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一款工資管理軟件需要具備哪些特點?
工資管理軟件,是在組織發(fā)展戰(zhàn)略指導下,對員工薪酬支付原則、薪酬策略、薪酬水平、薪酬結(jié)構(gòu)、薪酬構(gòu)成進行確定、分配和調(diào)整的動態(tài)化電子動態(tài)管理軟件。
一、一款工資管理軟件需要具備哪些特點?
—具有嚴謹?shù)臋嘞拊O置,保證數(shù)據(jù)安全根據(jù)權限設置,可以讓不同財務人員對不同員工錄入、發(fā)送工資。工資表的數(shù)值只有創(chuàng)建者可以修改,其他人員是無權修改的。
—應具有強大的可擴展性,可與考核系統(tǒng)掛接,自動計算工資可以將考勤數(shù)據(jù)引入到工資項目中,根據(jù)考勤數(shù)據(jù),自動計算人員工資,參與實發(fā)工資的計算。
—可支持數(shù)據(jù)的導入與導出數(shù)據(jù)引用功能可以引入以前月份工資數(shù)據(jù)或是由Excel文檔引入,特別方便財務人員每月建立工資表。
二、泛普軟件—工資管理軟件的應用價值
1、自動化計算工資
通過工資管理系統(tǒng)就能夠?qū)崿F(xiàn)自動化工資計算,薪酬管理系統(tǒng)直接關聯(lián)與工資信息相關模塊數(shù)據(jù),無需人工干預就可以完成計算。
2、靈活的薪酬結(jié)構(gòu)
一些企業(yè)的崗位種類較多,往往崗位的薪酬結(jié)構(gòu)也不一樣,很難做到統(tǒng)一的計算方式,工資管理系統(tǒng)提供了多種薪酬結(jié)構(gòu)可以供企業(yè)來設定,還支持了自定義薪酬結(jié)構(gòu),支持自定義的工資計算公式,方便企業(yè)對多種不同薪酬結(jié)構(gòu)的崗位實現(xiàn)一鍵算薪。
3、方便個稅申報、社保繳納
現(xiàn)在通過工資管理系統(tǒng)能夠在薪酬計算完成后可以進行一鍵申報個稅,同時進行社保費用的繳納,系統(tǒng)自動關聯(lián)當?shù)囟悇掌脚_和社保平臺,能夠?qū)崿F(xiàn)一鍵個稅申報和社保繳納。
4、電子工資條生成
系統(tǒng)能夠自動生成電子工資條信息,包含了工資明細內(nèi)容,推送至員工自助端app上或者員工郵箱中,員工通過app來輸入密碼來查看工資明細并確認,對異常工資可以提起申訴。
三、工資管理軟件怎么選擇?
1、靠譜的服務商
服務商的選擇很重要,盡量選擇一些老品牌,因為老品牌做了很多年,基本上可以保證軟件的安全性和正規(guī)性,一般售后的服務優(yōu)質(zhì)度也會更好,這樣可以極高的避免了買到盜版軟件。
2、可以先試用
不同品牌、不同版本的財務軟件,操作流程和功能、界面多多少少都會有些差異,再加上不同財務的水平不一樣,想要選擇合適軟件之前,一定要自己上手試用,一般供應商的軟件試用都是免費的。
3、選擇性價比高的,簡單易上手的
企業(yè)首先要考慮的就是性價比,一個合適的,并且價格各方面都相對合理的軟件才是企業(yè)的首選。
工資管理是企業(yè)管理的重中之重,做好員工的薪酬管理能夠有效的保持企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。員工能夠持續(xù)為企業(yè)做出貢獻主要就是依靠工資的引導,所以企業(yè)能夠科學合理的進行工資管理能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)與員工共同發(fā)展和雙贏的局面。
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