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工程項(xiàng)目成本管理:施工項(xiàng)目成本預(yù)測(cè)概述
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成本預(yù)測(cè)是指通過取得的歷史數(shù)字資料,采用經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、統(tǒng)計(jì)分析及數(shù)學(xué)模型的方法對(duì)成本進(jìn)行判斷和推測(cè)。通過項(xiàng)目施工成本預(yù)測(cè),可以為建筑施工企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策和項(xiàng)目管理部編制成本計(jì)劃等提供數(shù)據(jù)。它是實(shí)行施工項(xiàng)目科學(xué)管理的一項(xiàng)重要工具,越來(lái)越被人們所重視,并日益發(fā)揮其作用。成本預(yù)測(cè)在實(shí)際工作中雖然不常提到,而實(shí)際上人們往往不知不覺中會(huì)用到,例如建筑施工企業(yè)在工程投標(biāo)時(shí)或中標(biāo)施工時(shí)都往往根據(jù)過去的經(jīng)驗(yàn)對(duì)I程成本進(jìn)行估計(jì),這種估計(jì)實(shí)際上是一種預(yù)測(cè),其發(fā)揮的作用是不能低估的。但是如何能夠更加準(zhǔn)確而有效地預(yù)測(cè)施工項(xiàng)目成本,僅依靠經(jīng)驗(yàn)的估計(jì)很難做到,這需要掌握科學(xué)的系統(tǒng)的預(yù)測(cè)方法,以使其在工程經(jīng)營(yíng)和管理中發(fā)揮更大的作用。
一、施工項(xiàng)目成本預(yù)測(cè)的作用
(一)投標(biāo)決策的依據(jù)
建筑施工企業(yè)在選擇投標(biāo)項(xiàng)目過程中,往往需要根據(jù)項(xiàng)目是否贏利、利潤(rùn)大小等諸因素確定是否對(duì)工程投標(biāo)。這樣在投標(biāo)決策時(shí)就要估計(jì)項(xiàng)目施工成本的情況,通過與施工圖預(yù)算的比較;才能分析出項(xiàng)目是否贏利、利潤(rùn)大小等。
(二)編制成本計(jì)劃的基礎(chǔ)
計(jì)劃是管理的關(guān)鍵的第一步。因此,編制可靠的計(jì)劃具有十分重要的意義。但要編制出正確可靠的施工項(xiàng)目計(jì)劃,必須遵循客觀經(jīng)濟(jì)規(guī)律,從實(shí)際出發(fā),對(duì)施工項(xiàng)目未來(lái)實(shí)施作出科學(xué)的預(yù)測(cè)。在編制成本計(jì)劃之前,要在搜集、整理和分析有關(guān)施工項(xiàng)目成本、市場(chǎng)行情和施工消耗等資料基礎(chǔ)上,對(duì)施工項(xiàng)目進(jìn)展過程申的物價(jià)變動(dòng)等情況和施工項(xiàng)目成本作出符合實(shí)際的預(yù)測(cè)。這樣才能保證施工項(xiàng)目成本計(jì)劃不脫離實(shí)際,切實(shí)起到控制施工項(xiàng)目成本的作用。
(三)成本管理的重要環(huán)節(jié)
成本預(yù)測(cè)是在分析項(xiàng)目施工進(jìn)程中各種經(jīng)濟(jì)與技術(shù)要素對(duì)成本升降的影響基礎(chǔ)上,推算其成本水平變化的趨勢(shì)及其規(guī)律性,預(yù)測(cè)施工項(xiàng)目的實(shí)際成本。它是預(yù)測(cè)和分析的有機(jī)結(jié)合,是事后反饋與事前控制的結(jié)合。通過成本預(yù)測(cè),有利于及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,找出施工項(xiàng)目成本管理中的薄弱環(huán)節(jié),采取措施,控制成本。
二、成本預(yù)測(cè)的過程
科學(xué)的準(zhǔn)確的預(yù)測(cè)必須遵循合理的預(yù)測(cè)程序。
1.制定預(yù)測(cè)計(jì)劃
制定預(yù)測(cè)計(jì)劃是預(yù)測(cè)工作順利進(jìn)行的保證。預(yù)測(cè)計(jì)劃的內(nèi)容主要包括:組織領(lǐng)導(dǎo)及工作布置,配合的部門,時(shí)間迸度,搜集材料范圍等。如果在擬測(cè)過程中發(fā)現(xiàn)新情況和發(fā)現(xiàn)計(jì)劃有缺陷,則可修訂預(yù)測(cè)計(jì)劃,以保證預(yù)測(cè)工作順利進(jìn)行,并獲得較好的預(yù)測(cè)質(zhì)量。
2.搜集和整理預(yù)測(cè)資料
根據(jù)預(yù)測(cè)計(jì)劃,搜集預(yù)測(cè)資料是進(jìn)行預(yù)測(cè)的重要條件。預(yù)測(cè)資料一般有縱向和橫向的兩個(gè)方面數(shù)據(jù)??v向資料是施工單位各類材料的消耗及價(jià)格的歷史的數(shù)據(jù),據(jù)以分析其發(fā)展趨勢(shì);橫向資料是指同類施工項(xiàng)目的成本資料,據(jù)以分析所預(yù)測(cè)項(xiàng)目與同類項(xiàng)目的差異,并做出估計(jì)。
預(yù)測(cè)資料的真實(shí)與正確,決定了預(yù)測(cè)工作的質(zhì)量,因此對(duì)搜集的資料進(jìn)行細(xì)致的檢查和整理是很有必要。如各項(xiàng)指標(biāo)的口徑、單位、價(jià)格等是否一致;核算、匯集的時(shí)間資料是否完整,如有殘缺,應(yīng)采用估算、換算、查閱等方法進(jìn)行補(bǔ)充;有沒有可比性或重復(fù)的資料,要去偽存真,進(jìn)行篩選,以保證預(yù)測(cè)資料的完整性、連續(xù)性和真實(shí)性。
3.選擇預(yù)測(cè)方法
預(yù)測(cè)方法一般分為定性與定量?jī)深?。定性方法有專家?huì)議法、主觀概率法和特爾菲法等,主要是根據(jù)各方面的信息、情報(bào)或意見,進(jìn)行推斷預(yù)測(cè)。定量方法主要有移動(dòng)平均法、指數(shù)平滑法和回歸分析法等。預(yù)測(cè)方法將在下一節(jié)詳細(xì)論述,并附有案例。
4.成本初步預(yù)測(cè)
主要是根據(jù)定性預(yù)測(cè)的方法及一些橫向成本資料的定量預(yù)測(cè),對(duì)施工項(xiàng)目成本進(jìn)行初步估計(jì)。這一步的結(jié)果往往比較粗糙,需要結(jié)合現(xiàn)在的成本水平進(jìn)行修正,才能保證預(yù)測(cè)成本結(jié)果的質(zhì)量。
5.影響成本水平的因素預(yù)測(cè)
影響工程成本水平因素主要有:物價(jià)變化,勞動(dòng)生產(chǎn)率,物料消耗指標(biāo),項(xiàng)目管理辦公費(fèi)用開支等。可根據(jù)近期內(nèi)其它工程實(shí)施情況、本企業(yè)職工及當(dāng)?shù)胤职髽I(yè)情況、市場(chǎng)行情等,推測(cè)未來(lái)哪些因素會(huì)對(duì)本施工項(xiàng)目的成本水平產(chǎn)生影響,其結(jié)果如何。
6.成本預(yù)測(cè)
根據(jù)初步的成本預(yù)測(cè)以及對(duì)成本水平變化因素預(yù)測(cè)結(jié)果,確定該施工項(xiàng)目的成本情況,包括人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)和其它直接費(fèi)等。
7.分析預(yù)測(cè)誤差
成本預(yù)測(cè)是對(duì)施工項(xiàng)目實(shí)施之前的成本預(yù)計(jì)和推斷,這往往與實(shí)施過程中及其后的實(shí)際成本有出入,而產(chǎn)生預(yù)測(cè)誤差。預(yù)測(cè)誤差大小,反映預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確程度。如果誤差較大,就應(yīng)分析產(chǎn)生誤差的原因,并積累經(jīng)驗(yàn)。
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