隨著國內(nèi)企業(yè)信息化管理的普及，OA協(xié)同辦公軟件、人力資源管理系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)等內(nèi)部辦公系統(tǒng)的應(yīng)用也越來越普遍。借助于企業(yè)管理軟件帶來的企業(yè)管理水平的提升，也讓一些中小型企業(yè)及一些大型企業(yè)的部門寄希望于軟件系統(tǒng)來管理其核心業(yè)務(wù)。
一、中小企業(yè)的項目管理大部分存在幾點問題：
1、缺乏良好的項目流程。中小企業(yè)在做項目工作時，往往很輕率的就開展項目工作，缺乏一個詳細(xì)的工作流程，對于每一步要做什么始終是到了那時才去想，想到什么就分配什么。沒有系統(tǒng)的體系，導(dǎo)致了項目總是無法如期完成和保證項目工作的質(zhì)量。
2、無法帶動團(tuán)隊成員很好的進(jìn)行協(xié)作，大部分中小企業(yè)在項目管理時，都是幾個主要的人各自為政，沒有形成很好的一個協(xié)作氛圍。而項目工作的每一步往往都是承上啟下的，缺乏良好的協(xié)作體系和氛圍，項目成本會不斷增加，造成虧損。
3、進(jìn)度把控不力，不僅因為流程凌亂、分工零散等原因拖沓了進(jìn)度，更重要的是缺乏有效的跟進(jìn)，不清楚成員的工作內(nèi)容和設(shè)定的周期，沒有條理的跟進(jìn)，只知道都在做事，具體做什么做到什么程度沒有詳細(xì)的了解，所以導(dǎo)致項目進(jìn)度把控力度十分差。
4.每次項目完成后無法進(jìn)行系統(tǒng)的回顧和反饋。每次項目工作完成后去進(jìn)行總結(jié)，對于員工個人的能力和彼此間的協(xié)作能力提升是很有幫助的，同時還能形成很好的企業(yè)知識庫。
二、中小企業(yè)項目管理用什么軟件?
泛普軟件項目管理軟件首先是作為項目監(jiān)控及管理的工具，企業(yè)老板和軟件使用的代表者都應(yīng)主動參與軟件的挑選，同時從使用者和管理者的角度出發(fā)，真正考察軟件而做出有效決策。根據(jù)小編多年的選型經(jīng)驗，認(rèn)為在眾多軟件中，泛普軟件項目管理軟件以功能齊全、實時精準(zhǔn)、靈活高效等優(yōu)勢特點勝出。
1、流程嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范
從項目立項、執(zhí)行到交付驗收，通過一個頁面就可以了解動態(tài)項目全局，實現(xiàn)客戶、合同、項目、資源、活動、采購、交付、成本及收款等一站式管理，提高業(yè)務(wù)與項目管理效率。
2、數(shù)據(jù)真實可靠
值得一提的是，泛普軟件最大的優(yōu)勢特點是基于其先進(jìn)的WBS/OBS/FBS架構(gòu)，徹底改變了原來項目管理的表單架構(gòu)，讓原本緩慢而失準(zhǔn)的項目信息變得如金融交易系統(tǒng)信息般準(zhǔn)確實時，保證信息的準(zhǔn)確性和透明度，從而直接影響項目人員的責(zé)任心和相互監(jiān)督以及管理者的獎罰能力，提升項目管理效益。
3、項目進(jìn)度管理
項目進(jìn)度管理也被稱為項目時間管理或項目的工期管理，是指在項目實施過程中，對各階段的進(jìn)展程度和項目最終完成的期限所進(jìn)行的管理。其目標(biāo)是保證項目能在滿足其時間約束條件的前提下實現(xiàn)其總體目標(biāo)
4、界面簡潔靈活
此外，泛普軟件的系統(tǒng)界面UI做得更是不錯，不再局限于欄目、顏色、字體優(yōu)化及企業(yè)數(shù)據(jù)表單的匯總集合，更多的是項目流程的數(shù)字化應(yīng)用、管理工作的專業(yè)規(guī)范化、項目的智能推動，非常流程便捷，多方位滿足企業(yè)各個職能部門的管理需求。
5、項目成本控制
可能這是項目管理軟件吸引使用者最重要的功能了吧，提升效率不僅體現(xiàn)在項目的進(jìn)度和質(zhì)量上，對一些成本的控制，也是項目負(fù)責(zé)人最為擔(dān)心的事情。因為成本控制的不夠好，同樣也會引發(fā)一系列諸如影響項目進(jìn)度和質(zhì)量的問題?？咳藶槿タ刂?，需要投入更多的人工和精力。所以人們才把希望放在了軟件上，那么軟件具備成功控制的功能，也是理所應(yīng)當(dāng)?shù)氖虑椤?/p>
6、項目任務(wù)管理
項目管理軟件中最重要的必要功能是它能夠定義任務(wù)、將任務(wù)分配給團(tuán)隊成員、預(yù)估完成時間和設(shè)定最后期限。企業(yè)需要的項目管理軟件不僅可以為您的團(tuán)隊成員提供出色的功能，還可以定義和分配任務(wù)，還可以設(shè)置截止日期。
項目管理軟件是可以根據(jù)公司的行業(yè)的需求還有用戶的預(yù)算來進(jìn)行選擇的，而其中主要的優(yōu)勢就是提現(xiàn)在管理的流程上，同時還能夠提高項目的管理的效率。
