中小企業(yè)項目管理用什么軟件

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　　隨著國內企業(yè)信息化管理的普及，OA協(xié)同辦公軟件、人力資源管理系統(tǒng)、財務系統(tǒng)等內部辦公系統(tǒng)的應用也越來越普遍。借助于企業(yè)管理軟件帶來的企業(yè)管理水平的提升，也讓一些中小型企業(yè)及一些大型企業(yè)的部門寄希望于軟件系統(tǒng)來管理其核心業(yè)務。

　　一、中小企業(yè)的項目管理大部分存在幾點問題：

　　1、缺乏良好的項目流程。中小企業(yè)在做項目工作時，往往很輕率的就開展項目工作，缺乏一個詳細的工作流程，對于每一步要做什么始終是到了那時才去想，想到什么就分配什么。沒有系統(tǒng)的體系，導致了項目總是無法如期完成和保證項目工作的質量。

　　2、無法帶動團隊成員很好的進行協(xié)作，大部分中小企業(yè)在項目管理時，都是幾個主要的人各自為政，沒有形成很好的一個協(xié)作氛圍。而項目工作的每一步往往都是承上啟下的，缺乏良好的協(xié)作體系和氛圍，項目成本會不斷增加，造成虧損。

　　3、進度把控不力，不僅因為流程凌亂、分工零散等原因拖沓了進度，更重要的是缺乏有效的跟進，不清楚成員的工作內容和設定的周期，沒有條理的跟進，只知道都在做事，具體做什么做到什么程度沒有詳細的了解，所以導致項目進度把控力度十分差。

　　4.每次項目完成后無法進行系統(tǒng)的回顧和反饋。每次項目工作完成后去進行總結，對于員工個人的能力和彼此間的協(xié)作能力提升是很有幫助的，同時還能形成很好的企業(yè)知識庫。

　　二、中小企業(yè)項目管理用什么軟件?

　　泛普軟件項目管理軟件首先是作為項目監(jiān)控及管理的工具，企業(yè)老板和軟件使用的代表者都應主動參與軟件的挑選，同時從使用者和管理者的角度出發(fā)，真正考察軟件而做出有效決策。根據小編多年的選型經驗，認為在眾多軟件中，泛普軟件項目管理軟件以功能齊全、實時精準、靈活高效等優(yōu)勢特點勝出。

　　1、流程嚴謹規(guī)范

　　從項目立項、執(zhí)行到交付驗收，通過一個頁面就可以了解動態(tài)項目全局，實現客戶、合同、項目、資源、活動、采購、交付、成本及收款等一站式管理，提高業(yè)務與項目管理效率。

　　2、數據真實可靠

　　值得一提的是，泛普軟件最大的優(yōu)勢特點是基于其先進的WBS/OBS/FBS架構，徹底改變了原來項目管理的表單架構，讓原本緩慢而失準的項目信息變得如金融交易系統(tǒng)信息般準確實時，保證信息的準確性和透明度，從而直接影響項目人員的責任心和相互監(jiān)督以及管理者的獎罰能力，提升項目管理效益。

　　3、項目進度管理

　　項目進度管理也被稱為項目時間管理或項目的工期管理，是指在項目實施過程中，對各階段的進展程度和項目最終完成的期限所進行的管理。其目標是保證項目能在滿足其時間約束條件的前提下實現其總體目標

　　4、界面簡潔靈活

　　此外，泛普軟件的系統(tǒng)界面UI做得更是不錯，不再局限于欄目、顏色、字體優(yōu)化及企業(yè)數據表單的匯總集合，更多的是項目流程的數字化應用、管理工作的專業(yè)規(guī)范化、項目的智能推動，非常流程便捷，多方位滿足企業(yè)各個職能部門的管理需求。

　　5、項目成本控制

　　可能這是項目管理軟件吸引使用者最重要的功能了吧，提升效率不僅體現在項目的進度和質量上，對一些成本的控制，也是項目負責人最為擔心的事情。因為成本控制的不夠好，同樣也會引發(fā)一系列諸如影響項目進度和質量的問題。靠人為去控制，需要投入更多的人工和精力。所以人們才把希望放在了軟件上，那么軟件具備成功控制的功能，也是理所應當的事情。

　　6、項目任務管理

　　項目管理軟件中最重要的必要功能是它能夠定義任務、將任務分配給團隊成員、預估完成時間和設定最后期限。企業(yè)需要的項目管理軟件不僅可以為您的團隊成員提供出色的功能，還可以定義和分配任務，還可以設置截止日期。

　　項目管理軟件是可以根據公司的行業(yè)的需求還有用戶的預算來進行選擇的，而其中主要的優(yōu)勢就是提現在管理的流程上，同時還能夠提高項目的管理的效率。