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項(xiàng)目工時(shí)如何有效管理?
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工時(shí)是什么?工時(shí)即工作時(shí)間,又稱(chēng)勞動(dòng)時(shí)間、人時(shí),一種表示工作時(shí)間的計(jì)量單位,一個(gè)人勞動(dòng)一個(gè)小時(shí)稱(chēng)一個(gè)工時(shí),是企業(yè)計(jì)算工人勞動(dòng)時(shí)間、制定勞動(dòng)定額、編制各項(xiàng)計(jì)劃、衡量勞動(dòng)生產(chǎn)率發(fā)展水平的重要計(jì)量單位。而工時(shí)管理顧名思義就是工作時(shí)間管理,隨著社會(huì)持續(xù)發(fā)展及企業(yè)管理水平的不斷提高,其意義和內(nèi)涵也在不斷豐富。
一、工時(shí)管理有什么作用?
1.項(xiàng)目成本核算
針對(duì)單一項(xiàng)目的工時(shí)統(tǒng)計(jì),可以核算項(xiàng)目成本,記錄項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中所投入員工的時(shí)間,根據(jù)每個(gè)員工的單位成本,核算出項(xiàng)目所投入的人工成本;這對(duì)于員工時(shí)間占主體的設(shè)計(jì)、項(xiàng)目、工程類(lèi)公司意義重大,因?yàn)閱T工工時(shí)管理能提高項(xiàng)目成本的管理細(xì)度,進(jìn)而提高整個(gè)項(xiàng)目的管理能力。
2.員工績(jī)效考核
針對(duì)每個(gè)項(xiàng)目組員工的工時(shí)統(tǒng)計(jì),可以計(jì)算出每個(gè)員工一段時(shí)間內(nèi)投入每個(gè)項(xiàng)目的工時(shí)及總工時(shí),根據(jù)每個(gè)項(xiàng)目的情況和總工時(shí)統(tǒng)計(jì)量,考核員工的績(jī)效。
3.項(xiàng)目是否完成的依據(jù)
通過(guò)收集員工工作內(nèi)容,為項(xiàng)目經(jīng)理提供項(xiàng)目執(zhí)行進(jìn)展情況,為判斷項(xiàng)目是否按時(shí)完成提供依據(jù)。
二、泛普項(xiàng)目管理軟件滿(mǎn)足你對(duì)項(xiàng)目時(shí)間管理的需求
1.項(xiàng)目工時(shí)管理
泛普工時(shí)表軟件可自定義項(xiàng)目與非項(xiàng)目的工作類(lèi)型,企業(yè)可根據(jù)不同類(lèi)型追蹤員工的時(shí)間、閑置時(shí)間與使用率,讓企業(yè)員工在項(xiàng)目中的計(jì)劃與實(shí)際工作量,第一時(shí)間了解偏差。
2.資源日歷管理
資源日歷是管理資源的關(guān)鍵工具。泛普項(xiàng)目管理軟件支持資源類(lèi)型,資源組甚至每個(gè)資源按需設(shè)置相應(yīng)的資源日歷以定義他們的工作時(shí)長(zhǎng)和假期。上司可查看其下屬的日歷及假期,通過(guò)日歷可了解資源工作安排,或直接在日歷頁(yè)面下派工作。
3.自定義搜索與報(bào)表
泛普項(xiàng)目工時(shí)表提供強(qiáng)大搜索機(jī)制,企業(yè)可按資源、部門(mén)、工作時(shí)長(zhǎng)、項(xiàng)目、工作類(lèi)型、某一時(shí)段及審批狀態(tài)等不同條件查找所需的工時(shí)信息,實(shí)時(shí)搜索與查看,查詢(xún)結(jié)果可導(dǎo)出成Excel或PDF。
項(xiàng)目經(jīng)理需要準(zhǔn)確監(jiān)控項(xiàng)目的時(shí)間,以降低成本并保持進(jìn)度,使用泛普項(xiàng)目管理軟件可以高效管理工時(shí)提高項(xiàng)目效率。
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