工程公司ERP

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erp項(xiàng)目報(bào)告

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　　erp系統(tǒng)項(xiàng)目計(jì)劃書模板

　　編寫項(xiàng)目計(jì)劃前必須考慮以下幾個(gè)方面：

　　(想要了解更多內(nèi)容，可以點(diǎn)擊：ERP系統(tǒng)）

　　項(xiàng)目許可證和項(xiàng)目章程，即項(xiàng)目由誰(shuí)決定，由誰(shuí)批準(zhǔn)(合法性問(wèn)題)。

　　擬采用的項(xiàng)目管理方法.包括由誰(shuí)負(fù)責(zé)管理，以及如何管理.這里需要細(xì)分為:范圍計(jì)劃

　　費(fèi)用計(jì)劃

　　進(jìn)度計(jì)劃

　　質(zhì)量計(jì)劃人力資源計(jì)劃和組織計(jì)劃

　　溝通計(jì)劃

　　采購(gòu)計(jì)劃風(fēng)險(xiǎn)計(jì)劃

　　下面的內(nèi)容將是對(duì)這些資料的詳細(xì)說(shuō)明.

　　項(xiàng)目范圍說(shuō)明，包括項(xiàng)目目標(biāo)和主要可交付的成果.項(xiàng)目工作分解.將項(xiàng)目分解為可以控制的幾個(gè)部份(得出報(bào)告或結(jié)果的幾個(gè)部份)。項(xiàng)目費(fèi)用估算

　　計(jì)劃開(kāi)始日期和責(zé)任的分派.詳細(xì)程度必須保證可以對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行控制.

　　測(cè)量和時(shí)間控制進(jìn)度和費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn).

　　項(xiàng)目進(jìn)展的里程碑.人員安排計(jì)劃.

　　業(yè)績(jī)考核和評(píng)價(jià)制度.

　　項(xiàng)目的主要風(fēng)險(xiǎn).包括制約因素和假設(shè)前提，以及對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防措施.

　　未解決(不能解決)或不能決定的某些問(wèn)題.(如網(wǎng)站上說(shuō)的，erp不能做什么)

　　(附加的還包括各類技術(shù)文件，如產(chǎn)品規(guī)格說(shuō)明、技術(shù)要求說(shuō)明(軟件/硬件)、系統(tǒng)設(shè)計(jì)說(shuō)明(自行開(kāi)發(fā))

　　Erp系統(tǒng)項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃

　　一、項(xiàng)目介紹

　　這里主要介紹項(xiàng)目的基本情況.

　　二、該項(xiàng)目的許可說(shuō)明.

　　由公司什么機(jī)構(gòu)在什么時(shí)間決定干什么，由誰(shuí)批核，由誰(shuí)負(fù)責(zé).做事之前先正名。

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　　三、項(xiàng)目的實(shí)施規(guī)劃

1、總綱

　　公司計(jì)劃通過(guò)erp加強(qiáng)哪幾個(gè)方面的工作，加強(qiáng)這方面工作的目的是什么.比如說(shuō)提高采購(gòu)的交貨及時(shí)性，提高生產(chǎn)效率等等.

　　2、項(xiàng)目實(shí)施的范圍

　　公司計(jì)劃在哪些部門的哪些模塊進(jìn)行實(shí)施.如工程部門的、BOM、管理、生產(chǎn)物料部門的、MRP、等等，在這里需要詳細(xì)列出(可以參考我在、BBS、中貼出的那份文件，再結(jié)合你們的具體工作)。

　　3、項(xiàng)目的費(fèi)用計(jì)劃

　　公司目前的軟硬件情況如何，上erp系統(tǒng)以后，哪些可以繼續(xù)使用的，哪些需要改進(jìn)的、哪些需要淘汰的.這里也需要考慮到打印機(jī)和紙張的問(wèn)題:手寫通過(guò)復(fù)寫紙就可以了，通過(guò)電腦打印就需要多聯(lián)紙和針式打印機(jī)，這也是一筆投資.

　　公司計(jì)劃投資多少，其中硬件多少(硬件要達(dá)到什么樣的要求:硬盤、內(nèi)存、網(wǎng)路速度)、軟件多少(服務(wù)器軟件、軟件、客戶端軟件)、實(shí)施費(fèi)用多少、調(diào)研費(fèi)用計(jì)劃多少(按10%計(jì)算)、服務(wù)費(fèi)用多少(每年的服務(wù)費(fèi)用另收，約軟件費(fèi)用的10%~15%)，另外有一個(gè)極容易忽視的費(fèi)用:系統(tǒng)內(nèi)部的維護(hù)費(fèi)用.系統(tǒng)資料是需要備份的，每天備份一次和每周備份一次(最低要求)是不同的，在這里需要考慮到這一點(diǎn)，尤其是還沒(méi)有做過(guò)系統(tǒng)備份的公司.

　　4、進(jìn)度計(jì)劃

　　公司計(jì)劃在哪個(gè)時(shí)間完成什么工作，以及完成的標(biāo)志(里程碑/報(bào)告是什么)。

　　該步驟由誰(shuí)統(tǒng)籌負(fù)責(zé)，計(jì)劃的范圍包括什么(尋找軟件、硬件、咨詢供應(yīng)商等等)。

　　A、項(xiàng)目選型階段

　　1、初步選型階段(十?dāng)?shù)家)

　　在該階段需要進(jìn)行的準(zhǔn)備工作包括哪些(參考我在 BBS中貼出的文件)

　　該步驟完成的標(biāo)志是:尋找XX家軟件供應(yīng)商，每家的公司概況、軟件功能介紹、系統(tǒng)報(bào)價(jià)、服務(wù)條款等等，并將其編制成冊(cè).

　　2、精細(xì)選型階段(三至四家)

　　精選的公司erp系統(tǒng)實(shí)施計(jì)劃方案、每套方案的評(píng)價(jià)、詳細(xì)的實(shí)施進(jìn)度及進(jìn)度控制方法.在這里要提出:考慮到公司已實(shí)施了RF-MIS，在挑選軟件供應(yīng)商的時(shí)候應(yīng)該如何保障公司的利益，軟件供應(yīng)商必須提供接口程序保障現(xiàn)有資源不會(huì)浪費(fèi)等等(這也屬于風(fēng)險(xiǎn)計(jì)劃的一部份)。

　　3、項(xiàng)目確認(rèn)階段(一至兩家)

　　確認(rèn)的公司(一家，以及候選一家)，該公司的項(xiàng)目項(xiàng)目計(jì)劃交老總批核.

　　B、項(xiàng)目調(diào)研階段

　　承接項(xiàng)目確認(rèn)階段，主要是由已初步確認(rèn)的軟件供應(yīng)商來(lái)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研.在這里應(yīng)該規(guī)定調(diào)研的時(shí)間安排，計(jì)劃哪個(gè)部門需要多長(zhǎng)時(shí)間(每個(gè)部門兩天，合計(jì)數(shù)加二)，編寫報(bào)告需要多長(zhǎng)時(shí)間(兩個(gè)禮拜)。

　　(承接項(xiàng)目單位需要做到的大概方面(整理公司的業(yè)務(wù)流程、目前存在的問(wèn)題及分析對(duì)策、如何通過(guò)erp系統(tǒng)達(dá)到加強(qiáng)管理的目標(biāo)等等)

　　C、合同談判期

　　(需要就合同細(xì)節(jié)進(jìn)行談判，談判的時(shí)間應(yīng)該予以計(jì)算(一般為一周時(shí)間)

　　(合同談判需要由誰(shuí)負(fù)責(zé)，由誰(shuí)批核，付款條件(項(xiàng)目調(diào)研付百分比、預(yù)付百分比、項(xiàng)目培訓(xùn)過(guò)程支付百分比、試用付百分比、驗(yàn)收完成付百分比)

　　(需要注明的是，這里只是計(jì)劃的情況，具體的情況還需要具體去談(先給老板一個(gè)大概的付款方式----需要保障老板的權(quán)益)

　　D、項(xiàng)目培訓(xùn)期

　　計(jì)劃erp實(shí)施培訓(xùn)需要多長(zhǎng)的時(shí)間，一般為每個(gè)部門三天，另集中培訓(xùn)兩周.

　　應(yīng)該由部門什么人參加，培訓(xùn)的內(nèi)容是什么(參考前面的范圍計(jì)劃，一般是部門主管為KEYUSER)、培訓(xùn)的結(jié)果是什么、如何考評(píng)結(jié)果.

　　這里也可以提一下:由于顧問(wèn)人員的流動(dòng)，常導(dǎo)致項(xiàng)目實(shí)施的混亂，故建議公司跟具體的實(shí)施人員簽訂項(xiàng)目跟蹤協(xié)議，由其個(gè)人保證項(xiàng)目的順利進(jìn)行，系統(tǒng)實(shí)施完成后再給予獎(jiǎng)勵(lì)(預(yù)算外費(fèi)用)。

　　培訓(xùn)完畢需要參與培訓(xùn)的人員對(duì)教師的培訓(xùn)結(jié)果予以評(píng)價(jià)，并作為支付培訓(xùn)費(fèi)用的依據(jù).

　　E、項(xiàng)目試用期

　　項(xiàng)目試用期至少需要三個(gè)月，這三個(gè)月里一般需要軟件公司有專人給予指導(dǎo)(一人)，試用期過(guò)短用戶難以體會(huì)系統(tǒng)中存在的問(wèn)題----肯定會(huì)有的，也難以習(xí)慣系統(tǒng)的運(yùn)作方式.

發(fā)布：2021-05-21 14:09 編輯：泛普軟件 · hujian [打印此頁(yè)] [關(guān)閉]

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