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工程成本項目管理中存在哪些問題
施工企業(yè)是國民經(jīng)濟中的一個特殊行業(yè),主要從事建筑工程、設(shè)備安裝工程和其他專門工程的生產(chǎn),因建筑產(chǎn)品本身所固有的特殊性,施工企業(yè)的生產(chǎn)過程和經(jīng)營項目管理軟件都有著不同于其他行業(yè)的特點,成本管理工作貫穿于施工生產(chǎn)及經(jīng)營管理活動的全過程和各個層面,對施工企業(yè)的生存發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。
一、工程成本項目管理中存在哪些問題
近年來建筑市場競爭日益激烈,特別是由于市場機制不夠完善,招投標(biāo)價格偏低,致使企業(yè)經(jīng)濟效益下滑,嚴(yán)重危及施工企業(yè)的生存和發(fā)展。在實際工作中,許多施工企業(yè)卻并沒有認識到工程成本管理的重要性,有的企業(yè)雖然施行了工程項目評估和考評辦法,但工程成本卻始終沒有得以有效控制。
1、項目管理手段落后,缺少集成管理手段。
由于工程項目成本管理是一個復(fù)雜的系統(tǒng)工程,要取得目標(biāo)成果,必須各個子系統(tǒng)、各個環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)配合,任何地方出現(xiàn)問題都有可能功虧一筍。要實現(xiàn)對如此復(fù)雜的系統(tǒng)進行有效管理,先進的管理手段和工具是不可缺少的。但目前很少有施工項目能利用計算機作為施工計劃和施工控制的有效工具,計算機大都被用來做預(yù)算、文字處理和資料的儲存。這就造成了項目管理手段落后,缺少集成管理手段的局面。
2、成本水平失控,成本管理混亂。
一些項目成本開支大手大腳,前松后緊,損失浪費嚴(yán)重。事前,一點點象征性的風(fēng)險抵押金,對項目經(jīng)理來說,所起的制約作用,并不是太奏效,致使項目承包流于形式,新瓶裝舊酒,各項費用開支無約束,工程成本居高不下,最終導(dǎo)致項目虧損、企業(yè)效益滑坡。
3、成本開支失控,亂擠亂攤成本。
有些項目己經(jīng)預(yù)期可以完成公司下達的利費指標(biāo),就隨意擴大成本費用開支范圍,不實發(fā)票以假當(dāng)真,甚至在項目中以材料費等名目報銷各種支出,承攬招待費成了萬花筒。
4、成本核算失控,成本信息失真。
有的項目不能及時掌握工程進度及成本結(jié)算情況,導(dǎo)致工程結(jié)算收入與成本不相配比,項目結(jié)算周期過長。有些項目長期掛賬或不反映盈虧,直到項目竣工結(jié)算后才不得不反映有關(guān)信息。
5、核算期限失控,成本費用不實。
不嚴(yán)格按權(quán)責(zé)發(fā)生制度原則正確計算核算成本,成本核算期限隨意變更,項目盈虧反映不及時,己完工程和未完工程成本不能合理劃分,為完成指標(biāo)人為調(diào)節(jié)成本。
6、分包管理失控,風(fēng)險隱患嚴(yán)重。
只為收取費用,不重視對分包單位的管理,導(dǎo)致一些人鉆企業(yè)漏洞的空子,打著企業(yè)的牌子私下對外簽定工程合同,欺上瞞下,人為拖欠工程材料款,更有甚者挪用公款謀私利。人為的使企業(yè)陷入法律糾紛,影響了企業(yè)的正常工作,破壞了企業(yè)的良好形象。
泛普軟件為了促進企業(yè)的經(jīng)營與發(fā)展,有效的降低項目施工成本,就需要對施工企業(yè)的管理思路進行創(chuàng)新。
二、泛普軟件對工程項目成本管理的完善
針對工程項目成本管理存在的主要問題,本文認為應(yīng)從以下幾個方面進行改進和完善。
1、組織措施
全面組織項目部的成本管理工作,應(yīng)及時掌握和分析盈虧狀況,并迅速采取有效措施;工程技術(shù)部是整個工程項目施工技術(shù)和進度的負責(zé)部門,應(yīng)在保證質(zhì)量、按期完成任務(wù)的前提下盡可能采取先進技術(shù),以降低工程成本
2、技術(shù)措施
制訂先進的、經(jīng)濟合理的施工方案,以達到縮短工期、提高質(zhì)量、降低成本的目的。正確選擇施工方案是降低成本的關(guān)鍵所在;在施工過程中努力尋求各種降低消耗、提高工效的新工藝、新技術(shù)、新材料等降低成本的技術(shù)措施;嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),杜絕返工現(xiàn)象,縮短驗收時間,節(jié)省費用開支。
3、經(jīng)濟措施
應(yīng)建立健全材料采購、驗收、保管、出庫、定期盤存制度,既要確保工程材料質(zhì)量、又要盡量降低采購成本;其次要加強機械管理,提高機械的使用效率項目成本控制要抓住以施工預(yù)算為基礎(chǔ)的計劃成本,使之貫徹執(zhí)行,不斷地將項目預(yù)算成本與實際成本進行比較分析,并控制在預(yù)算成本之內(nèi)。
總之,項目成本管理在施工企業(yè)經(jīng)濟管理中占有舉足輕重的地位。泛普軟件強化項目成本管理,它可以促進企業(yè)改善經(jīng)營管理,提高企業(yè)管理水平,促進企業(yè)不斷挖潛,降低成本,提高效益,提升企業(yè)整體競爭力。
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