教育ERP

　　一.數據挖掘將在ERP項目實施第二期中有更多體現

　　erp系統(tǒng)的確需要強大的數據庫的支持，但它主要是一個業(yè)務層面的工作平臺，大量資源占用是做數據處理，即在一個動作完成后把各種數據分配到不同的表中進行維護，這是它的強項; 在數據提取、挖掘方面系統(tǒng)也提供一些標準報表，可以進行統(tǒng)計和數據加工，但這并不是它的主要功能。在ERP項目實施第二期中，數據倉庫(DW) 建設完成并實施以后，將在數據挖掘方面體現更為強大的功能。

　　二.系統(tǒng)中的選題狀態(tài)跟蹤

　　在ERP 系統(tǒng)中，貫穿項目的是生命周期管理，已經沒有過去出版社管理系統(tǒng)中常見的選題庫。選題申報批準后，如果因市場萎縮等各種原因需要廢除的，可以先進行標識刪除，超過規(guī)定年限后再進行實際刪除。實施ERP系統(tǒng)后，每個項目都有標識表明它所處的階段狀態(tài)，編輯可以隨時查看。如果需要查看多個項目的狀態(tài)，比如分社需要查看本月發(fā)稿的完成情況，就需要借助報表的開發(fā)。

　　三.系統(tǒng)中的出版合同管理

　　出版合同都是有期限的，一些需要出版社續(xù)簽的合同，可能恰好處于新老編輯交替期，ERP系統(tǒng)如何進行出版合同管理呢?

　　合同中的一些關鍵數據如期限、版稅會作為項目主數據進入系統(tǒng)，供不同部門在不同階段使用。系統(tǒng)會根據輸入的合同到期時間和設置的提前告知天數把即將到期的合同數據提取出來生成報表。這些數據可以具體到分社，由專人定期進行維護。

　　四事前計劃、事中控制、事后檢查的管理思想

　　ERP 系統(tǒng)的計劃功能很多，從編制生產計劃、安排工作任務，到設定各種標準成本、下達采購訂單，都體現了事前要有計劃的思想，這與高等教育出版社實行全面預算管理是吻合的。

　　事中控制也表現在多個方面，像財務憑證的生產、基于采購訂單的發(fā)票校驗、產品的銷售折扣、經銷商的信用控制、庫存的可用性檢查等，都通過后臺的配置實現。有了這些系統(tǒng)控制，管理上必然會規(guī)范得許多。

　　ERP 系統(tǒng)還提供了強大的事件追溯功能，用于事后檢查。在任何一個業(yè)務環(huán)節(jié)發(fā)現了問題，都可以在系統(tǒng)中很容易地向前追查到業(yè)務源頭和責任人，為分析問題原由和進行績效考核提供依據。

　　(2ERP系統(tǒng)所具有的特點

　　@信息集成共享

　　產品研發(fā)部門創(chuàng)建及維護的產品主數據，可被生產、銷售、財務環(huán)節(jié)實時調用; 生產、銷售、財務狀況，可被分社實時查詢: 業(yè)務發(fā)生的同時，財務憑證也同步生成，財務賬與銷售賬一致。

　　五數據及時準確

　　引入了管理會計體系，為企業(yè)內部各經營中心服務，在成本核算、庫存商品的品種價值等方面，提供的數據更加及時和準確。

　　@系統(tǒng)可持續(xù)優(yōu)化

　　模塊標準功能適應業(yè)務變化的能力強，新的業(yè)務產生和業(yè)務流程變化時，可通過重新配置系統(tǒng)參數滿足需要，避免了二次開發(fā)的工作。

　　六.HEP-ERP項目實施整體規(guī)劃(1)項目目標

　ERP項目第一期將達到如下目標:

　　Q通過ERP系統(tǒng)的實施，迅速建立起高等教育出版社優(yōu)化的、以ERP系統(tǒng)為平臺的業(yè)務流程以及核心業(yè)務部門的高效業(yè)務管理體系，實現高等教育出版社業(yè)務運行模式與國際先進水平接軌，提高市場響應速度，增強核心競爭能力，應對加入WTO 的挑戰(zhàn)，為高等教育出版社的集團化戰(zhàn)略實施奠定堅實基礎。

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