制造業(yè)OA安全生產標準化管理軟件

中國作為制造業(yè)大國，為了向制造業(yè)強國邁進，國家也在制定和執(zhí)行產業(yè)升級戰(zhàn)略。在這一過程中，我們的制造業(yè)除了需要加大科技投入，還面臨勞動力、能源成本上升壓力，并且需要在安環(huán)管理方面的提升以塑造良好的企業(yè)形象。

作為安環(huán)工作的核心，安全生產管理工作在國內也普遍得到認可，但在具體執(zhí)行上尚存在一定問題，具體表現(xiàn)在：

對于一線安全生產管理人員：

1、那么多的證書我怎么記得住哪個過期了？
2、那么多的設備我怎么記得住哪個該檢測、哪個該保養(yǎng)了？
3、這么多施工作業(yè)，我怎么知道工程部門在進行高風險的施工？
4、勞防用品如何才能做到精確發(fā)放？
5、隱患排查做是做了，排查的標準不統(tǒng)一怎么辦？
6、哪個隱患快到期了還沒整改？
7、這個月哪些人需要參加取證培訓？
8、每天做那么多具體工作，還得做臺帳、整報表
9、我的工作價值如何體現(xiàn)？
…………

對于企業(yè)管理者：

1、我是企業(yè)第一責任人，工人們在干什么我都不知道，怎么負責任？
2、老張退休了，最近安全管理明顯混亂，怎樣才能避免管理水平波動？
3、安全目標制定了，執(zhí)行情況如何？
4、今天我有空，我想知道今天有哪些特種作業(yè)，想去現(xiàn)場了解下情況
5、安全管理工作有哪些不到位的情況？我想來督促下
6、最新的法規(guī)對我們的企業(yè)有哪些影響？
7、成天不在辦公室，如何及時了解安全生產管理的相關信息？
8、企業(yè)效益與安全投入總是矛盾
…………

也就是說，企業(yè)需要一種執(zhí)行力提升工具以提高企業(yè)的管理水平，將國家法規(guī)、企業(yè)制度落到實處。

上海陽關安全生產標準化管理軟件以國家安全生產標準化十三個A級要素為業(yè)務指導，結合企業(yè)管理實際進行了大量的靈活性設置，以適應不同行業(yè)、不同企業(yè)的管理需求。

一、系統(tǒng)架構

1）決策層，通過該系統(tǒng)可了解企業(yè)安全現(xiàn)狀比如目標指標查看、安全投入查看、設備運行狀況統(tǒng)計、隱患排查治理統(tǒng)計、事故事件的處理和統(tǒng)計等。

2）業(yè)務層，是該系統(tǒng)的核心，以安全管理者為核心全員參與，業(yè)務功能以安全生產標準化為基礎，包括目標、組織結構和職責、安全生產投入、法律法規(guī)和安全制度、教育培訓、生產設備設施、作業(yè)安全、應急救援、隱患排查與治理、重大危險源、職業(yè)健康、事故管理、績效評定和改進等。

3）支持層，支持層包括制度的支撐和數(shù)據(jù)庫的支撐，制度方面滿足OHSAS18001、安全生產標準化的要求。數(shù)據(jù)庫方面支持ORACLE、MYSQL和MSSQL，用戶可根據(jù)現(xiàn)狀選擇。

二、功能簡介

本系統(tǒng)對照安全生產標準化規(guī)范定義功能如下：

1、目標
目標指標	目標指標類型、目標指標管理、年度目標指標以及目標指標檢查
安全考核	公司內部、公司對分廠(子公司)、分廠對車間的考核以及考核模版的設置
2、組織機構與職責
人員管理	企業(yè)人員基本信息的管理
安委會管理	安委會成員、會議、責任書、方針目標等方面的管理
職責管理	職責定義和組織與職責的劃分
3、安全生產投入
費用管理，費用類型設置、月度安全費用預算登記、安全費用投入、預算與投入圖形分析
4、法律法規(guī)與安全制度管理
法律法規(guī)	新法律法規(guī)識別過程的管理，法律法規(guī)庫的建立、評估和臺賬的管理
安全管理制度	安全制度的臺賬管理，包括其臺賬的建立和修訂、評估結果的登記
5、教育培訓
安全教育培訓	培訓計劃、管理人員培訓、入司培訓、日常培訓、外來務工人員培訓等
文化活動	安全相關活動的展示、總結
安全考試系統(tǒng)（可選）	科目管理、試題的管理（支持批量導入）、試卷的設置、考試安排、在線參加考試（內部員工以及外來人員通過身分證號登錄參加考試）
6、生產設備設施
生產設備設施建設	設備建設安全三同時材料收集過程的管理和設備變更的管理
設備設施運行管理	從安全角度對設備進行管理，主要包括設施類型、臺賬、檢查（專業(yè)和管理）、檢測、保養(yǎng)、維修、停用、恢復、報廢，以及設備臺賬導出和設備相關情況的統(tǒng)計分析
7、作業(yè)安全
生產現(xiàn)場和過程控制	日常動火作業(yè)證、受限空間作業(yè)證、盲板抽堵作業(yè)證、高處作業(yè)證、吊裝作業(yè)證、斷路作業(yè)證、臨時用電作業(yè)證、動土作業(yè)證、設備檢修作業(yè)證九類作業(yè)證申請過程的管理
作業(yè)行為管理	風險辨識和風險評估的過程管理，系統(tǒng)提供日常所使用的JHA、SCL和HAZOP三種風險辨識的方法
警示標志	警示牌的臺賬和檢查
相關方管理	承包商、供應商等相關方評審、考核等管理，建立相關方名錄和檔案
8、隱患排查和治理
隱患排查	巡檢過程和全員觀察的管理
排查范圍與方法	檢查標準、頻次和模板的設置、檢查記錄的管理
隱患治理	檢查過程中發(fā)現(xiàn)的隱患，整改過程的閉環(huán)管理（通過工作流實際PDCA）
預警分析	對檢查結果和隱患治理數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和分析
9、重大危險源監(jiān)控
重大危險源臺賬管理	危險源信息、?；贰⒃O備、消防器材、安全監(jiān)督人、相關應急預案等
危險源的檢查	檢查模板的設置和檢查過程的管理，以及問題的處理
10、職業(yè)健康
職業(yè)健康管理	職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)測結果的管理，超標數(shù)據(jù)整改過程的管理，防護用品的管理
職業(yè)危害申報	危害因素庫，危害因素申報文件審批過程的管理
11、應急救援
應急機構和隊伍	應急機構和隊伍臺賬的建立
應急預案管理	應急預案、演練計劃和演練結果的評價管理
12、事故報告調查和處理
事件的登記和事故的管理，事故的管理包括事故快報、事故報告、事件管理、工傷申報、工傷認定、工傷報銷等。
13、績效評定和持續(xù)改進
績效評定和持續(xù)改進，包括自評標準庫、自評信息單，企業(yè)依據(jù)安全標準化的評定結果，對安全生產目標、指標、規(guī)章制度等進行修改完善，持續(xù)改進。

三、系統(tǒng)優(yōu)勢

3.1 各行業(yè)的全覆蓋

該系統(tǒng)通過對各行業(yè)的安全生產標準化評定標準的研讀，尋找其共性和差異性，業(yè)務功能方面進行全方位的覆蓋，打破了適應單一行業(yè)安全生產標準化的局限性，按照國家安監(jiān)局的劃分，系統(tǒng)符合的行業(yè)包括：

工貿企業(yè)
?；菲髽I(yè)
煙花爆竹企業(yè)
非礦山企業(yè)
煤礦企業(yè)

3.2 大量基礎素材

該系統(tǒng)不僅功能豐富，同時提供了具有行業(yè)特征的基礎素材，為每個行業(yè)提供通用的基礎數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)包括：

安全生產標準化考核內控
檢查標準
法律法規(guī)
特定行業(yè)的設備類型和檢查標準等等

這些素材收集和整理比較困難，而其價值度較高，其通用性又決定了可以實現(xiàn)“拿來主義”，這樣就實現(xiàn)了系統(tǒng)“務實”和“務虛”的有效結合，真正為企業(yè)打造一套具有“高價值”的管理系統(tǒng)。

3.3 高效的智能提醒

安全管理的高效性，一方面是宏觀把控，但其細節(jié)更為重要，很多事故的發(fā)生是由小問題引起，如果管理精力下放，必然造成管理的復雜度增加，必然帶來很多管理不到位的“盲點”，該系統(tǒng)提供大量的智能提醒功能，避免這些“盲點”的產生。比如：

證書過期的提醒
應培訓人員的提醒
職業(yè)健康體檢的提醒
設施檢查的提醒
消防器材過期提醒等等

3.4 工作流引擎支撐多變的業(yè)務

陽關擁有自主知識產權的工作流引擎BPFlow，OA辦公能夠很好的實現(xiàn)PDCA（閉環(huán)式管理）循環(huán)，PDCA循環(huán)是能使任何一項活動有效進行的一種合乎邏輯的工作程序，在安全生產管理中廣泛存在。比如隱患的排查與治理過程，就是發(fā)現(xiàn)問題、制定整改計劃、整改、驗證的一個閉環(huán)過程。

工作流平臺的引入，不僅能夠很好的實現(xiàn)PDCA循環(huán)，同樣工作流平臺更具有以下特點：

協(xié)同OA可視化設計流程圖。可以根據(jù)企業(yè)要求快速設計流程走向，可視化的流程設計，方便客戶快速接手流程設計；
支持各種復雜流程（如條件流轉）。比如特殊作業(yè)證的審批，其中動火分為三級，特級動火、一級和二級審批人不同，這樣具有條件判斷的流程走向同樣可以實現(xiàn)；
組織結構級處理者指定功能。流程走向和可以設定為某類型人員或某個特定人員，比如風險辨識，所有要匯總至安全部門，讓其來最終判斷風險等級；
處理過程可跟蹤、管理。任何工作流的流轉過程可全過程的跟蹤，可直觀的查看流向和處理過程。

3.5 主動提供式的界面設計

人性化的設計思想是本系統(tǒng)里一個核心的設計思路，在該系統(tǒng)功能設計中處處體現(xiàn)“以人為本”的思想，在系統(tǒng)中實現(xiàn)各功能模塊的信息整合、內外部各個應用的界面整合等，同時為用戶提供“信息聚集”設定，從而在該系統(tǒng)中實現(xiàn)“信息找人”，而不是單純的“人找信息”。我們從功能易用化、操作簡單化、提示自動化、界面?zhèn)€性化等方面著手體現(xiàn)人性化的功能界面設計理念。

該辦公OA系統(tǒng)提供初始化界面，但是個人可根據(jù)自己所關注的側重點，由用戶根據(jù)自己的工作重點進行內容和布局的調整，從而達到各專業(yè)的用戶都第一時間看到自己希望看到的信息。

四、實施效果

4.1 管理的固化

通過信息化把安全生產標準化進行固化，其實就是安全管理方法的固化，管理的固化好處有兩點，一是避免員工的思想不同，造成對安全生產標準化理解的產生偏差，從而避免人為隱患的產生；二是避免因崗位的變動或人員的流動造成管理水平的波動。

4.2 實現(xiàn)透視化管理

企業(yè)決策者通過該OA辦公系統(tǒng)可全面的、實時的了解企業(yè)安全生產的具體情況，給企業(yè)管理者提供一個非常好的抓手，即實現(xiàn)了安全管理的透視化，又實現(xiàn)管理者對安全生產方面的過程管理，而不是被動的聽取下屬員工的結果匯報。

4.3 加快安全生產標準化的落地

傳統(tǒng)的模式是以紙質介質呈現(xiàn)安全生產標準化的管理方案，真正的實現(xiàn)安全生產標準化首先需要對方法的研讀，其次要整理出大量的臺賬、表格進行支撐安全生產標準化的開展，這樣就會占用大量的精力。另外可能會因人員的理解不同，造成對安全生產標注化的誤讀。該系統(tǒng)通過對安全生產標準化的固化，企業(yè)按照系統(tǒng)進行開展工作，一方面減少為開展安全生產標準化的前期準備工作，同時避免理解方面的差異，協(xié)同OA軟件可快速開展安全生產標準化，促使安全生產標準化的快速落地。

系統(tǒng)截圖: