辦公自動化軟件的工作流信息全面歸集

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辦公自動化軟件的工作流信息全面歸集
由于工作流模塊與其他模塊的協(xié)同，工作流程在流轉(zhuǎn)的過程中可對所有相關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行鏈接。例如合同的流轉(zhuǎn)，除了合同本身，還可以將相關(guān)的客戶帳戶、涉及的項(xiàng)目等與其進(jìn)行鏈接。一旦數(shù)據(jù)間建立了鏈接關(guān)系，通過任意一個(gè)數(shù)據(jù)點(diǎn)都可獲得其他的相關(guān)數(shù)據(jù)。例如合同的流轉(zhuǎn)被自動加入客戶帳戶和項(xiàng)目的數(shù)據(jù)庫中，并作為客戶和項(xiàng)目信息的組成部分。
自動更新數(shù)據(jù)庫
工作流模塊在信息流轉(zhuǎn)的過程中，會自動更新系統(tǒng)原有的相關(guān)數(shù)據(jù)庫，這是工作流模塊另一個(gè)重要的特性體現(xiàn)，通過數(shù)據(jù)自動更新，避免了二次手工錄入帶來的工作效率低下和失誤的情況，泛普軟件真正實(shí)現(xiàn)公司管理和運(yùn)營的電子化。例如交易、借款、報(bào)銷、預(yù)算等請求會自動對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行更新，資產(chǎn)入庫流程會自動更新資產(chǎn)庫存量。
流程門戶定義
通過與公司信息門戶的結(jié)合，工作流模塊實(shí)現(xiàn)流程定義的門戶化，根據(jù)不同的信息門戶設(shè)定不同的流程。
圖形化工作流程
請求流轉(zhuǎn)的過程中，可以利用圖形化工具快速獲取請求流轉(zhuǎn)的情況。包括當(dāng)前所在節(jié)點(diǎn)、節(jié)點(diǎn)操作者、所流經(jīng)的路由和即將流經(jīng)的路由。

流程動態(tài)維護(hù)
公司的組織機(jī)構(gòu)和業(yè)務(wù)模式可能會經(jīng)常發(fā)生變化，協(xié)同軟件可以根據(jù)公司的實(shí)際需求靈活的定制相關(guān)的工作流程，方便公司進(jìn)行各種工作流程的動態(tài)維護(hù)管理。當(dāng)工作流程按公司實(shí)際情況的變化而被重新定義后，基于原來工作流程規(guī)則創(chuàng)建的所有請求都將按照新定義的工作流程來流轉(zhuǎn)。而這一切只需對系統(tǒng)進(jìn)行簡單便捷的操作就可以實(shí)現(xiàn)。
搜索功能
可以設(shè)定多種條件對請求進(jìn)行搜索，工作流模塊與其他模塊的協(xié)同可以使用戶根據(jù)相關(guān)的文檔或項(xiàng)目等條件搜索請求。
分析功能
固定報(bào)表
工作流模塊提供強(qiáng)大的視圖和報(bào)告。從這些報(bào)告中，可以對請求的內(nèi)容、處理時(shí)間、處理質(zhì)量等進(jìn)行分析，為公司制定相應(yīng)的措施提供決策支持。
在同一個(gè)界面內(nèi)完成整個(gè)報(bào)表的設(shè)定
泛普OA可以允許多個(gè)排序字段，并可以設(shè)置升降序。
自定義報(bào)表
公司所需的報(bào)表是多種多樣的，皇冠集團(tuán)不僅需要固定報(bào)表，還需要隨時(shí)自定義的報(bào)表。這些自定義報(bào)表的數(shù)據(jù)基于系統(tǒng)中的工作流程，由于工作流程本身也可自定義，所以自定義報(bào)表可以滿足公司根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)對數(shù)據(jù)提取和分析的全面需求?？杀欢x的報(bào)表如日常工作報(bào)表、費(fèi)用統(tǒng)計(jì)報(bào)表、合同報(bào)表等。
　　流程管理小結(jié)

協(xié)同辦公平臺統(tǒng)一和規(guī)范化公司的各種工作流程
支持工作流的從簡單到復(fù)雜的定義
字段、表單、節(jié)點(diǎn)、路由、條件等各種流程元素的定義
直流、分流、條件流轉(zhuǎn)、支持多種可能流向的選擇
動態(tài)維護(hù)工作流以支持組織運(yùn)作
流程賦權(quán)、轉(zhuǎn)發(fā)、批注、代理、會簽等功能
與工作桌面、PC短信、手機(jī)短信、即時(shí)通訊等集成的流程提醒
流程的智能化自動觸發(fā)
流程跟蹤、監(jiān)控和回溯
流程自動更新數(shù)據(jù)庫
高效的工作流程處理方式
流程的圖形化
流程的門戶化
流程信息的全面歸集
固定及可自定義的報(bào)表
各類報(bào)表自定義的統(tǒng)計(jì)分析