工程項目成本管理：價值工程在施工項目成本控制中的應(yīng)用

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一、價值工程的基本概念
    價值工程，又稱價值分析，是一門技術(shù)與經(jīng)濟相結(jié)合的現(xiàn)代化管理科學(xué)。它通過對產(chǎn)品的功能分析，研究如何以最低的成本去實現(xiàn)產(chǎn)品的必要功能。因此，應(yīng)用價值工程，既要研究技術(shù)，又要研究經(jīng)濟，即研究在提高功能的同時不增加成本，或在降低成本的同時不影響功能，把提高功能和降低成本統(tǒng)一在最佳方案之中。
    長期以來，從學(xué)校教育開始，就把質(zhì)量管理和成本管理分成兩個學(xué)科。在實際工作中，更把提高質(zhì)量看成是技術(shù)部門的職責(zé)，而把降低成本則看成是財務(wù)部的職責(zé)。由于這兩個部門的分工不同，業(yè)務(wù)要求不同，因而處理問題的觀點和方法也會不同。例如:技術(shù)部門為了提高質(zhì)量往往不惜工本，而財務(wù)部門為了降低成本又很少考慮保證質(zhì)量的需要。通過價值工程的應(yīng)用，則能使產(chǎn)量與質(zhì)量、質(zhì)量與成本的矛盾得到完美的統(tǒng)一。
    由于價值工程是把技術(shù)與經(jīng)濟結(jié)合起來的管理技術(shù)，需要多方面的業(yè)務(wù)知識和技術(shù)數(shù)據(jù)，也涉及到許多技術(shù)部門(如設(shè)計、施工、質(zhì)量等)和經(jīng)濟部門(如預(yù)算、勞動、材料、財會等)。因此，在價值工程的應(yīng)用過程申，必須按照系統(tǒng)工程的要求，把有關(guān)部門組織起來，通力合作，才能取得理想的效果。
    二、價值工程的定義和基本原理
    關(guān)于價值工程的定義，盡管有很多不同的說法，但都大同小異。比較簡單的定義應(yīng)該是:價值工程是以功能分析為核心，使產(chǎn)品或作業(yè)達(dá)到適當(dāng)?shù)膬r值，即用最低的成本來實現(xiàn)其必要功能的一項有組織的活動。
    根據(jù)以上定義，可以把價值工程的基本原理歸納為以下三個方面:
    (一）價值、功能和成本的關(guān)系
    價值工程的目的是力圖以最低的成本使產(chǎn)品或作業(yè)具有適當(dāng)?shù)膬r值，亦即實現(xiàn)其應(yīng)該具備的必要功能。因此，價值、功能和成本三者之間的關(guān)系應(yīng)該是:
                  價值=功能（或效用）/成本（或生產(chǎn)費用）
    用數(shù)學(xué)公式可表示為:v=F/C
    上述公式給我們的啟示是:
    一方面客觀地反映了用戶的心態(tài)，都想買到物美價廉的產(chǎn)品或作業(yè)，因而必須考慮功能和成本的關(guān)系，即價值系數(shù)的高低;
    另一方面，又提示產(chǎn)品的生產(chǎn)者和作業(yè)的提供者，可從下列途徑提高產(chǎn)品或作業(yè)的價值:
    (1)功能不變，成本降低;
    (2)成本不變，功能提高;
    (3)功能提高，成本降低;
    (4)成本略有提高，功能大幅度提高;
    (5)功能略有下降，成本大幅度下降。
    為了對上述公式中的價值、功能和成本有一個正確的理解，需要說明如下:
    (1)價值不是從價值構(gòu)成的角度來理解的，而是從價值的功能角度出發(fā)，表現(xiàn)為功能與成本之比。
    (2)功能是一種產(chǎn)品或作業(yè)所擔(dān)負(fù)的職能和所起的作用。這里有一個觀念間題，專門用戶購置產(chǎn)品或作業(yè)，并非購買產(chǎn)品或作業(yè)的本身，"而是購買它所具有的必要功能。如果功能過全、過高，必然會導(dǎo)致成本費用提高，而超過必要功能的部分用戶并不需要，這就會造成功能過剩;反之，又會造成功能不足。
    (3)公式中的成本，也不是一般意義上的成本，而是產(chǎn)品壽命周期的成本。例如:工程項目的壽命周期，應(yīng)從可行性研究開始到保修期結(jié)束，其壽命周期成本也應(yīng)包括這期間的全部成本。
    (二)價值工程的核心---功能分析
    價值工程的核心是對產(chǎn)品或作業(yè)進(jìn)行功能分析。這就是:在項目設(shè)計時，要在對產(chǎn)品或作業(yè)進(jìn)行結(jié)構(gòu)分析的同時，還要對產(chǎn)品或作業(yè)的功能進(jìn)行分析，從而確定必要功能和實現(xiàn)必要功能的最低成本方案(工程概算);在項目施工時，也要在對工程結(jié)構(gòu)、施工條件等進(jìn)行分析的同時，還要對項目建設(shè)的施工方案及其功能進(jìn)行分解，以確定實現(xiàn)施工方案及其功能的最低成本計劃 (施工預(yù)算)。
    (三)價值工程是一項有組織的活動
    在應(yīng)用價值工程時，必須有一個組織系統(tǒng)，把備專業(yè)人員(如施工技術(shù)、質(zhì)量安全、施工管理、材料供應(yīng)、財務(wù)成本等)組織起來，發(fā)揮集體力量，利用集體智慧來進(jìn)行，方能達(dá)到預(yù)定的目標(biāo)。組織的方法有多種，在項目建設(shè)中，把價值工程活動同質(zhì)量管理活動結(jié)合起來進(jìn)行，不失為一種值得推薦的方法。
    三、價值工程的工作程序
    根據(jù)價值工程的工作標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合項目施工的特點，施工項目的價值工程工作程序可分以下四個階段實施:
    (一)準(zhǔn)備階段
    1.對象選擇
    價值工程的應(yīng)用對象和需要分析的問題，應(yīng)根據(jù)項目的具體情況來確定，一般可從下列三方面來考慮:
    (1)設(shè)計方面:如設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)是否過高，設(shè)計內(nèi)容中有無不必要的功能，等等;
    (2)施工方面:主要是尋找實現(xiàn)設(shè)計要求的最佳施工方案，如分析施工方法、流水作業(yè)、機械設(shè)備等有無不必要的功能 (即不切實際的過高要求);
    (3)成本方面:主要是尋我在滿足質(zhì)量要求的前提下降低成本的途徑，應(yīng)選擇價值量大的工程進(jìn)行重點分析。
    2.組織價值工程小組
    價值工程小組的建立，要根據(jù)選定的對象來組織?？稍陧椖拷?jīng)理部組織，也可在班組中組織，還可上下結(jié)合起來組織。
    3.制訂工作計劃
    價值工程的工作計劃，其主要內(nèi)容應(yīng)該包括:預(yù)期目標(biāo)、小組成員及分工、開展活動的方法和步驟等。
    (二)分析階段
    收集資料
    (1)基礎(chǔ)資料:系指本項目及企業(yè)的基本情況，如企業(yè)的技術(shù)素質(zhì)和施工能力，以及本項目的建設(shè)規(guī)模、工程特點和施工組織設(shè)計等;
    (2)技術(shù)資料:含項目的設(shè)計文件、地質(zhì)勘探資料以及用料的規(guī)格和質(zhì)量等;
    (3)經(jīng)濟資料:如項目的隨工圖預(yù)算、施工預(yù)算、成本計劃和工、料、機費用的價恪等;
     (4)業(yè)主單位意見:如業(yè)主單位對項目建設(shè)的使用要求等。
     2.功能分析
     即對項目實體進(jìn)行系統(tǒng)的功能分析，如分析項目的每個部位、每個分項工程，甚至每道工序在項目施工中的作用。
     3.功能評價
     即對工序、分項工程、部位進(jìn)行功能評價，求出其成本和價值。