山東工程管理項目費用管理軟件

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　　隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展，建筑行業(yè)也加快了步伐，這使得其行業(yè)的市場競爭也隨之加劇。財務(wù)管理是建筑企業(yè)有序發(fā)展的前提。企業(yè)要提高競爭優(yōu)勢，就必須重視財務(wù)管理，增強風(fēng)險防范意識，重視費用的使用和管理，以保證項目的順利完成，降低財務(wù)費用的風(fēng)險。科學(xué)的財務(wù)費用管理可以促進企業(yè)經(jīng)濟效益的增加，有利于企業(yè)的穩(wěn)定和長遠發(fā)展。明確企業(yè)費用管理的重點是費用管理的前提。

　　一、工程項目費用管理出現(xiàn)的問題

　　1、財政費用管理意識薄弱，在我國的建筑企業(yè)中，一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對費用管理的意識比較薄弱，因此對費用管理的重視程度較低。主要是因為施工企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)更關(guān)注企業(yè)預(yù)期目標(biāo)的實現(xiàn)進度，這就容易使他們在投標(biāo)階段不斷降低價格。他們對施工單位的資產(chǎn)情況并不全面掌握，所以直接墊付，增加了企業(yè)費用回收的難度，增加了企業(yè)面臨的風(fēng)險。

　　2、項目費用管理不規(guī)范，雖然很多施工企業(yè)都有自己的項目費用管理制度，但在應(yīng)用中存在明顯的不規(guī)范之處，會對費用管理效果產(chǎn)生很大的負(fù)面影響。一些施工企業(yè)在進行項目費用管理時，沒有對項目實施的具體情況進行實地調(diào)查和科學(xué)分析，大多是根據(jù)自己的工作經(jīng)驗進行項目費用管理，大大降低了費用管理的有效性。

　　3、項目費用控制過小，所謂工期費用，是指為更好地滿足項目建設(shè)目標(biāo)或合同在工期方面的要求而采取相關(guān)施工措施所發(fā)生的費用。工期費用對工程造價有很大的影響。但是，目前一些施工單位還沒有充分認(rèn)識到項目費用控制的重要性，對這項工作不重視，甚至為了趕進度而發(fā)生工期費用。假設(shè)在項目費用管理實踐中，如果項目工期控制不合理，就會出現(xiàn)項目工期費用，導(dǎo)致項目預(yù)算費用與實際施工費用相差很大。

　　二、工程項目費用管理的對策

　　1、樹立正確的費用管理意識

　　在費用管理工作中，財務(wù)人員有了正確的費用管理意識，才能更好地開展工作。施工企業(yè)的管理者要有正確的費用管理意識，這樣才能在企業(yè)內(nèi)部開展費用管理意識的宣傳工作，提高員工的費用管理意識;加強費用控制意識，企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者需要有正確的費用控制意識，以促進他們的工作，確保管理和生產(chǎn)，確保企業(yè)的利潤，從而增加他們的管理效率。

　　2、努力實現(xiàn)精確、動態(tài)的費用管理

　　在施工實踐中，會受到諸多因素的影響，這就要求施工企業(yè)在施工的各個環(huán)節(jié)實施費用管理，同時根據(jù)項目的具體施工情況，實施動態(tài)費用管理。工程造價會隨著施工實踐而變化，工程施工造價與工程預(yù)算造價的差異是顯而易見的。項目費用管理要求管理人員保證會計信息的準(zhǔn)確性，做好與建筑材料價格相關(guān)的市場調(diào)查等。當(dāng)項目施工實踐中遇到突發(fā)情況時，能夠得到及時有效的處理，為項目費用管理提供必要、充分、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)依據(jù)。

　　3、編制項目預(yù)算，分析項目費用

　　施工企業(yè)工程項目費用核算是一項長期的、系統(tǒng)的動態(tài)工作。在準(zhǔn)備階段，要制定科學(xué)的施工方案，規(guī)劃合理的施工項目周期。項目負(fù)責(zé)人、預(yù)算人員、財務(wù)人員及其他相關(guān)人員要相互配合，將項目費用分解為材料、機械設(shè)備、人工費等幾項直接費用。具體到材料的數(shù)量、型號、市場價格。確定目標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)費用后，財務(wù)部門將嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)費用指導(dǎo)和監(jiān)督資金管理，確保資金使用的準(zhǔn)確性、合理性和真實性，降低增值稅風(fēng)險。

　　三、泛普軟件-費用管理軟件的好處

　　1、便于及時管控費用

　　費用管理貫穿于項目管理過程中，之前的線下管理費用往往要到項目結(jié)束后通過反復(fù)核算才能得到,而此時項目費用已經(jīng)既成事實,盈虧不能更改。有效的項目費用管理應(yīng)該是在線上進行的，借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息化軟件，可以直觀的看到費用已發(fā)生金額，將項目現(xiàn)有的生產(chǎn)、經(jīng)營、技術(shù)、財務(wù)、管理等資源動態(tài)歸集起來,量化分析盈虧，實現(xiàn)項目費用與管理過程同步，及時為項目管理者提供準(zhǔn)確而有效的數(shù)據(jù)信息，做出科學(xué)決策，實現(xiàn)增收節(jié)支，確保利潤目標(biāo)的實現(xiàn)，增強企業(yè)的核心競爭力。

　　2、減少錯誤，促進企業(yè)的精細化管理

　　而項目費用管理軟件的應(yīng)用可以把各種與費用相關(guān)的數(shù)據(jù)(如人工費;消耗材料及周轉(zhuǎn)材料的入庫、出庫、限額領(lǐng)用、節(jié)約退庫、報損;固定資產(chǎn)購置、折舊、大修、機械設(shè)備租賃費用等)錄入到系統(tǒng)中保存起來，隨時進行費用的歸集、查詢、分析。各相關(guān)部門的費用數(shù)據(jù)還可通過軟件實現(xiàn)資源共享，從而實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的信息化。

　　3、為企業(yè)管理者的決策提供充分依據(jù)

　　項目管理的目標(biāo)是實現(xiàn)利潤，其管理核心是費用管理，為實現(xiàn)降低費用的管理目標(biāo)，建立費用分析運行管理體系，時時進行預(yù)算費用與目標(biāo)費用、實際費用之間的對比，使企業(yè)內(nèi)各個項目的費用始終處于受控狀態(tài)。同時通過及時的核算工程項目費用數(shù)據(jù)，對未來的費用費用及其可能的發(fā)展趨勢做出科學(xué)地測算、分析和預(yù)見，供項目管理以及公司領(lǐng)導(dǎo)班子能夠及時了解項目費用狀況，為今后費用偏差的糾正以及下一階段費用管控提供依據(jù)。

　　4、有效促進企業(yè)的規(guī)范化管理

　　費用管理貫穿于工程建設(shè)全過程，從領(lǐng)導(dǎo)到管理人員各個層面都有不同分工，線下管理項目費用制度、規(guī)章條例繁多，要求各負(fù)其責(zé)，但在管控過程中依然存在有章不循、操作流程不規(guī)范，費用浪費及費用管理漏洞等普遍現(xiàn)象。

　　項目費用管理軟件之后，可以通過轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理理念，明確分工，劃分職責(zé)，一環(huán)緊扣一環(huán)，加強了費用管理中的約束，減少人為控制和"拍腦袋"的管理行為，真正算清管理者關(guān)心的數(shù)據(jù)，如項目實際費用,材料、機械、分包的業(yè)務(wù)臺帳等，實現(xiàn)管理者對費用和資金的實時監(jiān)控，從而把事后無謂的監(jiān)管變?yōu)槭轮杏行У目刂?，堵塞管理上的漏洞，進一步促進企業(yè)的規(guī)范化管理，進而提高企業(yè)的整體管理水平。