隨著國內(nèi)企業(yè)信息化管理的普及，中小企業(yè)也意識到項目管理的重要性。中小企業(yè)人員少，對于管理比較靈活，在管理深度上沒有大型企業(yè)的精細(xì)，在細(xì)節(jié)要求上也比較簡單。
一、中小企業(yè)的項目管理存在的問題：
1、缺乏良好的項目流程
中小企業(yè)在做項目時，一般就直接開展項目工作，做一步是一步，沒有一個完善的工作流程，想到該干什么了就去分配什么誰去干這個工作。沒有系統(tǒng)的項目流程，最終會導(dǎo)致項目無法如期完成、或者是不能保證項目工作的質(zhì)量。
2、團(tuán)隊成員無法很好的協(xié)作
許多中小企業(yè)在項目管理時，都是兩三個主要的人來進(jìn)行不同的任務(wù)，沒有很好的協(xié)作溝通。而項目的每一步往往都是承上啟下的，沒有一個良好的協(xié)作溝通氛圍，項目成本會不斷增加，造成虧損。
3、進(jìn)度把控不力
項目管理中不僅因為流程混亂、分工零散等原因拖沓了進(jìn)度，更重要的是缺乏有效的跟進(jìn)，不清楚成員的工作內(nèi)容和設(shè)定的周期，沒有條理的跟進(jìn)，只知道都在做事，具體做什么做到什么程度沒有詳細(xì)的了解，所以導(dǎo)致項目進(jìn)度把控力度十分差。
二、適用于中小企業(yè)的項目管理軟件有什么特點?
1、項目管理流程高效清晰，中小企業(yè)項目管理凌亂，需要的是一款流程清晰，能提升項目效率的工具。
2、操作及后期維護(hù)簡單，大部分中小企業(yè)其實都是缺少專業(yè)的軟件人員，所以選擇工具時需要選擇操作簡單方便的軟件，或者是有專業(yè)運維和技術(shù)支持團(tuán)隊的軟件商。
3、根據(jù)企業(yè)需要選擇合適的功能，中小企業(yè)并不需要功能特別全面的項目管理軟件，只需要根據(jù)自身的管理需求，選擇功能合理的軟件即可。
三、中小企業(yè)項目管理什么軟件好用
泛普軟件項目管理軟件功能全面完整，輔助項目管理人員合理計劃項目活動、有效利用項目資源、提高項目管控水平。軟件分為項目前期管理、中期管理、后期管理三個部分，包括：項目范圍管理、項目時間管理、項目成本管理、項目質(zhì)量管理、項目資源管理、項目溝通管理、項目風(fēng)險管理、項目采購管理等，全面覆蓋項目管理的九大體系。
1、提供工單收集、需求池管理、需求評審、產(chǎn)品路線圖等能力，打通客戶、業(yè)務(wù)團(tuán)隊和產(chǎn)研團(tuán)隊之間的協(xié)作，幫助團(tuán)隊規(guī)劃產(chǎn)品路線。
2、提供用例維護(hù)、評審，測試計劃、自動化測試、測試報告、缺陷提交等能力。
提供文檔協(xié)作、結(jié)構(gòu)化團(tuán)隊知識管理等能力，幫助生產(chǎn)和結(jié)構(gòu)化沉淀團(tuán)隊規(guī)范、制度、實踐經(jīng)驗。
3、提供戰(zhàn)略目標(biāo)、團(tuán)隊目標(biāo)、個人目標(biāo)管理，讓所有項目都聚焦于共同的目標(biāo)，并在更高視野上及時了解企業(yè)目標(biāo)進(jìn)展。
4、提供自動化技術(shù)，將重復(fù)性和煩悶的手動操作變成自動化執(zhí)行，讓團(tuán)隊專注高價值生產(chǎn)。
5、提供研發(fā)效能自動采集等能力，通過數(shù)據(jù)驅(qū)動的方式更加準(zhǔn)確地評估和改善研發(fā)效能。
6、集成企業(yè)級帳號目錄和支持單點登錄，全局統(tǒng)—安全管控。
隨著市場競爭加劇、產(chǎn)品利潤走薄、用戶響應(yīng)要求提高、產(chǎn)品更新迭代加快等各項因素的變化，項目管理開始成為越來越多企業(yè)的管理方式。項目管理的核心目標(biāo)是在規(guī)定時間和預(yù)算內(nèi)，完成事先確定的范圍內(nèi)的工作，同時達(dá)到質(zhì)量要求。
