協(xié)同辦公軟件在XX律師事務(wù)所業(yè)務(wù)支撐系統(tǒng)方案

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協(xié)同辦公軟件在XXXX律師事務(wù)所業(yè)務(wù)支撐系統(tǒng)方案
事務(wù)所現(xiàn)有工作及發(fā)展需求

傳統(tǒng)的工作模式通常是依靠合伙人或辦案律師的收案之前進(jìn)行人工審核，稍有疏忽，沖突就會(huì)發(fā)生，無疑會(huì)增加律所的辦案成本及風(fēng)險(xiǎn)。隨著業(yè)務(wù)不斷拓展，規(guī)模逐漸加大，案件利益沖突的發(fā)生在所難免。

解決方案
泛普OA系統(tǒng)提供案件利益沖突的自動(dòng)提醒和手動(dòng)檢索功能，并控制在嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶徟鞒讨?。辦案律師只需將客戶信息和對(duì)方當(dāng)事人信息錄入到系統(tǒng)（通過提交立案流程），企業(yè)OA會(huì)自動(dòng)將雙方當(dāng)事人的信息在律所業(yè)務(wù)庫中進(jìn)行查重，一旦發(fā)現(xiàn)結(jié)果，即會(huì)提醒，同時(shí)還可以進(jìn)行深入的手動(dòng)檢索，為辦案律師評(píng)估案件辦理的可能性提供了依據(jù)。

傳統(tǒng)的工作模式通常是依靠合伙人或辦案律師的個(gè)人操作習(xí)慣和專業(yè)度以及法院排期來控制訴訟案件的進(jìn)度；法院排期不可改變，當(dāng)案件一多，極易造成辦案律師疏忽，同時(shí)，每個(gè)訴訟案件的進(jìn)度合伙人無法掌控和查看，整個(gè)業(yè)務(wù)量和收益同樣無法確認(rèn)。

解決方案
協(xié)同辦公系統(tǒng)提供按照單體項(xiàng)目操作的方式運(yùn)作訴訟案件，能夠提供XXXX標(biāo)準(zhǔn)的每個(gè)類型的案件操作模板，同時(shí)在案件處理過程中，提供相關(guān)案件必須提供的資料提醒以及過程動(dòng)作提醒，合伙人可以按照權(quán)限實(shí)時(shí)查看整個(gè)事務(wù)所所有訴訟案件的進(jìn)度以及成本和創(chuàng)收狀況。
系統(tǒng)提供主管合伙人對(duì)利益沖突檢索申請(qǐng)、收案申請(qǐng)、業(yè)務(wù)交接、出具公函、寄件申請(qǐng)、結(jié)案申請(qǐng)等事項(xiàng)的審批工作。業(yè)務(wù)人員提交審批單后，信息即可流轉(zhuǎn)至審批合伙人的待辦事項(xiàng)中，合伙人登錄系統(tǒng)時(shí)即可看到并直接處理。與傳統(tǒng)的審批工作相比，可顯著提高工作效率，降低內(nèi)部溝通和管理成本。同時(shí)系統(tǒng)設(shè)置了網(wǎng)頁消息、手機(jī)短信、手機(jī)操作平臺(tái)等多種提醒方式和操作模式，避免合伙人在繁忙的工作中會(huì)遺忘重要事項(xiàng)導(dǎo)致進(jìn)度拖延的情況發(fā)生。