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企業(yè)在項目管理種如何面對風險

  項目的不確定性決定了項目的風險性,如果沒有很好的風險管理,項目就會因為這些不確定的因素而受到影響。因此我們在實際項目運作的過程中,不管是作為項目經理,還是作為最普通

  項目的不確定性決定了項目的風險性,如果沒有很好的風險管理,項目就會因為這些不確定的因素而受到影響。因此我們在實際項目運作的過程中,不管是作為項目經理,還是作為最普通的項目組成員,都需要重視風險管理。

  一、企業(yè)在項目管理種如何面對項目風險

  風險是指一種不確定的事件和條件,一旦發(fā)生,就會對項目目標產生積極或者消極的影響。從某種意義上來說,項目管理的本質就是風險管理,控制可能會影響項目的不確定性因素。

企業(yè)在項目管理種如何面對項目風險.png

  1、根據(jù)變更分析新的風險可能

  項目執(zhí)行團隊最“氣”什么?就是需求朝令夕改。不論上面提出什么需求,若是已經確認好的,技術員們就得苦哈哈的加班加點完成它;可當項目組完成后,管理人員或客戶卻說“這不對,不是我想要,要改下”,可想而知項目團隊的憋悶。

  所謂“牽一發(fā)而動全身”,當需求發(fā)生變更,證明項目原先的很多計劃也被打破,項目不會按照自己曾經的規(guī)劃走。那么,曾經預測的風險情境也將發(fā)生變動,項目組需要重新觀測改變的新事務可能帶來的新的風險。

  那么,當項目需求變更時,項目組就應該趕緊制定關于變更可能產生的風險的相關預警何應對措施。

  2、監(jiān)管執(zhí)行操作的過程

  公司專門開展項目活動,多是為了完成客戶的產品。這個產品可以是狹義的單件產品,也可以是廣義的多個目標,對于客戶而言最重要的是這個交付結果的質量。項目管理中,對于各方面信息進行實時監(jiān)控就是為了保障結果的高品質,贏得客戶滿意度。

  其實項目管理管理這些,總的目的都是為了保障項目進度的按時落地,為了項目目標的成功實現(xiàn),所以不論具體有哪些手段流程,只要能讓項目愿景被實現(xiàn)就是項目管理可以運用的有效方法。

  3、平衡心態(tài)對待團隊與風險

  對于“時間”這個問題來講,項目經理事實上是團隊的依靠所在。而只要項目經理做好了“過程同步——風險預告——及時坦誠”,那么,困難都是可以解決的。因此,項目經理必須有一個“穩(wěn)”的心態(tài),讓團隊相信,有你在,沒問題。

  在“穩(wěn)”的基本心態(tài)之上,項目經理要以悲觀的心態(tài)看風險,以樂觀的心態(tài)對團隊。時間管理的問題,歸根到底是風險的問題,項目經理應該是謹慎的全面的風險識別者和監(jiān)控者,并為之盡早制定各種預案;同時,對團隊所承受的壓力應該有所把握控制,在展示風險并施壓的同時,善于觀察團隊狀態(tài),及時給出舒緩,確保團隊樂觀前行。

  風險是伴隨軟件項目過程而產生的,在軟件項目中進行風險管理是必須的。如果忽略風險,就會導致項目失敗。風險管理包括規(guī)劃風險應對,識別風險,實行風險定性,定量分析,和控制風險等步驟,而且這些步驟是循環(huán)進行的。風險登記冊是風險識別中評估中常用的方法,對于任何一個軟件項目,可以有最佳的期望值,但是更該有面對最壞情況的準備,“最壞的準備”在項目管理中就是進行項目的風險分析和管理。

  二、泛普軟件風險規(guī)避的方法

  在項目中時常會碰到,泛普軟件的風險規(guī)避有助于項目團隊更快、更好地實現(xiàn)項目目標,甚至擴大收益或增加額外的收益。

風險規(guī)避的方法.png

  1、監(jiān)督

  項目經理需要在實施風險計劃的過程中,監(jiān)督應對行動落實的效果。通常,項目經理需要重點關注以下幾點:應對行動是不是被執(zhí)行了執(zhí)行風險應對行動之后是不是有效果在執(zhí)行應對行動的過程中是不是造成了新的風險。

  2、控制

  如果項目經理發(fā)現(xiàn)計劃的風險應對行動沒有達到預期效果,就需要盡快采取糾正行動。

  3、風險轉移

  這類項目風險應對措施多用于對付那些概率小、損失大,或者項目組織艱難很難控制的項目風險。

  4、風險接受

  這類措施是應對無預警信息項目風險的主要措施之一,在風險發(fā)生時,如果沒法從根本上消除風險,那么則需要將風險造成的損失降至最低。

  作為合格的項目經理,在接到項目任務的那一刻起,就應開始策劃建立項目的風險管理機制;在項目進入實施交付階段前,一定要確保項目風險管理機制已經就位;在整個項目的實施過程中,始終通過有效的風險管理機制識別、評估和控制項目中的各種不確定性,努力把項目過程中的不確定變?yōu)榇_定,減少項目中的意外事件,努力做到通過事前預防替代事后救火,減少不確定造成的消極影響,擴大不確定造成的積極影響,確保項目成功。

  泛普軟件在項目管理方面,系統(tǒng)具備多種管控機制 ,便于項目參與者從不同視角掌控項目的執(zhí)行情況。企業(yè)可以較低的成本投入,享受專業(yè)的管理服務。

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分包管理
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推動企業(yè)向輕資產、高附加值模式轉型
  • 總成本降低10%-30%,利潤率提升2-5個百分點
  • 交付周期縮短20%-40%,產能利用率提升15%-25%
  • 風險損失減少30%-50%,供應鏈中斷恢復時間縮短50%
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勞務管理
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降本增效、合規(guī)運營、人才賦能,實現(xiàn)“人效”與“人心”的雙贏
  • 人力成本降低15%-30%,效率提升10%-25%
  • 交付周期縮短20%-40%,關鍵崗位流失率降低30%-50%
  • 風險損失減少50%-70%,合規(guī)成本下降80%
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租賃管理
租賃管理
降本增效、風險分散,實現(xiàn)“資產輕量化”與“價值最大化”的平衡
  • 初始投資降低60%-80%,運營成本優(yōu)化15%-30%
  • 資產閑置率降低至5%以下,需求響應時間縮短50%-70%
  • 風險成本減少40%-60%,合規(guī)達標率提升至99%以上
客戶管理 CRM
進度管理
進度管理
平衡時間、成本與質量,提升資源利用率,降低不確定性風險
  • 延期成本降低50%-70%,資源利用率提升至85%以上
  • 任務按時完成率超90%,流程執(zhí)行效率提升30%-50%
  • 缺陷率降低至1%以下,客戶滿意度提升至95%以上
客戶管理 CRM
財務管理
財務管理
成本費用率降低10%-20%,資金周轉率提升20%-30%
  • 毛利率提升3-5個百分點,ROE超行業(yè)平均水平
  • 資產負債率控制在50%以下,現(xiàn)金流覆蓋率超100%
  • 戰(zhàn)略投資ROI超20%,ESG評級提升至A級以上
客戶管理 CRM
質量管理
質量管理
質量成本從營收的5%降至2%,返工率下降80%
  • 生產效率提升20%-30%,OEE從60%提升至85%
  • 一次合格率超99%,客戶投訴率低于0.5%
  • 市占率年增長5%-10%,溢價能力提升10%-15%
客戶管理 CRM
施工過程管理
施工過程管理
成本偏差率控制在±3%以內,材料損耗率降低50%
  • 計劃完成率超95%,工期偏差率低于5%
  • 一次驗收合格率100%,質量事故率為零
  • 事故發(fā)生率低于0.1‰,隱患整改率100%
客戶管理 CRM
設備管理
設備管理
實時監(jiān)控設備狀態(tài)、優(yōu)化生產排程和減少設備空閑時間
  • 企業(yè)維護成本可降低15%至25%
  • 設備壽命平均延長10%至15
  • 生產效率和產品質量雙重提升,市場份額不斷擴大
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證件管理
證件管理
年補辦費用降低50%,業(yè)務中斷損失減少80%
  • 查詢時間縮短90%,續(xù)期流程耗時減少70%
  • 中標率提升10%-20%,客戶滿意度超95%
  • 證件合規(guī)率100%,過期率低于1%
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