協(xié)調(diào)和管理
 
*客戶、合作伙伴以及供應(yīng)商的協(xié)調(diào)和管理
 
*機(jī)構(gòu)間的交互與上報(bào)管理
 
3.企業(yè)資源管理
 
項(xiàng)目進(jìn)度管理軟件的資源管理功能，可按照區(qū)域、部門、項(xiàng)目以及活動(dòng)進(jìn)行資源的查找、申請(qǐng)、分配并跟蹤企業(yè)資源的使用情況。
 
*根據(jù)資源的技能及可分配時(shí)間自動(dòng)搜索資源
 
*根據(jù)資源分配自動(dòng)進(jìn)行費(fèi)用估算和預(yù)算
 
*對(duì)資源的計(jì)劃使用情況與實(shí)際使用記錄進(jìn)行比較
 
*監(jiān)測(cè)過(guò)度分配和不恰當(dāng)?shù)馁Y源
 
*匯總企業(yè)數(shù)據(jù)到項(xiàng)目組合視圖以識(shí)別各個(gè)項(xiàng)目之間的關(guān)鍵問(wèn)題并權(quán)衡風(fēng)險(xiǎn)
 
4.項(xiàng)目執(zhí)行管理
 
項(xiàng)目進(jìn)度管理軟件能對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行做全面的掌握。
 
*活動(dòng)的計(jì)劃和執(zhí)行管理
 
*可交付成果的計(jì)劃和交付管理
 
*依賴的計(jì)劃、跟蹤和驗(yàn)收管理
 
*項(xiàng)目和活動(dòng)的審批以及再次審批管理
 
*實(shí)時(shí)的請(qǐng)求和應(yīng)答管理
 
*實(shí)時(shí)的風(fēng)險(xiǎn)和問(wèn)題監(jiān)測(cè)
 
*項(xiàng)目執(zhí)行規(guī)則與控制管理
 
*項(xiàng)目執(zhí)行的全面跟蹤記錄
 

 

5.承諾管理
 
泛普軟件泛普OA系統(tǒng) 項(xiàng)目進(jìn)度管理軟件為單向和雙向項(xiàng)目承諾提供全面支持。
 
*活動(dòng)、可交付成果和資源的承諾提議
 
*進(jìn)度、費(fèi)用和質(zhì)量承諾的承諾記錄
 
*提議、審批、接受承諾的承諾協(xié)議
 
*取消承諾、完成承諾和違諾的管理
 
*承諾跟蹤記錄管理
 
6.需求和迭代管理
 
復(fù)雜的需求很難經(jīng)由一次性溝通完成。項(xiàng)目進(jìn)度管理軟件可以迭代的方式完成復(fù)雜需求的交付與驗(yàn)收。
 
7.風(fēng)險(xiǎn)管理
 
項(xiàng)目進(jìn)度管理軟件不但能夠自動(dòng)檢測(cè)系統(tǒng)性風(fēng)險(xiǎn)，還提供了集成的風(fēng)險(xiǎn)登記表，從而能夠記錄項(xiàng)目成員識(shí)別的風(fēng)險(xiǎn)，并進(jìn)行全程跟蹤。
 
*自動(dòng)監(jiān)測(cè)超時(shí)和超支風(fēng)險(xiǎn)
 
*自動(dòng)監(jiān)測(cè)使用不恰當(dāng)資源與資源短缺的風(fēng)險(xiǎn)
 
*自動(dòng)監(jiān)測(cè)可交付成果審批和驗(yàn)收風(fēng)險(xiǎn)
 
*自動(dòng)監(jiān)測(cè)項(xiàng)目的控制風(fēng)險(xiǎn)和信心風(fēng)險(xiǎn)
 
*記錄項(xiàng)目成員自定義風(fēng)險(xiǎn)并跟蹤緩解風(fēng)險(xiǎn)的行動(dòng)
 
*定義風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)則與風(fēng)險(xiǎn)分析矩陣
 
8.現(xiàn)狀調(diào)查
 
泛普軟件泛普OA系統(tǒng) 項(xiàng)目進(jìn)度管理軟件通過(guò)具名和匿名的現(xiàn)狀調(diào)查功能幫助您對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行有效診斷。
 
*項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的信心
 
*項(xiàng)目利害關(guān)系者的共識(shí)
 
*用戶滿意度
 
9.溝通管理與問(wèn)題管理
 
項(xiàng)目進(jìn)度管理軟件提供了多種溝通機(jī)制，通過(guò)集中化的問(wèn)題管理系統(tǒng)來(lái)跟蹤問(wèn)題、行動(dòng)及其結(jié)果。
 
10.實(shí)時(shí)監(jiān)控和跟蹤
 
項(xiàng)目進(jìn)度管理軟件提供了以下概覽，以便跟蹤項(xiàng)目狀態(tài)、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和跟蹤解決問(wèn)題的行動(dòng)。
 
*項(xiàng)目
 
*費(fèi)用
 
*資源
 
*依賴
 
*可交付成果
 
*風(fēng)險(xiǎn)
 
11.互動(dòng)管理和決策支持
 
項(xiàng)目進(jìn)度管理軟件能夠促進(jìn)規(guī)范化的互動(dòng)，并提供實(shí)時(shí)信息，從而幫助團(tuán)隊(duì)做出有效決策。
 
12.模塊方法模式和CMMI支持
 
泛普軟件泛普OA系統(tǒng) 項(xiàng)目進(jìn)度管理軟件提供模板方法模式來(lái)協(xié)助創(chuàng)建項(xiàng)目計(jì)劃。
 
它同時(shí)支持CMMI的9種通用過(guò)程和27個(gè)特定過(guò)程。
 
13.Agile方法
 
泛普軟件泛普OA系統(tǒng) 項(xiàng)目進(jìn)度管理軟件允許客戶作為團(tuán)隊(duì)成員，通過(guò)Agile方法來(lái)實(shí)現(xiàn)發(fā)布計(jì)劃、迭代計(jì)劃、團(tuán)隊(duì)互動(dòng)、內(nèi)部測(cè)試以及驗(yàn)收測(cè)試。
 
14.維護(hù)管理
 
項(xiàng)目進(jìn)度管理軟件為維護(hù)支持提供了以下工具：
 
*客戶支持模塊
 
*呼叫日志和響應(yīng)跟蹤功能
 
*缺陷與變更跟蹤系統(tǒng)
 
*發(fā)布與補(bǔ)丁功能
 
15.更有其他內(nèi)置功能，使您的團(tuán)隊(duì)工作更高效。
 
項(xiàng)目進(jìn)度管理軟件內(nèi)置以下便利功能：
 
*個(gè)人工作日歷與概覽
 
*工時(shí)表功能
 
*產(chǎn)品和許可證管理功能
 
*完善的文檔管理系統(tǒng)
 
*全面的審計(jì)跟蹤記錄

 

5項(xiàng)目進(jìn)度管理軟件選型的標(biāo)準(zhǔn)編輯

1．容量
 
這主要是考慮系統(tǒng)能否處理你預(yù)計(jì)進(jìn)行的項(xiàng)目數(shù)量、預(yù)計(jì)需要的資源數(shù)以及預(yù)計(jì)同時(shí)管理的項(xiàng)目數(shù)量。
 
2．文件編制和聯(lián)機(jī)幫助功能

各個(gè)項(xiàng)目進(jìn)度管理軟件包的文件編制和聯(lián)機(jī)幫助功能質(zhì)量各不相同，差別較大。主要考慮用戶手冊(cè)的可讀性、用戶手冊(cè)里概念的邏輯表達(dá)、手冊(cè)和聯(lián)機(jī)幫助的詳細(xì)程度，舉例說(shuō)明的數(shù)量、質(zhì)量、對(duì)高級(jí)性能的說(shuō)明水平。
 
3．操作簡(jiǎn)易性
 
這一點(diǎn)通常不論選擇在哪種軟件包時(shí)都是主要的。主要應(yīng)考慮系統(tǒng)的"觀看"和"感覺(jué)"效果、菜單結(jié)構(gòu)、可用的快捷鍵、彩色顯示、每次顯示的信息容量、數(shù)據(jù)輸入的簡(jiǎn)易性、現(xiàn)在數(shù)據(jù)修改的簡(jiǎn)易性、報(bào)表繪制的簡(jiǎn)易性、打印輸出的質(zhì)量、屏幕顯示的一致性，以及熟悉系統(tǒng)操作的難易程度。
 
4．可利用的功能
 
一定要考慮系統(tǒng)是否具備項(xiàng)目組織所需要的各種功能。例如，程序是否包含工作分析結(jié)構(gòu)以及甘特圖和網(wǎng)絡(luò)圖，資源平衡或均衡算法怎么樣；系統(tǒng)能否排序和篩選信息、監(jiān)控預(yù)算、生成定制的日程表，并協(xié)助進(jìn)行跟蹤和控制；它能否檢查出資源配置不當(dāng)并有助于解決。
 
5．系統(tǒng)的兼容能力
 
在當(dāng)今的數(shù)字化社會(huì)里，大量的電子系統(tǒng)日趨統(tǒng)一。如果你的工作環(huán)境里，切合數(shù)據(jù)儲(chǔ)存在各個(gè)地方，比如數(shù)據(jù)庫(kù)、電子數(shù)據(jù)表里，這時(shí)就要特別注意項(xiàng)目進(jìn)度管理軟件的兼容統(tǒng)一能力。有些系統(tǒng)只能與少數(shù)幾種常見(jiàn)的軟件包進(jìn)行最基本的統(tǒng)一，有些卻可以與分布數(shù)據(jù)庫(kù)甚至對(duì)象向數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行高級(jí)的綜合統(tǒng)一。另外，項(xiàng)目進(jìn)度管理軟件通過(guò)電子信箱向文字處理及圖形軟件包轉(zhuǎn)入信息的能力也會(huì)影響到你的決策。
 
6．安裝要求
 
這里主要考慮運(yùn)行項(xiàng)目進(jìn)度管理軟件對(duì)計(jì)算機(jī)硬件和軟件的要求：存儲(chǔ)器、硬盤空間容量、處理速度和能力、圖形顯示類型、打印設(shè)置以及操作系統(tǒng)等。
 
7．報(bào)表功能
 
目前各種項(xiàng)目進(jìn)度管理軟件系統(tǒng)的主要不同之處是它們提供的報(bào)表種類和數(shù)量。有些系統(tǒng)僅有基本的計(jì)劃、進(jìn)度計(jì)劃和成本報(bào)表，而有一些則有廣泛的設(shè)置，對(duì)各個(gè)任務(wù)、資源、實(shí)際成本、承付款項(xiàng)、工作進(jìn)程以及其他一些內(nèi)容提供報(bào)表。另外，有些系統(tǒng)更便于定制化。報(bào)表功能應(yīng)給予高度的重視，因?yàn)榇蠖鄶?shù)用戶非常注重軟件這種能生成內(nèi)容廣泛、有說(shuō)服力的報(bào)表的功能。
 
8．安全性能
 
有些項(xiàng)目進(jìn)度管理軟件有相對(duì)更好的安全性。如果安全問(wèn)題很重要，那么就要特別注意對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度管理軟件、每個(gè)項(xiàng)目文件及每個(gè)文件數(shù)據(jù)資料的限制訪問(wèn)方式。
 
9．經(jīng)銷商的支持
 
要特別注意，經(jīng)銷商或零售商是否提供技術(shù)支持、支持的費(fèi)用，以及經(jīng)銷商的信譽(yù)。

選擇適合的軟件提供商和信息系統(tǒng)，化解實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)
供應(yīng)商和信息系統(tǒng)的選擇是決定企業(yè)信息化成功的重要因素。很多企業(yè)都經(jīng)歷過(guò)類似痛苦的經(jīng)歷：
沒(méi)有考慮到供應(yīng)商的持續(xù)發(fā)展能力。在信息系統(tǒng)選型之初，對(duì)軟件廠商沒(méi)有做深入的調(diào)研分析，結(jié)果幾年之后軟件廠商倒閉，信息系統(tǒng)也無(wú)法再持續(xù)更新，企業(yè)不得不重新考慮換系統(tǒng)。
沒(méi)有結(jié)合企業(yè)的實(shí)際狀況來(lái)選擇應(yīng)用系統(tǒng)。有的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者意識(shí)超前，看到有非常先進(jìn)的企業(yè)信息化系統(tǒng)，就決定要采用該系統(tǒng)。但是，他們并沒(méi)有意識(shí)到，企業(yè)本身的規(guī)模、管理水平、員工的素質(zhì)等方面還沒(méi)有配套跟上，在上信息化的過(guò)程中所面臨的困難遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)預(yù)期，很可能半途而廢。也有的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者太過(guò)于注重局部利益，如僅注重信息系統(tǒng)的某些功能、或者信息系統(tǒng)的報(bào)價(jià)，結(jié)果到真正應(yīng)用實(shí)施的時(shí)候，企業(yè)才發(fā)現(xiàn)信息系統(tǒng)很難滿足企業(yè)的業(yè)務(wù)需求，或者由于信息化建設(shè)的費(fèi)用壓價(jià)太低，導(dǎo)致軟件提供商為了自身的利益，所提供的服務(wù)水平無(wú)法得到保障，信息系統(tǒng)很難應(yīng)用實(shí)施起來(lái)。
從以上的分析當(dāng)中就可以看出，選擇合適的軟件提供商和應(yīng)用系統(tǒng)是決定信息化成敗的關(guān)鍵因素。企業(yè)選擇軟件提供商，要考察其持續(xù)發(fā)展能力、技術(shù)水平、服務(wù)支持能力等。選擇信息系統(tǒng)，要考慮其是否適合企業(yè)近期和中期階段發(fā)展的需要，既不能好高騖遠(yuǎn)，選擇太過(guò)于超前自己的信息系統(tǒng)；也不能太過(guò)于注重局部利益，選擇功能不滿足的系統(tǒng)，或者軟件提供商不能提供充分的支持。
總體來(lái)講，從信息化項(xiàng)目發(fā)標(biāo)到最終簽訂實(shí)施項(xiàng)目合同過(guò)程中，需要組織招評(píng)標(biāo)小組對(duì)參與投標(biāo)的軟件廠商和實(shí)施咨詢公司提供的解決方案進(jìn)行全面的分析評(píng)估，對(duì)各家提供的軟件類型及功能特點(diǎn)、實(shí)施咨詢公司的實(shí)力及業(yè)績(jī)、項(xiàng)目投資等進(jìn)行綜合評(píng)分，最終選擇最符合企業(yè)實(shí)際需求的軟件產(chǎn)品和具備必要能力的實(shí)施公司，并簽訂信息系統(tǒng)建設(shè)合同。鄭州OA軟件資訊