高校職業(yè)院校OA辦公系統(tǒng)

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教育OA軟件經(jīng)過近八年行業(yè)軟件開發(fā)經(jīng)驗及技術積累，教育行業(yè)OA軟件幾度升級改進并融合“全程管理、全面管理、全員管理”設計理念研發(fā)而成。系統(tǒng)整合了實驗室管理工作中所涉及的絕大部分數(shù)據(jù)和管理事務，通過搭建一個平滑的數(shù)據(jù)平臺，實現(xiàn)了多個功能之間數(shù)據(jù)共享、事務審核及業(yè)務辦理。為解決規(guī)模龐大、事務煩雜的實驗室管理工作，提高實驗室管理工作的效率，減輕實驗室人員的工作負擔，提升服務水平，充分發(fā)揮實驗室各種資源的作用提供了完善的系統(tǒng)功能服務。為學生、實驗教師、實驗室主管部門及領導之間提供了一個高效、便捷的信息服務平臺，是高校設備與實驗室管理處、國資處、教務處、實驗室等業(yè)務部門實現(xiàn)規(guī)范化、流程化和信息化管理不可缺少的工具。


高校職業(yè)院校OA辦公系統(tǒng)特點

1、先進性：系統(tǒng)充分利用現(xiàn)今國內外比較流行并且成熟的先進技術，使系統(tǒng)站在一個較高的起點，具有較長的生命周期，實現(xiàn)高可用性、高安全性和零客戶端維護的特點。

2、實用性：系統(tǒng)將現(xiàn)代化的管理思想和理念與計算機技術融為一體。利用校園網(wǎng)格的優(yōu)勢，企業(yè)OA系統(tǒng)將管理重心下移到院系和實驗室，大部分信息收集和傳送的任務交給基層，提高數(shù)據(jù)來源質量，避免數(shù)據(jù)報表靠實驗室人工上報，數(shù)據(jù)可靠性不能確保的弊端。以詳實的管理過程數(shù)據(jù)，通過統(tǒng)計分析和計算，提供多種形式的可視信息和決策參考數(shù)據(jù)，為管理層的決策提供支持，從而使管理部門決策的質量和效率得以提升。

3、協(xié)作性：OA系統(tǒng)設計打破“一個職能部門使用一個系統(tǒng)”的格局。支持各組成單元的交流 協(xié)調合作和信息共享將教務處、設備處、院系管理部門、實驗室等部門組織起來，合理分工使用不同功能模塊，形成高效的業(yè)務群，提高工作效率和管理水平。

4、開放性：系統(tǒng)是開放的，系統(tǒng)遵循公共的、行業(yè)的、流行的標準，以保證今后添加設備和軟件能夠很好的融合成一體，保護前期投資。

5、易用性：友好的人機交互界面，輸入查詢等操作方便，提示信息簡單明確，盡量減少人工數(shù)據(jù)錄入，引導用戶完成系統(tǒng)各項功能。

6、易維護性：OA辦公系統(tǒng)采用B/S模式，零客戶端。易于維護。

7、擴充性：系統(tǒng)是成長的，能適應業(yè)務的增長和擴充。


功能介紹

實驗室管理
管理實驗室的建制和體系結構及各實驗室基本信息及簡介等信息。
實驗用房管理
管理各實驗室的房間情況及房間的維修管理。
實驗室信息統(tǒng)計
統(tǒng)計查詢各實驗室的相關的信息報表（如教學任務完成，實驗室綜合信息統(tǒng)計等）。
信息資料
維護各單位的規(guī)章制度、共享文、辦事指南等。
實驗室隊伍
人員信息管理
管理各實驗室專兼職人員信息、各崗位職責信息、工作日志、人員變動管理等信息。
獎勵成果管理
管理各實驗室的獎勵成果信息。
人員統(tǒng)計與分析
統(tǒng)計查詢實驗室隊伍情況報表（如人員結構分析、實驗室隊伍建設分析等）
實踐教學
教學基本信息
管理實驗教學相關基礎數(shù)據(jù)。如實驗項目、實驗課程、教師、大綱、考試題庫等信息。
教學任務與安排
管理維護教學計劃、實驗教學任務、實驗課程排課、實驗教學計劃提交、成績管理、各種教學統(tǒng)計報表查詢。
實習與課程設計
管理維護實習基地、實習與課程計劃提交、各種統(tǒng)計報表查詢。

課表查詢
課表查詢。
實驗室開放
實驗項目開放
管理實驗項目開放、預約、統(tǒng)計等。
實驗室開放
管理實驗室開放、預約、統(tǒng)計等。
創(chuàng)新項目管理
管理教師及學生創(chuàng)新項目的申請、審批、統(tǒng)計等。
實驗室建設與評估
實驗室建設
管理實驗室建設項目、實驗室建設經(jīng)費、實驗室建設儀器設備采購。
實驗室評估
管理實驗室評估指標、評估組、評估數(shù)據(jù)分析。
儀器設備管理
設備采購管理
管理各部門儀器設備申請與審批信息、匯總采購項目儀器設備信息、擬定儀器設備采購形式及歸檔管理采購項目合同電子。
儀器報增管理
儀器設備及儀器設備附件報增審批管理、儀器設備出廠號填寫、設備報增單管理
儀器變動管理
儀器信息批量變更、報修、報失、報廢、維修等業(yè)務流程及儀器設備現(xiàn)狀變更的申請與審批管理
儀器設備查詢
儀器設備現(xiàn)有賬、注銷賬、調動情況、增減值等記錄查詢；儀器設備現(xiàn)狀變更匯總、維修匯總、報廢及丟失匯總信息查詢
儀器設備統(tǒng)計
儀器設備分戶統(tǒng)計、教育部分類及國標分類統(tǒng)計、年度變動分戶統(tǒng)計教育科研儀器變動統(tǒng)計及相關統(tǒng)計結果數(shù)據(jù)導出與打印
貴重儀器管理
管理貴重儀器設備、貴重儀器設備使用情況、貴重儀器設備效益管理。
大型儀器共享
儀器共享管理
儀器設備共享、預約、審核管理。
儀器共享統(tǒng)計
儀器設備共享信息統(tǒng)計（如共享機時數(shù)等）
值品與耗材管理
耗材管理
實現(xiàn)對耗材入庫、驗收、注銷、領用、統(tǒng)計等業(yè)務流程及實驗室自行耗材采購登記與報賬管理
耗材信息統(tǒng)計
耗材庫存及庫存經(jīng)費統(tǒng)計查詢；耗材入庫、驗收、注銷、領用明細及相關經(jīng)費查詢；自行采購耗材明細及經(jīng)費統(tǒng)計查詢
低值品管理
實驗低值品入庫、驗收及報增管理，低值品設備賬查詢與打印。
低值品變動管理
低值品信息批量變更、報修、報失、報廢、維修等業(yè)務流程的申請與審批管理
數(shù)據(jù)與報表
基礎數(shù)據(jù)
維護學校、院系、專業(yè)、課程、全校教師、班級及學生等基礎數(shù)據(jù)。
數(shù)據(jù)報表
對歷年系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行查詢分析、統(tǒng)計管理；

系統(tǒng)通過對運行數(shù)據(jù)和基礎數(shù)據(jù)分析匯總可直接生成教育部上報的各個基表和綜表的最新數(shù)據(jù)格式；同時提供對相關字段的修改功。
系統(tǒng)維護
通知管理
實現(xiàn)通知發(fā)布、閱讀。
密碼管理
維護個人密碼。
數(shù)據(jù)同步
數(shù)據(jù)接口功能，該功能可同步其它信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)及導入電子表格數(shù)據(jù)。
用戶權限管理
用戶及權限分配管理。
系統(tǒng)參數(shù)配置
系統(tǒng)使用參數(shù)及相關用戶字典維護。
系統(tǒng)日志查詢
系統(tǒng)操作日志查詢。