如何在項目管理中使用滾動式計劃

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 　　滾動式規(guī)劃是一種項目管理方法，是一種漸進明細的規(guī)劃方式，即對近期要完成的工作進行詳細規(guī)劃，而對遠期工作則暫時只在WBS的較高層次上進行粗略規(guī)劃。因此，在項目生命周期的不同階段，工作分解的詳細程度會有所不同。團隊從可用信息開始，根據(jù)項目范圍定義工作可交付成果、任務(wù)和預(yù)算。他們迭代地工作，并在前進或變得更加清晰時設(shè)定目標和項目里程碑。

　　一、項目管理滾動式規(guī)劃的使用時間段

　　滾動式規(guī)劃是一種戰(zhàn)略性項目管理技術(shù)，團隊在較小的波次或時間段內(nèi)工作，以適應(yīng)預(yù)期的項目變化。

　　1、不確定的項目目標

　　滾動式計劃適用于目標或項目工時表不確定的項目。滾動波計劃使項目中的風險管理變得容易。如果問題成為潛在威脅，它允許進行調(diào)整，借助滾動式規(guī)劃，可以在這些問題使項目脫軌之前快速解決它們。

　　2、計劃數(shù)據(jù)不可用的項目

　　滾動式項目規(guī)劃最適用于項目規(guī)劃數(shù)據(jù)不易獲得且執(zhí)行成為挑戰(zhàn)的項目。

　　3、研發(fā)項目

　　其他行業(yè)和項目也可以從滾動波技術(shù)的迭代項目規(guī)劃中受益，大多數(shù)復(fù)雜的研發(fā)項目并不是設(shè)計成可理解的交付物。相反，這些項目的結(jié)構(gòu)是為了探索和發(fā)現(xiàn)新的服務(wù)或產(chǎn)品。

　　4、創(chuàng)新項目

　　任何涉及高水平創(chuàng)新的項目都應(yīng)采用滾動式規(guī)劃。這些項目團隊必須準備好抓住任何隱藏的機會。創(chuàng)新項目并不總是走直線路徑，需要更大的靈活性來應(yīng)對突然的變化。

　　二、如何在項目管理中使用滾動式計劃

　　滾動式計劃方法是一種編制具有靈活性的、能夠適應(yīng)環(huán)境變化的長期計劃方法。其編制方法是在已編制出的計劃的基礎(chǔ)上，每經(jīng)過一段固定的時期便根據(jù)變化了的環(huán)境條件和計劃的實際執(zhí)行情況，從確保實現(xiàn)計劃目標出發(fā)對原計劃進行調(diào)整。泛普軟件項目管理軟件服務(wù)能夠幫助企業(yè)在項目管理中實現(xiàn)滾動式計劃。

　　1、識別風險

　　首先確定項目風險和減輕其影響的方法，就項目要求、可交付成果和項目計劃表進行團隊討論。會議結(jié)束后，為團隊成員分配特定的角色、職責和任務(wù)。

　　2、概述項目屬性

　　項目團隊根據(jù)項目計劃表和預(yù)算工作，并最終確定交付項目所需的資源。在這里使用工作分解結(jié)構(gòu)(或WBS)是一個不錯的選擇。團隊使用WBS來定義項目任務(wù)和可交付成果，并將整個項目分解為更小的、可操作的任務(wù)塊，稱為視圖。這些視圖被繪制在甘特圖上，以可視化項目任務(wù)和項目進度。

　　3、規(guī)劃滾動式計劃

　　第一次迭代或波次需要徹底計劃。細節(jié)被添加到上一波已經(jīng)完成的工作中。團隊簡化了計劃的預(yù)算、時間表和所需資源。

　　4、設(shè)置項目基線

　　為項目范圍、成本和時間表創(chuàng)建了估計基線。這可確保以最佳方式利用項目資源和時間。

　　采用滾動式計劃方法可以根據(jù)環(huán)境條件變化和實際完成情況，定期地對計劃進行修訂，使組織始終有一個較為切合實際的長期計劃作指導(dǎo)，并使長期計劃能夠始終與短期計劃緊密地銜接在一起。