山東建筑工程oa費用管理軟件

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　　為了更好地提高建筑行業(yè)的經(jīng)濟效益水平，有必要對費用管理過程中存在的問題進行分析和優(yōu)化，從而更好地降低費用管理。施工現(xiàn)場涉及大量的建筑材料、機械設(shè)備。因此，在費用管理和控制過程中，有必要對整個費用管理進行優(yōu)化，以提高其利用效率，從而為降低項目費用打下良好的基礎(chǔ)。費用管理是影響建筑工程施工的重要環(huán)節(jié)和指標。費用管理的質(zhì)量不僅關(guān)系到建筑工程施工過程中的材料消耗，也關(guān)系到建設(shè)單位和施工單位雙方的根本利益。有必要找出影響費用管理的各種因素，提出有針對性的對策，不斷推動我國建設(shè)工程的快速發(fā)展。

　　一、建筑工程費用管理存在的問題有哪些

　　1、項目費用管理體系不合理，不合理的項目費用管理體系是導(dǎo)致項目費用超支，部分工程預(yù)算人員專業(yè)素質(zhì)較低，對工程預(yù)算缺乏了解，不能科學(xué)合理地進行全面的預(yù)算審核。對項目的整個建設(shè)過程缺乏深入分析，對一些細節(jié)沒有及時發(fā)現(xiàn)和把握，導(dǎo)致建設(shè)過程中資金和物力不平衡。但一些實行費用預(yù)算的工作人員為了節(jié)省時間，不把材料實際使用量和原材料市場價格控制到位，費用管理超預(yù)算的現(xiàn)象。

　　2、項目預(yù)算不科學(xué)，在項目預(yù)算編制過程中，預(yù)算編制人員需要在大量技術(shù)資料的基礎(chǔ)上進行工作，從而更好地保證項目建設(shè)過程中的預(yù)算能夠在可控范圍內(nèi)實施。部分項目預(yù)算編制人員過分追求項目不同階段的進度，會使費用編制工作缺乏準確性，進而導(dǎo)致后期施工費用與前期編制費用預(yù)算不一致的現(xiàn)象，促使后期施工企業(yè)存在資金鏈斷裂的風(fēng)險。

　　3、忽視對費用過程的監(jiān)督，為了使施工過程順利進行，企業(yè)會為施工過程制定一系列的規(guī)章制度。但在具體施工過程中，對不符合規(guī)章制度的監(jiān)管力度不夠，可能導(dǎo)致施工過程的延長。工期延長，部門之間溝通不及時，實際情況與預(yù)算出現(xiàn)偏差，增加了超預(yù)算的可能性，對整個施工過程產(chǎn)生很大的不利影響，影響費用管理。

　　二、建筑工程費用管理的優(yōu)化對策

　　1、優(yōu)化項目決策階段的費用控制

　　建設(shè)項目的決策過程是項目后續(xù)建設(shè)取得經(jīng)濟效益的重要環(huán)節(jié)。建設(shè)項目需要準確的投資估算，在合理預(yù)算的基礎(chǔ)上保證建設(shè)項目的可行性。在估算建設(shè)項目投資時，有必要提高費用估算數(shù)據(jù)的準確性。也要做好審核把關(guān)工作，才能進行后續(xù)施工。生產(chǎn)單位應(yīng)根據(jù)施工特點，編制材料、設(shè)備采購和平面設(shè)計的預(yù)算計劃。頻繁更改圖形會導(dǎo)致費用預(yù)算結(jié)果出現(xiàn)一些波動。

　　2、建筑材料費用控制

　　建筑材料和設(shè)備費用的合理控制是提高建筑工程施工費用控制水平的重要因素。提高其整體使用效率，才能更好地降低項目費用，從而實現(xiàn)項目的最優(yōu)管理。在材料使用過程中，要做好相關(guān)的交底工作，合理提高設(shè)備和材料的利用率，減少材料的消耗，降低費用。要控制建筑材料的數(shù)量，對建筑材料的數(shù)量進行統(tǒng)計和預(yù)算，避免材料積壓造成的資源浪費，也要避免材料采購不足造成的施工停頓，從而增加建筑材料的費用。

　　3、項目竣工環(huán)節(jié)進行費用控制

　　由于我國建設(shè)工程竣工費用結(jié)算主要采用定額套用法，在工程量審核中，費用管理人員需要嚴格按照合同規(guī)定控制相關(guān)建設(shè)工程和設(shè)計變更項目的費用，防止建設(shè)工程出現(xiàn)漏算、重算等問題，更好地提高竣工費用核算的準確性。在竣工驗收時，必須根據(jù)施工圖紙引入相應(yīng)的計算方法，以提高建設(shè)項目的費用控制質(zhì)量，保證項目的真實性和準確性。為了避免不必要的浪費，費用管理人員需要根據(jù)預(yù)算計劃合理分配資金，使項目在費用控制方面做好規(guī)劃。

　　三、泛普軟件-費用管理軟件的價值

　　1、節(jié)省計費時間

　　oa費用管理軟件您的員工和財務(wù)團隊將這些時間花費在手動數(shù)據(jù)輸入和處理上。這些浪費了可計費的時間，并給您的企業(yè)帶來了很高的時間成本。而且，這些時間只會加劇員工的不滿。

　　2、削減成本

　　oa費用管理軟件費用管理跟蹤，處理和報銷的完全自動化可以將您的成本削減約77%。根據(jù)這些報告，對于任何組織而言，使用費用管理自動化解決方案實現(xiàn)單位投資回報率的平均時間少于一年。

　　3、強大的業(yè)務(wù)洞察力和報告

　　oa費用管理軟件借助詳細，準確的差旅和員工支出數(shù)據(jù)，您的企業(yè)有權(quán)計劃有效的支出政策，預(yù)算，激勵措施，還可以與供應(yīng)商協(xié)商批量折扣–從而控制您的底線。

　　4、提升協(xié)作

　　oa費用管理軟件不僅僅承擔(dān)報銷工作，例如預(yù)支款申請、付款申請等等，都可以通過其進行操作。費用oa費用管理軟件，可以幫助企業(yè)員工大大提升與財務(wù)部門之間的協(xié)作效率，讓業(yè)務(wù)運行更加順暢。

　　總之，費用管理的高低是反映業(yè)主投資經(jīng)濟效益水平的重要基礎(chǔ)，而概預(yù)算則是分析和控制費用管理的途徑之一，其通過專業(yè)化的技術(shù)文件對不同施工階段的費用支出做好綜合預(yù)算工作，由此促使費用管理能夠維持在可接受的范圍之內(nèi)，進而為提升工程建設(shè)的整體經(jīng)濟效益水平奠定良好基礎(chǔ)。