大話南京OA之如何快速分批領(lǐng)料

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最近我在給一家客戶進(jìn)行南京OA系統(tǒng)實(shí)施的時(shí)候，碰到了一個(gè)難題。他們是一家裝配企業(yè)，產(chǎn)品主要用來外銷，一年的銷售額由8000千萬美元，即7億人民幣左右。這在國內(nèi)，是一個(gè)規(guī)模比較大的企業(yè)了。但是，其在南京OA實(shí)施的過程中，碰到了一個(gè)問題。如他們一個(gè)組套工具，其可能有200個(gè)零件組成。他們的生產(chǎn)任務(wù)，就是要把這200個(gè)零件組成一個(gè)成套工具。但是，在生產(chǎn)領(lǐng)料的時(shí)候，這200種零件可能不是一次性到料。他們?cè)陂_始生產(chǎn)需要領(lǐng)料時(shí)，可能第一次只到了一半的零件，他們就先領(lǐng)一半;第二天又到了50種，他們就再領(lǐng)50種，第三天再領(lǐng)剩余的材料。

企業(yè)用戶手工操作方式：

在手工作業(yè)模式下，他們是這么處理的。

先是生產(chǎn)領(lǐng)料人員開一張領(lǐng)料申請(qǐng)單，這張單據(jù)里面包含了這個(gè)組套工具所需要的所有零件。因?yàn)轭I(lǐng)料人員無法知道哪些材料到料，哪些材料還沒有到。所以，他們開領(lǐng)料申請(qǐng)單時(shí)，就不關(guān)注料是否到齊。他們把這個(gè)問題交給了倉庫部門。

倉庫發(fā)料人員看到這張領(lǐng)料申請(qǐng)單后，就開始發(fā)料。若第一天只到了一百個(gè)材料，就發(fā)一百個(gè)，把領(lǐng)料申請(qǐng)單上100種料劃掉;第二天到了50種，再劃去50種;第三天都到了，這張領(lǐng)料申請(qǐng)單也就結(jié)束了。

這種操作模式，對(duì)于企業(yè)這種實(shí)際情況，確實(shí)是比較適合的。他跟標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)的區(qū)別在于，在一般情況下，生產(chǎn)部門每領(lǐng)一次料，都要開一張領(lǐng)料申請(qǐng)單。但是，現(xiàn)在企業(yè)的情況是，雖然分了三次領(lǐng)料，但是，只開了一張領(lǐng)料申請(qǐng)單。這雖然方便了平時(shí)的作業(yè)，但是，也留下了一些隱患。如有時(shí)候 ，倉庫部門跟生產(chǎn)部門，會(huì)對(duì)一筆材料有沒有發(fā)、有沒有發(fā)全會(huì)有比較大的爭議。

南京OA領(lǐng)料的標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)模式：

在南京OA系統(tǒng)中，若按企業(yè)現(xiàn)在這么做，會(huì)亂套的。

如生產(chǎn)部門在分批領(lǐng)料的時(shí)候，只開一次領(lǐng)料申請(qǐng)單，而倉庫部門是在某個(gè)生產(chǎn)訂單的料全部發(fā)齊后再審核領(lǐng)料單，就存在著如下隱患。

1、庫存數(shù)量及時(shí)性會(huì)比較差，在短時(shí)間內(nèi)，庫存數(shù)量會(huì)不準(zhǔn)。因?yàn)樵谀暇㎡A系統(tǒng)中，是以領(lǐng)料審核為準(zhǔn)。在領(lǐng)料單審核的過程中，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)領(lǐng)料單上的數(shù)量及倉庫或者庫位(若有庫位管理的話)，來扣減 庫存數(shù)量?，F(xiàn)在假設(shè)第一天領(lǐng)了100種零件，第二天領(lǐng)了50種，第三天領(lǐng)了50種。而領(lǐng)料單要在第三天審核。那我們?cè)诘谝惶煲话俜N零件發(fā)出去后，查詢庫存的時(shí)候，因?yàn)轭I(lǐng)料單還沒有審核，這一百種零件就沒有扣減庫存數(shù)量，最后查詢出來的結(jié)果就有問題了。第二天也是，會(huì)出現(xiàn)類似的情況。只有到第三天，領(lǐng)料單審核后，庫存數(shù)量才會(huì)恢復(fù)正常。就中處理方式，就是對(duì)庫存數(shù)量的及時(shí)性的一種挑戰(zhàn)。

2、領(lǐng)料單沒有審核，那么相關(guān)有權(quán)限的人就可以隨意修改。若領(lǐng)料單沒有審核，則系統(tǒng)會(huì)認(rèn)為這張領(lǐng)料單還沒有完成，是草案狀態(tài)。如此，就可以更改。由于不止一個(gè)人可以修改，那到時(shí)候，若領(lǐng)料數(shù)量部隊(duì)，則他們就會(huì)互相扯皮了，有的甚至惡意更改領(lǐng)料單數(shù)量。這個(gè)領(lǐng)料的日常管理，帶來了不便。

按照南京OA系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)模式，是要求生產(chǎn)部門在領(lǐng)料時(shí)，領(lǐng)一次料，開一張領(lǐng)料單，然后，倉庫人員根據(jù)領(lǐng)料單的數(shù)量發(fā)料，發(fā)完后，把領(lǐng)料單審核。若有必要的話，把領(lǐng)料單打印出來，然后，倉庫與領(lǐng)料員共同簽字，以表示領(lǐng)料數(shù)量、品種跟單據(jù)上一致。