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如何提高閱讀效率
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現(xiàn)代人花在閱讀上的時(shí)間越來(lái)越多了,掌握如何提高閱讀效率的技巧對(duì)于時(shí)間管理是非常重要的。
“我要到猴年馬月才看得完這一堆東西?”不論是與業(yè)務(wù)相關(guān)的報(bào)章雜志,或業(yè)務(wù)上的文件資料,你都必須找時(shí)間閱讀。如果搭乘公共交通工具或選擇車輛共乘,你就可以利用這段通勤時(shí)間來(lái)看必要的資料。盡可能先從易讀的資料著手。
時(shí)間管理者應(yīng)該掌握速讀技巧。如何在有限的時(shí)間內(nèi)閱讀更多的資料?你可以考慮速讀這個(gè)方法。也許你認(rèn)為速讀是一種投機(jī)取巧的方法,甚至是騙人的把戲,但事實(shí)上,速讀是可行而且有效的!你可以到書(shū)店買(mǎi)一兩本速讀的書(shū)自修,也可以到附近專業(yè)速讀中心接受訓(xùn)練。你也許無(wú)法就此奇跡般地能在兩個(gè)小時(shí)內(nèi)就把《戰(zhàn)爭(zhēng)與和平》一書(shū)看完,但至少可以增進(jìn)你在閱讀速度、理解力及內(nèi)容吸收方面的能力。這不是騙你的!
見(jiàn)縫插針也是時(shí)間管理的一種好方法。如果你有一大疊的資料要看,而實(shí)在抽不出相當(dāng)?shù)臅r(shí)間,那么每天一大早,先花幾分鐘瀏覽一下待閱公文,有助于你及時(shí)回應(yīng)當(dāng)日具時(shí)效性的備忘錄及業(yè)務(wù)郵件。否則,你將面臨耽誤進(jìn)度的風(fēng)險(xiǎn)。

帶回家看吧!實(shí)在看不完的東西,只好放進(jìn)公事包里帶回家。即使回到家,只剩下躺在床上合眼之前的時(shí)間,也好,多多少少看一點(diǎn),更何況此舉有助睡眠。
擠不出時(shí)間看一本企管好書(shū)?現(xiàn)在有些出版公司,專門(mén)將厚厚的企管書(shū)籍濃縮成精華本,或以書(shū)摘的形式出版。你不用再花那么多時(shí)間去讀整本書(shū)了!雖然無(wú)法登堂人室,但仍可一窺廟堂之妙。你可以從知名的企管雜志或航空雜志上,找到這些公司的廣告。此外,還有一些雜志是專門(mén)刊載精心選自其他企業(yè)雜志的文章,也值得你留意。
很多企管書(shū)以有聲書(shū)的型態(tài)出版,你可以利用車上的音響,在開(kāi)車途中“聽(tīng)書(shū)”。有些有聲書(shū)也出精華版,將最暢銷的企管書(shū),提綱揳領(lǐng)地錄制下來(lái)。不要因?yàn)闆](méi)有逐頁(yè)讀完一本書(shū),而感到自己好像在作弊。想想看!你這么忙,就算買(mǎi)了書(shū),沒(méi)空看,有啥用?
你是個(gè)新聞迷,但沒(méi)空看報(bào)紙?那就上網(wǎng)吧!網(wǎng)絡(luò)上有各式各樣新聞快訊的服務(wù),很多知名大報(bào)在網(wǎng)絡(luò)上均設(shè)有網(wǎng)站,提供信息。在網(wǎng)絡(luò)上,你還可以做主題搜尋,直接進(jìn)入你有興趣的內(nèi)容。你甚至可以設(shè)定篩選功能,使電腦只接收與業(yè)務(wù)相關(guān)的主題。更酷的作法是:下載信息、打印,然后在回家的路上看。
誰(shuí)規(guī)定中午時(shí)你不能在辦公室邊吃邊讀點(diǎn)東西?如果午餐時(shí)段是你一天中惟一能靜一下的時(shí)間,就好好利用吧!若找得到辦公室以外安靜清爽的地方,窩在那兒也不錯(cuò)!
工作有優(yōu)先順序的排定,閱讀也一樣。一份你私人感興趣的新聞雜志與一份兩天內(nèi)要呈交的公文,孰輕孰重?后者當(dāng)然是重要得多了!如果你的文件待辦欄有兩層,不妨將其中一層標(biāo)為“緊急”,另一層為“次要”。
當(dāng)你外出赴約時(shí),把待閱的公文或相關(guān)文件帶在身邊。十之八九,對(duì)方無(wú)法立即抽身見(jiàn)你,正好可以利用這段空檔,讀點(diǎn)與業(yè)務(wù)相關(guān)的文件。何必浪費(fèi)時(shí)間,去看那些被人翻爛卻又無(wú)聊的雜志呢?而且對(duì)方看到你分秒必爭(zhēng)地利用時(shí)間,也會(huì)留下良好的印象。很顯然,你是在創(chuàng)造時(shí)間,而不是浪費(fèi)時(shí)間。
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