項目管理系統(tǒng)的意義

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 　　隨著企業(yè)規(guī)模發(fā)展和降低人力成本的需要,一個軟件項目的不同過程可能由不同的團(tuán)隊來協(xié)同完成,由于這些團(tuán)隊分屬不同部門,導(dǎo)致項目的協(xié)調(diào)和溝通成本大大增加,且項目過程執(zhí)行變的低效,同時也更容易產(chǎn)生扯皮推諉現(xiàn)象,項目經(jīng)理對項目進(jìn)度和成本的控制也變得愈加困難。

　　基于以上問題,在傳統(tǒng)項目管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,對項目評審子系統(tǒng)、項目計劃和任務(wù)跟蹤子系統(tǒng)、配置庫權(quán)限管理子系統(tǒng)和項目績效測量子系統(tǒng)進(jìn)行改進(jìn)和優(yōu)化以滿足分布式團(tuán)隊下項目管理的需求。項目評審子系統(tǒng)主要建立一套整合線下和線上并行的評審機(jī)制,提高分布式團(tuán)隊評審的效率和質(zhì)量。

　　項目計劃和任務(wù)跟蹤子系統(tǒng)主要建立一套分級的計劃和跟蹤體系,有效銜接項目經(jīng)理和分布式團(tuán)隊,便于項目經(jīng)理識別和控制風(fēng)險。配置庫權(quán)限管理子系統(tǒng)主要建立分級的權(quán)限管理體系,便于分布式團(tuán)隊使用并通過統(tǒng)一用戶加強(qiáng)系統(tǒng)安全性。項目績效測量系統(tǒng)主要建立一套可定期測量分布式團(tuán)隊的項目績效,以便于及時發(fā)現(xiàn)進(jìn)度或成本偏差發(fā)生在哪個團(tuán)隊中并及時采取應(yīng)對措施。

　　同時本系統(tǒng)實現(xiàn)基于開源項目管理系統(tǒng)進(jìn)行改造,極大的降低了系統(tǒng)的開發(fā)成本和時間,開發(fā)語言主要選用PHP和PYTHON語言。

　　信息系統(tǒng)項目知識點：管理項目團(tuán)隊

　　1)人力資源管理計劃

　　人力資源管理計劃提供了如何定義、配備、管理、控制及最終遣散項目人力資源的指南。

　　2)項目人員分派

　　項目人員分派文件中列出了項目團(tuán)隊成員。

　　3)團(tuán)隊績效評價

　　項目管理團(tuán)隊?wèi)?yīng)該持續(xù)地對項目團(tuán)隊績效進(jìn)行正式或非正式評價。不斷地評價項目團(tuán)隊績效，有助于采取措施解決問題，調(diào)楚溝通方式，解決沖突和改進(jìn)團(tuán)隊互動。

　　4)問題日志

　　在管理項目團(tuán)隊過程中，總會出現(xiàn)各種問題?？捎脝栴}日志記錄由誰負(fù)責(zé)在目標(biāo)日期內(nèi)解決特定問題，并監(jiān)督解決情況。

　　5)工作績效報告

　　工作績效報告能夠提供當(dāng)前項目狀態(tài)與預(yù)期項目狀態(tài)的比較。從進(jìn)度控制、成本控制、質(zhì)量控制和范圍確認(rèn)中得到的結(jié)果，有助于項目團(tuán)隊管理?？冃蟾婧拖嚓P(guān)預(yù)測報告中的信息，有助于確定未來的人力資源需求，開展認(rèn)可與獎勵，以及更新人員配備管理計劃。

　　6)組織過程資產(chǎn)

　　能夠影響管理項目團(tuán)隊過程的組織過程資產(chǎn)包括(但不限于)：

　　·嘉獎證書。

　　·新聞報道。

　　·網(wǎng)站發(fā)布。

　　·獎金結(jié)構(gòu)。

　　·公司制服。

　　·組織中其他的額外待遇。