如何在企業(yè)內(nèi)部推行項目管理軟件

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　　項目管理軟件的成功落地，最終會幫助企業(yè)規(guī)范化項目執(zhí)行過程，最大程度地提高跨部門的效率，有利于鼓舞項目團(tuán)隊成員的士氣，提升客戶的滿意度。但是，如何確保項目管理軟件順利實施就顯得尤其重要。

　　一、在企業(yè)內(nèi)部如何推行項目管理軟件

　　1、實施前的充分評估。

　　實施項目管理系統(tǒng)之前，首先要做的就是對企業(yè)內(nèi)部的需求進(jìn)行充分客觀的評估。要清楚企業(yè)目前的管理核心問題是什么?實施項目管理軟件的最終目的是什么?希望最終取得什么樣的結(jié)果?實施軟件需要時間、資金和資源有多少?

　　2、選擇供應(yīng)商。

　　完成前期的內(nèi)部評估，接下來就可以進(jìn)一步縮小供應(yīng)商的范圍。根據(jù)公司的規(guī)模和業(yè)務(wù)需求的范圍，成立選型小組，由各部門和各級別的代表組成，從最高管理層到第一線團(tuán)隊成員，更加客觀全面的作出決策。

　　3、項目啟動的計劃與籌備。

　　項目管理的實施需要在執(zhí)行前進(jìn)行適當(dāng)?shù)臏?zhǔn)備和計劃，實施策略包含一個完整的時間軸、一份溝通計劃、一份軟件培訓(xùn)計劃，以及針對項目團(tuán)隊各成員定義的角色和責(zé)任。

　　4、系統(tǒng)實施的執(zhí)行。

　　在執(zhí)行階段，要做好應(yīng)急預(yù)案，當(dāng)實施中出現(xiàn)問題時，要積極組織溝通，實時做到實施大方向不偏離系統(tǒng)上線的最終目標(biāo)。

　　5、做好員工推行及培訓(xùn)。

　　軟件成功實施的標(biāo)志，即系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)部成功推行。企業(yè)并不是每個人都會對學(xué)習(xí)和使用新系統(tǒng)感到興奮，所以要先促成高層和中層經(jīng)理的支持，然后在各部門中指定高級用戶加以平衡，這些用戶有助于緩解阻力，回答問題，支持新系統(tǒng)。

　　二、泛普軟件管理系統(tǒng)能為項目型企業(yè)做什么?

　　1、能確保進(jìn)度數(shù)據(jù)的實時性和真實性。

　　不允許人為任意修改，并且所有操作記錄都在系統(tǒng)可跟蹤，最大程度保證項目成員的誠實。 同時，管理系統(tǒng)是一個綜合解決方案，結(jié)合了項目管理軟件中需要的所有功能：客戶管理、合同管理、開票收款、項目管理、工時管理、財務(wù)核算、文檔管理等。

　　2、項目管理系統(tǒng)讓員工的工作管理更加精細(xì)化，提升辦公效率。

　　員工可以直接通過手機電腦登錄項目管理系統(tǒng)填寫工時信息，創(chuàng)盟時代項目管理系統(tǒng)中可以搭建豐富的報表，可以方便選擇不同的工種不同環(huán)節(jié)的工時申報情況。所有的數(shù)據(jù)報表都可以分享、導(dǎo)出以便查看。項目經(jīng)理也可以通過系統(tǒng)了解下屬人員的工時完成情況，能隨時了解下屬工作的完成情況，根據(jù)員工的工作飽和度隨時調(diào)配工作，提升工作效率，精細(xì)化每個人的工作安排。

　　3、精確管控人員成本，控制項目預(yù)算。

　　通過項目管理軟件可以對人員成本進(jìn)行精準(zhǔn)核算，簡單方便的統(tǒng)計出來項目在進(jìn)展過程中各個階段的實際人力支出成本，對于前期人員預(yù)算核算項目成本控制比例。對于可能超支的情況也可以更早的知道，以便做好應(yīng)對工作。同時創(chuàng)盟時代項目管理系統(tǒng)還可以通過公示表根據(jù)員工工作職位記錄工作時間、加班時間、工作預(yù)計化肥時間、工作實際花費時間等不同的維度數(shù)據(jù)統(tǒng)計，以此作為員工績效考核的重要數(shù)據(jù)支撐，讓績效考核從主觀判斷專為客戶數(shù)據(jù)分析。提高員工對自我工作的掌握，讓項目中不在出現(xiàn)高工作量低產(chǎn)出的情況。

　　4、資源、工作合力分配，資源利用最大化。

　　各個管理人員可以通過系統(tǒng)實施查詢?nèi)藛T工作安排情況、項目資源使用情況，通過數(shù)據(jù)分析工作安排和分配的偏差及時調(diào)整優(yōu)化，提升資源利用率。根據(jù)工作的飽和度調(diào)整員工工作，讓人力充分利用減少出現(xiàn)過閑和過忙的問題出現(xiàn)。創(chuàng)盟時代項目管理系統(tǒng)可以根據(jù)不同的維度自主調(diào)節(jié)生成數(shù)據(jù)看板，能夠更有效的為管理者提供決策的數(shù)據(jù)依據(jù)，在執(zhí)行過程中的問題也可以通過數(shù)據(jù)來.

　　項目管理軟件還可以自動收集項目中的數(shù)據(jù)信息，自動生成報表。數(shù)據(jù)報表不僅會存儲在軟件內(nèi)作為未來決策的參考依據(jù)，更可以實時反映項目情況，讓管理層清晰地了解項目進(jìn)展，提前預(yù)測風(fēng)險，并及時采取應(yīng)對措施。

　　不過要讓項目管理軟件為企業(yè)服務(wù)，切實提高管理效益，還需要企業(yè)在選擇軟件時下功夫。重視軟件選擇，了解清楚功能之后，結(jié)合實際需求來選用專業(yè)、易操作的軟件。合適的才是最好的。