知識文檔管理系統的作用
知識管理系統是一個收集、處理和共享組織所有知識的信息系統。它只是將大多數組織中有價值的方案、計劃、成果、經驗進行分類存儲和管理，積累知識資產，避免流失。它還可以促進學習、分享、培訓、創(chuàng)新等。有效降低企業(yè)運營成本，增強核心競爭力。企業(yè)是否需要知識管理系統，系統存在對企業(yè)的必要性是什么?
一、泛普軟件-知識管理工具有什么用
1.可以充分調動各部門員工貢獻他們對企業(yè)的知識，積少成多。
2.企業(yè)的原始知識數據非常重要，可以批量導入系統進行管理。
3.幫助企業(yè)評估知識資產的數量、利用率和增長率。
4.創(chuàng)建企業(yè)知識圖譜，清晰了解企業(yè)知識分布，為企業(yè)管理提供依據。
5.讓知識查詢和調用更容易，利用知識成果，提高工作效率，減少重復勞動。
6.根據知識庫，為各部門各崗位構建學習培訓計劃，讓員工隨時充電，成為學習型團隊。
7.異地辦公還可以通過互聯網獲取知識庫的內容，為異地辦公提供知識支持。
二、知識庫管理更多功能
1、版本可控
文檔實時同步并記錄所有頁面版本，支持隨時查看與回滾
2、權限控制
支持為多種角色配置不同的讀寫權限，分工更有序，數據更安全
3、全局搜索
支持多種類型搜索，即使是附件內容，也能快速觸達
4、頁面模版庫
一鍵輕松創(chuàng)建制式化文檔模板，協作更加標準和規(guī)范
泛普軟件的知識庫管理軟件避免了生產經營過程中重復的機械勞動，減少了生產過程中的管理，節(jié)約了大量的時間、人力資源，優(yōu)化了員工制度，減少了人工錯誤，提高了生產效率。
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