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設(shè)計單位工程管理軟件

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  由于設(shè)計在工程建設(shè)中的主導(dǎo)作用,因此,設(shè)計方工程項目管理的基本職能和主要任務(wù)、設(shè)計變更的管理、以及設(shè)計單位資質(zhì)和人員本身的管理等方面都顯得格外重要。

  一、設(shè)計行業(yè)的管理重點

  雖然設(shè)計是一項單純的技術(shù)工作,但是對于設(shè)計團隊的管理是需要費心費力的,基于設(shè)計行業(yè)的特點,有以下幾個基本要點需要注意。

  1.人員工作管理

  設(shè)計行業(yè)是一個以“人”為核心的行業(yè),對“人”這個資源特別看重,故而管理層很希望對每個人的工作狀態(tài)及負(fù)荷情況,能及時得到了解并做最優(yōu)化的安排。

  2.項目進度管理

  對項目的進度也是管理層希望及時了解的,例如某個項目總體的進度到哪個階段了,某個任務(wù)完成的怎樣了,是否能按時完成等。某些重要任務(wù)還可以設(shè)置預(yù)警,以免到期未完成而嚴(yán)重影響到后續(xù)任務(wù)。

工程單位管理難題.png

  3.文檔管理

  在設(shè)計過程中會有各種各樣的文檔,WORD、PDF以及圖片等,如何能更好的按項目進行統(tǒng)一存儲和權(quán)限控制,方便后期查閱。

  4.知識庫管理

  在設(shè)計過程中一定會出現(xiàn)這樣那樣的問題,如何記錄這些問題,以及如何利用大家的智慧解決這些問題,以及這些被解決了的問題怎樣轉(zhuǎn)化為公司的知識管理。

  5.OA管理

  有些規(guī)模大些的設(shè)計院(所)或設(shè)計公司,除了以上這些要管理外,還有行政辦公、客戶關(guān)系、物料進出、人力資源以及財務(wù)結(jié)算方面的管理要求。

  二、設(shè)計單位工程管理軟件

  設(shè)計單位工程管理軟件是專門針對工程設(shè)計單位的經(jīng)營管理、項目管理、協(xié)同設(shè)計質(zhì)量管理、圖檔管理、績效管理及綜合辦公管理的全過程信息化管理系統(tǒng)。

  1.協(xié)同設(shè)計

  該功能模塊與項目管理模塊可一體化集成,提供一個項目內(nèi)部各專業(yè)、各人員的協(xié)同設(shè)計平臺。使項目各設(shè)計人員在設(shè)計過程中,共享資源,專業(yè)之間協(xié)同、專業(yè)內(nèi)部協(xié)作、設(shè)校審過程控制及過程文件版本管理。避免錯漏碰缺、提高設(shè)計效率和質(zhì)量。通過網(wǎng)絡(luò)信息協(xié)同平臺使圖紙的設(shè)計、校審、打印、歸檔都得到嚴(yán)格控制。各類管理人員可方便監(jiān)控相應(yīng)的工作進程,安排工作任務(wù)后,對當(dāng)事人智能提示和催辦。

  2.專業(yè)互提

  專業(yè)互提是協(xié)同設(shè)計過程中非常關(guān)鍵的一個環(huán)節(jié),該模塊功能有提資模板管理,提資策劃管理,實時互提操作支持重提、反提、催提,提資文件的版本管理,提資流程管理,自動生成專業(yè)互提資料交接單。專業(yè)互提過程實時掌控,避免專業(yè)間互提資料的相互推諉。

  3.項目歸檔申請

  由相關(guān)人員登記項目歸檔清單,包含電子部分、紙質(zhì)部分內(nèi)容,電子部分內(nèi)容可自動或手動關(guān)聯(lián)相關(guān)表單、收資文件、項目記事等信息,紙質(zhì)部分則可自行填寫。

  4.專業(yè)校審

  在設(shè)計協(xié)同過程中,校審人員可以基于這個協(xié)同平臺,進行電子校審,填寫校審意見,自動生成符合ISO貫標(biāo)要求的電子校審單,并對校審出來的差錯和質(zhì)量等級進行統(tǒng)計匯總。校審過程可以反復(fù)進行,各校審環(huán)節(jié)可以進行意見的互動,校審流程中的各人員從而得以相互配合,協(xié)同工作。

協(xié)同設(shè)計功能.png

  三、泛普軟件設(shè)計單位工程管理給出完美方案

  泛普軟件吸收國際上最先進的項目管理思想,結(jié)合中國設(shè)計企業(yè)的管理基礎(chǔ)和應(yīng)用特點,研發(fā)設(shè)計行業(yè)管理軟件平臺。通過泛普軟件平臺系統(tǒng),不僅可以解決設(shè)計項目管理相關(guān)的項目立項、進度、文檔、問題、費用、資源、考核管理,還可以提供一些可選的擴展功能,如客戶管理、合同管理、成本管理、物料管理、協(xié)同辦公、人力資源、財務(wù)管理等。所以可以說是設(shè)計行業(yè)用戶和企業(yè)的一體化設(shè)計行業(yè)管理軟件的完美解決方案。

  泛普軟件為用戶提供一個集成和協(xié)同的信息化工作環(huán)境,為企業(yè)用戶提供一個信息發(fā)布、共享與交流的平臺。

發(fā)布:2022-04-13 15:46    編輯:泛普軟件 · zengshan    [打印此頁]    [關(guān)閉]