當工作陷入緊張時期如何控制時間

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一般情況下，我們工作中所出現(xiàn)的參差不齊、變化萬千的枝節(jié)問題，對任何人來說都是一個不小的挑戰(zhàn)。現(xiàn)在，在這個基礎上還要添加另一項挑戰(zhàn)：工作職責的定義在不斷變化。我經(jīng)常在研討會上提問：“你們當中，有誰從事的工作就是招聘你的時候要你做的事情？”很少有人舉手。由于工作職責很可能既無明確的限制，又無特定的形式，因此，只有長時間從事某一任務明確的工作，你才有可能弄明白自己到底需要做什么、做多少、做到什么程度，才可以使自己的頭腦保持清醒。
但是，很少有人能有這樣的好運，這主要有以下兩個原因：
1.我們所工作的機構似乎處于一種永恒的變化之中，奮斗目標、產(chǎn)品、用戶、市場、技術，以及所有者都在不斷地更新變化，這必然導致各種現(xiàn)存的結構、模式、角色和責任的重組和調整。
2.與從前相比，當今一般的專業(yè)人士具有更強的獨立性和自由度。他們變換職業(yè)就如同父母換工作崗位一樣頻繁，甚至連40多歲和50多歲的人也信奉時代在不斷發(fā)展的信條。他們希望更全面地融入主流社會中去，投身于“包羅萬象的發(fā)展大潮之中，無論是在專業(yè)方面、管理方面還是行政方面”。簡言之，人們不會長期從事任何單一職業(yè)。
現(xiàn)在很少有人非常清楚工作內(nèi)容到底是什么，也不知道到底需要多大的投入才能把它做好。我們從外部世界獲取了大量信息，同時，在我們的內(nèi)心世界形成了同樣巨大數(shù)量的觀點以及與別人或自己達成的協(xié)議。然而，我們自身還沒有具備相應的能力來承擔如此龐大數(shù)量的事務。
舊的模式和習慣已顯得力不從心
無論是我們所接受的標準教育、傳統(tǒng)的時間管理模型，還是當今那些充斥市場、隨手可得的管理輔助工具，如個人記事本、Microsoft Outlook軟件或者個人掌上電腦（PDA），都無法全面地幫助我們應對我們所面對的各種新要求。如果你已經(jīng)試過使用上述任何一種處理方法或者工具，恐怕你已經(jīng)發(fā)現(xiàn)，它們都無法滿足工作中不斷產(chǎn)生和轉換的各種復雜要求。要期望在這個波濤洶涌的時代獲得輕松、良好的自我控制，人們需要全新的思維方式和工作模式。我們迫切需要挖掘出一些新方法、新技術和新工作模式，以使我們永遠立于不敗之地。
傳統(tǒng)的時間管理法和個人管理法在過去的時代大顯身手，所以當勞動大軍從工業(yè)化裝配流水線中抽身出來，涌入一種全新的工作模式時，這些傳統(tǒng)的方法為我們提供了極為有益的參考，這包括對行動對象和時機的判斷。而當“時間”自身也轉化為一種工作要素時，個人日程表隨之成為一種關鍵性的工作管理工具。（20世紀80年代，許多專業(yè)人士就已經(jīng)把袖珍日程表視為工作條理化的主要手段。時至今日，仍有許多人把自己的日程表奉為重要的管理工具。）有了自由支配的時間，選擇做什么事的要求也接踵而來。“1、2、3”優(yōu)先順序代碼和每日開列的任務清單，就是人們在過去的實踐中逐漸發(fā)展起來的重要選擇手段。如果你擁有作出選擇的自由，你就需要考慮到哪些是需要優(yōu)先解決的事情。
你可能已經(jīng)認識到，盡管日程表的作用不容忽視，但是實際上，它也只是有效地管理了你所從事的大量事務中的一小部分內(nèi)容（至少在某種程度上如此）。而且，已為人們所證實的是，每天的任務清單和那些簡化的優(yōu)先順序代碼，遠遠不足以應對一個普通職業(yè)人士所遭遇到的數(shù)目巨大、紛繁復雜的日常事務。越來越多的人每天要處理幾十封甚至幾百封電子郵件，他們不能忽略掉任何一個邀請、投訴或訂單。幾乎沒有人能夠把所有的事務按照“1、2、3”的順序排出先后，也沒有人敢在接到老板的電話或指令后，不立即改變自己事先確定的工作日程。

以上是"當工作陷入緊張時期如何控制時間"的內(nèi)容，本文的主題是“恐怕你已經(jīng)發(fā)現(xiàn)，它們都無法滿足工作中不斷產(chǎn)生和轉換的各種復雜要求。要期望在這個波濤洶涌的時代獲得輕松、良好的自我控制，人們需要全新的思維方式和工作模式。我們迫切需要挖掘出一些新方法、新技術和新工作模式，以使我們永遠立于不敗之地。”。時間管理系統(tǒng)(www.timebao.com)專注于時間管理，致力于為您提供最優(yōu)秀的時間管理培訓課程。如果你對以上文章內(nèi)容感興趣，那么你可能對以下文章也感興趣： 爭取時間加強自身技能, 怎樣才能給出最好的獎勵給員工, 時間管理對個人意味著什么 如何規(guī)劃自己的時間, 感謝您對本站的支持。

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