建筑工程是我國的支柱型產業(yè)，在國民經濟中占有非常重要的地位。因為建筑企業(yè)特有的生產場地流動性、涉及面廣、生產周期較長、露天作業(yè)等特點，大大增加了該行業(yè)貨品管理的難度和其制度的完整性。貨品管理不僅影響到工程的順利完工交付，更加牽涉到建筑企業(yè)的資金籌措、成本的預算及考核、產品價格的形成和工程價款的結算方式，所以建筑業(yè)的貨品管理在近年引起了我們的廣泛關注。
一、建筑工程貨品管理存在的問題
1、內部的控制制度的不健全，材料的保管與收發(fā)往往沒有臺賬記錄，即便有形式上的臺賬，也是隨意性較大，時記時漏或是臺賬和實物大不相符。由此造成在材料采購、保管環(huán)節(jié)往往由同一個人完成采購、保管、付款審批、入庫出庫等全過程中，使采購銷售毫無章法，增加了營私舞弊的可能性。
2、貨品的收入、發(fā)出、結存缺乏真實記錄。材料領用和生產成本的歸集，結中轉賬記錄隨意性較大，尤其在工程項目核算上更顯現其弊端，特別是在現采現用的體制中，貨品的收入和發(fā)出會更加的頻繁。
3、毀損報廢的貨品儲備未及時處理，毀損待報廢的貨品儲備在每年一次的清產核資中都應該要作為重點的問題進行上報，但往往得不到上級主管部門的批示，由于沒有合適的處理結果，使得倉庫利用率大大降低，同時在現采現用中往往出現原材料因損毀供不上工程進度從而造成工程工期的延長和資金的浪費。
4、材料結算的不規(guī)范，建筑工程施工中耗用的大量地方材料，大多是從附近的農村個體經營者供應，而這些個體經營者的數量眾多，普遍經營規(guī)模不大，供貨不穩(wěn)定，供貨量時多時少。這些經營者多是掛靠一個材料生產企業(yè)，發(fā)票來源不固定，出具的發(fā)票和銀行的賬號單位名稱不一致等。這些不規(guī)范的經濟行為都會引起涉稅風險和資金支付風險。
二、建筑工程貨品管理存在問題的解決對策
1、強化企業(yè)商品管理意識
強化企業(yè)的商品管理意識，要以企業(yè)的人力資源管理制度為基礎，選擇思想好、對企業(yè)盡職盡責、有專業(yè)技能、工作經驗豐富的人員擔任商品采購、倉儲、銷售、財務管理等崗位。
2、加強企業(yè)的貨物計劃和控制
保持貨物的最佳數量。最佳商品數量是目前企業(yè)商品管理的主要內容。首先，商品計劃是指制定適當的訂單計劃，確定訂單數量，及時補貨，避免缺貨。其次，明確商品資金占用，根據商品周轉定額和企業(yè)其他資金周轉定額確定商品資金占用，將去年商品資金占用與本年各種變動因素進行分析比較，確定調整后的本年商品資金占用定額，或者根據商品資金與一些相關因素的關系確定商品資金占用定額。之后。加強對貨物信息的跟蹤和分析，需要對貨物進行嚴格控制，防止一些中小企業(yè)由于貨物管理人員對貨物信息的了解不足或不及時，導致對貨物的需求預測超出實際需求。
3、完善企業(yè)貨物管理的檢驗制度
加強對貨物的控制。加強企業(yè)物資管理的內部檢查制度。監(jiān)督檢查是貨物管理中不可缺少的環(huán)節(jié)。定期檢查貨物相關崗位和人員情況，定期檢查貨物業(yè)務授權審批制度執(zhí)行情況，定期檢查貨物保管和執(zhí)行情況，定期檢查貨物處置情況，定期檢查貨物會計制度執(zhí)行情況等。定期檢查有助于貨物管理的準確和持續(xù)進展。當然，檢驗制度是由幾個部門進行的，幾個部門負責貨物的采購、保管和記賬。
三、泛普軟件建筑工程貨品管理軟件帶來哪些作用
1、數據化的盤點，更高效
建筑工程貨品管理軟件雖說不能代替實際的倉庫，但盤點貨物時的快速和高效，可以說使人工實地盤查望塵莫及，在這兩方面二者不具備可比性。
2、數據直接輸入，自動加減
倉庫管理者不再需要手工辦理手續(xù)，只要在軟件中輸入數據即可快速打印手續(xù)，實現無間歇辦理。
3、采購數據分析，進貨更有依據
利用軟件里面的數據變化分析，可以很清晰的看出市場的走向，為貨物采購這提供數字依據，并且銷售人員可以依此來準確地把握市場。
4、數據信息化、無紙化辦公
信息化、無紙化辦公是市場進步的結果，傳統(tǒng)的管理模式不僅效率低下，還會導致資料、文檔資料不全，容易丟失。建筑工程貨品管理軟件可以將這些數據都存儲在云端，一方面數據保存更加安全，另一方面可以根據管理者的需要生成各項統(tǒng)計數據，用于指導接下來的項目。
使用建筑工程貨品管理軟件之后，通過對各種業(yè)務類型的單據統(tǒng)一核算管理，按業(yè)務類型進行單據歸集和核算，系統(tǒng)提供適合企業(yè)存貨核算的核算方法，可以根據企業(yè)存貨核算的業(yè)務特征進行選擇，準確計算存貨入庫成本，發(fā)出成本和結存成本，并可以進行成本差異調整，有效控制、優(yōu)化存貨成本。目前的各個企業(yè)中，建筑工程貨品管理軟件都是不能缺少的。
