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工程項(xiàng)目管理軟件是如何控制成本的

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　　項(xiàng)目成本管理是在保證滿足工程質(zhì)量、工期、合同要求等的前提下，對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過程中所發(fā)生的費(fèi)用，通過計(jì)劃、組織、控制和協(xié)調(diào)等活動(dòng)實(shí)現(xiàn)預(yù)定的成本目標(biāo)，并盡可能地降低成本費(fèi)用的一種科學(xué)的管理活動(dòng)。

　　一、工程管理軟件如何管理項(xiàng)目成本

　　1、做好成本預(yù)測(cè)，確定成本控制目標(biāo)

　　項(xiàng)目成本預(yù)測(cè)也就是項(xiàng)目預(yù)算管理，預(yù)算管理和成本管理是無法分割的，只有做好預(yù)算管理才能控制項(xiàng)目成本。成本預(yù)算要堅(jiān)持科學(xué)的方式，對(duì)各項(xiàng)目的施工、人員、材料、供應(yīng)商、機(jī)具等進(jìn)行測(cè)算。

　　2、圍繞成本目標(biāo)，確立成本控制原則

　　項(xiàng)目成本管理首先要做的就是確定目標(biāo)，成本控制的對(duì)象是工程項(xiàng)目，其主體則是人的管理活動(dòng)，目的是合理使用人力、物力、財(cái)力，降低成本，增加效益。一般來說，項(xiàng)目成本控制要堅(jiān)持節(jié)約原則、全面控制原則、科學(xué)實(shí)施等原則。管理人員要密切關(guān)注項(xiàng)目執(zhí)行過程的每一個(gè)階段，并做好相應(yīng)的預(yù)警防范措施。

　　3、使用成熟的項(xiàng)目成本管理軟件

　　工程項(xiàng)目的成本管理要想做到精準(zhǔn)、科學(xué)難度較大，僅依靠人工管理容易出現(xiàn)錯(cuò)漏，這時(shí)候就需要項(xiàng)目成本管理軟件的幫助。泛普軟件是專業(yè)的項(xiàng)目成本管理軟件，我們以項(xiàng)目管理為核心，對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行過程中的各個(gè)過程進(jìn)行監(jiān)控。

泛普軟件工程管理軟件管理成本的優(yōu)勢(shì)

　　二、泛普軟件工程管理軟件管理成本的優(yōu)勢(shì)

　　1、能直觀看到成本已發(fā)生金額，便于及時(shí)管控成本

　　成本管理貫穿于項(xiàng)目管理過程中，之前的線下管理成本往往要到項(xiàng)目結(jié)束后通過反復(fù)核算才能得到,而此時(shí)項(xiàng)目成本已經(jīng)既成事實(shí),盈虧不能更改。有效的項(xiàng)目成本管理應(yīng)該是在線上進(jìn)行的，借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息化軟件，可以直觀的看到成本已發(fā)生金額，

　　將項(xiàng)目現(xiàn)有的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、技術(shù)、財(cái)務(wù)、管理等資源動(dòng)態(tài)歸集起來,量化分析盈虧，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本與管理過程同步，及時(shí)為項(xiàng)目管理者提供準(zhǔn)確而有效的數(shù)據(jù)信息，做出科學(xué)決策，實(shí)現(xiàn)增收節(jié)支，確保利潤(rùn)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

　　2、減少錯(cuò)誤，促進(jìn)企業(yè)的精細(xì)化管理

　　而項(xiàng)目成本管理軟件的應(yīng)用可以把各種與成本相關(guān)的數(shù)據(jù)(如人工費(fèi);消耗材料及周轉(zhuǎn)材料的入庫(kù)、出庫(kù)、限額領(lǐng)用、節(jié)約退庫(kù)、報(bào)損;固定資產(chǎn)購(gòu)置、折舊、大修、機(jī)械設(shè)備租賃費(fèi)用等)錄入到系統(tǒng)中保存起來，隨時(shí)進(jìn)行成本的歸集、查詢、分析。

　　各相關(guān)部門的成本數(shù)據(jù)還可通過軟件實(shí)現(xiàn)資源共享，從而實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的信息化。

　　3、為企業(yè)管理者的決策提供充分依據(jù)

　　項(xiàng)目管理的目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)，其管理核心是成本管理，為實(shí)現(xiàn)降低成本的管理目標(biāo)，建立成本分析運(yùn)行管理體系，時(shí)時(shí)進(jìn)行預(yù)算成本與目標(biāo)成本、實(shí)際成本之間的對(duì)比，使企業(yè)內(nèi)各個(gè)項(xiàng)目的成本始終處于受控狀態(tài)。

　　同時(shí)通過及時(shí)的核算工程項(xiàng)目成本數(shù)據(jù)，對(duì)未來的成本費(fèi)用及其可能的發(fā)展趨勢(shì)做出科學(xué)地測(cè)算、分析和預(yù)見，供項(xiàng)目管理以及公司領(lǐng)導(dǎo)班子能夠及時(shí)了解項(xiàng)目成本狀況，為今后成本偏差的糾正以及下一階段成本管控提供依據(jù)。

　　4、有效促進(jìn)企業(yè)的規(guī)范化管理

　　成本管理貫穿于工程建設(shè)全過程，從領(lǐng)導(dǎo)到管理人員各個(gè)層面都有不同分工，線下管理項(xiàng)目成本制度、規(guī)章條例繁多，要求各負(fù)其責(zé)，但在管控過程中依然存在有章不循、操作流程不規(guī)范，成本浪費(fèi)及成本管理漏洞等普遍現(xiàn)象。

　　使用工程項(xiàng)目管理軟件成本管理之后，可以通過轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理理念，明確分工，劃分職責(zé)，一環(huán)緊扣一環(huán)，加強(qiáng)了成本管理中的約束，減少人為控制和"拍腦袋"的管理行為，真正算清管理者關(guān)心的數(shù)據(jù)，如項(xiàng)目實(shí)際成本,材料、機(jī)械、分包的業(yè)務(wù)臺(tái)帳等，實(shí)現(xiàn)管理者對(duì)成本和資金的實(shí)時(shí)監(jiān)控，從而把事后無謂的監(jiān)管變?yōu)槭轮杏行У目刂?，堵塞管理上的漏洞，進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)的規(guī)范化管理，進(jìn)而提高企業(yè)的整體管理水平。

發(fā)布：2022-08-12 11:01    編輯：泛普軟件 · liuzhihui    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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