生產企業(yè)管理軟件
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制造企業(yè)利用OA協(xié)同辦公軟件實現(xiàn)精細管理
XX集團——精密制造 精細管理
所屬行業(yè)：制造業(yè)
企業(yè)規(guī)模：員工數(shù) 600+
子公司 30+
協(xié)同辦公管理典型應用：
*數(shù)據集成，業(yè)務實時監(jiān)控
*流程優(yōu)化，建立全面的業(yè)務管理
*實現(xiàn)車輛成本的嚴格管控
*資源整合，信息化項目的實施工具
*信息共享，建立集中的數(shù)據中心
一、企業(yè)簡介
在全國設有30多個分公司和辦事處。同時在香港設有分公司，在中東設有辦事處。
二、辦公自動化管理系統(tǒng)信息化動因
XX集團在2008年應用了ZZ的OA系統(tǒng)，隨著XX集團業(yè)務的不斷發(fā)展，信息化程度的加強，多套系統(tǒng)集成整合的需求越來越強烈，ZZ的OA系統(tǒng)無法與其它erp系統(tǒng)集成，已不能滿足企業(yè)整體的應用，信息部員工在對系統(tǒng)進行維護時工作量較大。為了打破信息壁壘，充分利用資源，XX集團希望對協(xié)同辦公管理系統(tǒng)重新選型，以達到辦公管理的實時高效，辦公業(yè)務一體化，實現(xiàn)集團的決策與管理目標。
三、信息化歷程
泛普公司從XX集團內部的實際情況出發(fā)，按照“統(tǒng)一規(guī)劃、分步實施”的原則確立了此次協(xié)同系統(tǒng)的建設策略。實施范圍涉及XX集團總部及30多家下屬子公司的所有相關單位。
此次信息化建設分二期逐步實施：
一期：完成協(xié)同系統(tǒng)的實施，包括工作流程、知識管理、公共服務管理平臺、資源管理平臺等功能模塊。
二期：完成信息系統(tǒng)的集成整合，包括HR系統(tǒng)集成、財務系統(tǒng)集成、PLM系統(tǒng)集成、其他異構系統(tǒng)管理平臺等數(shù)據的整合。
四、典型應用
數(shù)據集成，業(yè)務實時監(jiān)控
伴隨著網絡技術的飛速發(fā)展與IT應用的不斷深入，傳統(tǒng)制造技術正在向數(shù)字化、網絡化方向快速躍進；XX集團的OA辦公自動化信息化也經歷了一個由局部到全局、由分散到集成、由分立到協(xié)同的發(fā)展過程。XX集團通過泛普協(xié)同系統(tǒng)實現(xiàn)了多套信息系統(tǒng)數(shù)據的整合，在統(tǒng)一的門戶界面，通過單點登錄實現(xiàn)對HR系統(tǒng)、財務系統(tǒng)、PLM系統(tǒng)的訪問，避免了切換不同系統(tǒng)登錄的繁瑣操作。同時，不同業(yè)務系統(tǒng)的相關數(shù)據可以實時交互，同步更新，實現(xiàn)了數(shù)據的一致性，達到了資源的共享，在泛普協(xié)同系統(tǒng)上還設置了與其他異構系統(tǒng)的整合。
通過對所有上線的信息系統(tǒng)整合,高層領導可以通過泛普協(xié)同系統(tǒng)直接查詢關注的生產數(shù)據：如協(xié)同OA辦公系統(tǒng)平臺THINKONE財務中的銷售訂單統(tǒng)計表、成本報表、財務對賬單；協(xié)同OA辦公系統(tǒng)平臺THINKONE生產計劃、交貨跟蹤、小時生產看板、日看板；協(xié)同OA辦公系統(tǒng)平臺THINKONE倉庫管理中產品庫存等核心數(shù)據信息，并可基于泛普協(xié)同系統(tǒng)實現(xiàn)下屬三個分廠ERP數(shù)據的統(tǒng)一查看，大大提升了高層領導人員對于企業(yè)關鍵數(shù)據的獲取效率。
協(xié)同OA系統(tǒng)流程優(yōu)化，建立全面的辦公自動化業(yè)務管理
通過泛普OA辦公系統(tǒng)Way的四步實施方法，泛普資深實施顧問在業(yè)務藍圖設計階段，協(xié)助XX集團將工作流程梳理為十大類，包括行政、人事、財務、工程、信息、生產、模具、品質、文件、管理，建立了有序的工作流體系。
當業(yè)務需求發(fā)生變化，需要OA自動化辦公系統(tǒng)調整業(yè)務流程或工作表單時，維護人員可以輕松進行調整和修改，快速響應了企業(yè)變革的要求。減少了繁瑣的事務操作，項目小組將工作重點放在規(guī)范和優(yōu)化管理上，實現(xiàn)企業(yè)精細管理的目標。引用XX集團員工的一句話說，我們現(xiàn)在的工作就是早上打開電腦登錄泛普協(xié)同系統(tǒng)，下班后從系統(tǒng)中退出，所有的事務辦理都可以通過泛普協(xié)同系統(tǒng)來完成。
實現(xiàn)車輛成本的嚴格管控
由于XX集團近幾年發(fā)展速度加快，業(yè)務不斷擴大，公司內部車輛的使用頻度很高，這也成為了企業(yè)內部一筆不小的花銷。目前應用了泛普協(xié)同系統(tǒng)的車輛管理，真正實現(xiàn)了車輛成本的控制。所有進出公司的內部車輛都必須到門衛(wèi)處登記，門衛(wèi)將車輛行駛的起始公里數(shù)做好記錄，通過泛普協(xié)同系統(tǒng)的車輛管理模塊自動的計算車輛的費用。杜絕了公司用車浪費的現(xiàn)象，降低了車輛成本。
協(xié)同辦公信息共享，建立全面數(shù)據中心
以往XX集團的文檔資料，是放在ftp上保存和共享，但是經常出現(xiàn)文檔丟失情況，對于操作訪問人員也無從知曉，很難做到保密性。實施了泛普協(xié)同辦公自動化軟件系統(tǒng)后，所有的技術文檔、管理制度、周會紀要等都放在數(shù)據中心模塊統(tǒng)一管理，分類清晰，并進行了嚴格的權限控制。提高了員工在調用資料的高效性、資料保存的安全性、數(shù)據備份的便捷性。
資源整合，協(xié)同軟件信息化項目的實施工具
為提高生產效率、提升企業(yè)的競爭優(yōu)勢，XX集團在信息化項目建設上投入了大量的人力和物力，為了保證信息化項目的順利上線，對實施過程的監(jiān)控變得尤為重要。通過泛普協(xié)同系統(tǒng)的數(shù)據中心，軟件廠商將實施進度，項目周報、項目文檔等信息上傳到系統(tǒng)中，公司可以實時監(jiān)控項目的進度、效果和預算，降低了信息化項目的實施風險?，F(xiàn)在將所有的信息化系統(tǒng)都通過泛普協(xié)同系統(tǒng)的門戶集成整合，方便了領導對于信息系統(tǒng)的使用，以往在PLM項目的推進過程中很艱難，因為訪問這個系統(tǒng)要登錄4個網址，不便于領導的操作，集成到泛普協(xié)同系統(tǒng)中后，領導只要一鍵操作，就可以直觀的看到自己關心的內容。領導對此非常認可，并計劃實施多個其他業(yè)務系統(tǒng)，泛普協(xié)同系統(tǒng)的應用對于后續(xù)的信息化項目建設起到了很大的推動力。
五、OA辦公管理軟件應用價值
泛普協(xié)同系統(tǒng)規(guī)范有序的電子化流程顯著提升了XX集團內部溝通效率，特別是跨地域、總部與分子公司之間業(yè)務協(xié)同，進而提升業(yè)務整體協(xié)同性。對于其他信息化項目的實施也起到了風險監(jiān)控的作用，成為了XX集團信息化項目的管理工具。
六、客戶感言
選擇泛普協(xié)同系統(tǒng)替換ZZOA，我們覺得是非常正確的。泛普協(xié)同系統(tǒng)是真正意義上的大協(xié)同，不僅做到了內部協(xié)同辦公，同時也兼顧到了ERP系統(tǒng)、HR系統(tǒng)、財務系統(tǒng)等的協(xié)同應用。通過泛普協(xié)同系統(tǒng)，實現(xiàn)了所有協(xié)同辦公平臺業(yè)務事務的辦理，讓我們與員工離得更近了。我們選擇泛普，就是因為我們在成長，泛普也在成長，完全能符合我公司不同階段對于信息化的要求，實現(xiàn)了 “用信息化改造傳統(tǒng)制造模式、用業(yè)務協(xié)同提升應變能力，全面提升企業(yè)核心競爭力”的目標。
所屬行業(yè)：制造業(yè)
企業(yè)規(guī)模：員工數(shù) 600+
子公司 30+
協(xié)同辦公管理典型應用：
*數(shù)據集成，業(yè)務實時監(jiān)控
*流程優(yōu)化，建立全面的業(yè)務管理
*實現(xiàn)車輛成本的嚴格管控
*資源整合，信息化項目的實施工具
*信息共享，建立集中的數(shù)據中心
一、企業(yè)簡介
在全國設有30多個分公司和辦事處。同時在香港設有分公司，在中東設有辦事處。
二、辦公自動化管理系統(tǒng)信息化動因
XX集團在2008年應用了ZZ的OA系統(tǒng)，隨著XX集團業(yè)務的不斷發(fā)展，信息化程度的加強，多套系統(tǒng)集成整合的需求越來越強烈，ZZ的OA系統(tǒng)無法與其它erp系統(tǒng)集成，已不能滿足企業(yè)整體的應用，信息部員工在對系統(tǒng)進行維護時工作量較大。為了打破信息壁壘，充分利用資源，XX集團希望對協(xié)同辦公管理系統(tǒng)重新選型，以達到辦公管理的實時高效，辦公業(yè)務一體化，實現(xiàn)集團的決策與管理目標。
三、信息化歷程
泛普公司從XX集團內部的實際情況出發(fā)，按照“統(tǒng)一規(guī)劃、分步實施”的原則確立了此次協(xié)同系統(tǒng)的建設策略。實施范圍涉及XX集團總部及30多家下屬子公司的所有相關單位。
此次信息化建設分二期逐步實施：
一期：完成協(xié)同系統(tǒng)的實施，包括工作流程、知識管理、公共服務管理平臺、資源管理平臺等功能模塊。
二期：完成信息系統(tǒng)的集成整合，包括HR系統(tǒng)集成、財務系統(tǒng)集成、PLM系統(tǒng)集成、其他異構系統(tǒng)管理平臺等數(shù)據的整合。
四、典型應用
數(shù)據集成，業(yè)務實時監(jiān)控
伴隨著網絡技術的飛速發(fā)展與IT應用的不斷深入，傳統(tǒng)制造技術正在向數(shù)字化、網絡化方向快速躍進；XX集團的OA辦公自動化信息化也經歷了一個由局部到全局、由分散到集成、由分立到協(xié)同的發(fā)展過程。XX集團通過泛普協(xié)同系統(tǒng)實現(xiàn)了多套信息系統(tǒng)數(shù)據的整合，在統(tǒng)一的門戶界面，通過單點登錄實現(xiàn)對HR系統(tǒng)、財務系統(tǒng)、PLM系統(tǒng)的訪問，避免了切換不同系統(tǒng)登錄的繁瑣操作。同時，不同業(yè)務系統(tǒng)的相關數(shù)據可以實時交互，同步更新，實現(xiàn)了數(shù)據的一致性，達到了資源的共享，在泛普協(xié)同系統(tǒng)上還設置了與其他異構系統(tǒng)的整合。
通過對所有上線的信息系統(tǒng)整合,高層領導可以通過泛普協(xié)同系統(tǒng)直接查詢關注的生產數(shù)據：如協(xié)同OA辦公系統(tǒng)平臺THINKONE財務中的銷售訂單統(tǒng)計表、成本報表、財務對賬單；協(xié)同OA辦公系統(tǒng)平臺THINKONE生產計劃、交貨跟蹤、小時生產看板、日看板；協(xié)同OA辦公系統(tǒng)平臺THINKONE倉庫管理中產品庫存等核心數(shù)據信息，并可基于泛普協(xié)同系統(tǒng)實現(xiàn)下屬三個分廠ERP數(shù)據的統(tǒng)一查看，大大提升了高層領導人員對于企業(yè)關鍵數(shù)據的獲取效率。
協(xié)同OA系統(tǒng)流程優(yōu)化，建立全面的辦公自動化業(yè)務管理
通過泛普OA辦公系統(tǒng)Way的四步實施方法，泛普資深實施顧問在業(yè)務藍圖設計階段，協(xié)助XX集團將工作流程梳理為十大類，包括行政、人事、財務、工程、信息、生產、模具、品質、文件、管理，建立了有序的工作流體系。
當業(yè)務需求發(fā)生變化，需要OA自動化辦公系統(tǒng)調整業(yè)務流程或工作表單時，維護人員可以輕松進行調整和修改，快速響應了企業(yè)變革的要求。減少了繁瑣的事務操作，項目小組將工作重點放在規(guī)范和優(yōu)化管理上，實現(xiàn)企業(yè)精細管理的目標。引用XX集團員工的一句話說，我們現(xiàn)在的工作就是早上打開電腦登錄泛普協(xié)同系統(tǒng)，下班后從系統(tǒng)中退出，所有的事務辦理都可以通過泛普協(xié)同系統(tǒng)來完成。
實現(xiàn)車輛成本的嚴格管控
由于XX集團近幾年發(fā)展速度加快，業(yè)務不斷擴大，公司內部車輛的使用頻度很高，這也成為了企業(yè)內部一筆不小的花銷。目前應用了泛普協(xié)同系統(tǒng)的車輛管理，真正實現(xiàn)了車輛成本的控制。所有進出公司的內部車輛都必須到門衛(wèi)處登記，門衛(wèi)將車輛行駛的起始公里數(shù)做好記錄，通過泛普協(xié)同系統(tǒng)的車輛管理模塊自動的計算車輛的費用。杜絕了公司用車浪費的現(xiàn)象，降低了車輛成本。
協(xié)同辦公信息共享，建立全面數(shù)據中心
以往XX集團的文檔資料，是放在ftp上保存和共享，但是經常出現(xiàn)文檔丟失情況，對于操作訪問人員也無從知曉，很難做到保密性。實施了泛普協(xié)同辦公自動化軟件系統(tǒng)后，所有的技術文檔、管理制度、周會紀要等都放在數(shù)據中心模塊統(tǒng)一管理，分類清晰，并進行了嚴格的權限控制。提高了員工在調用資料的高效性、資料保存的安全性、數(shù)據備份的便捷性。
資源整合，協(xié)同軟件信息化項目的實施工具
為提高生產效率、提升企業(yè)的競爭優(yōu)勢，XX集團在信息化項目建設上投入了大量的人力和物力，為了保證信息化項目的順利上線，對實施過程的監(jiān)控變得尤為重要。通過泛普協(xié)同系統(tǒng)的數(shù)據中心，軟件廠商將實施進度，項目周報、項目文檔等信息上傳到系統(tǒng)中，公司可以實時監(jiān)控項目的進度、效果和預算，降低了信息化項目的實施風險?，F(xiàn)在將所有的信息化系統(tǒng)都通過泛普協(xié)同系統(tǒng)的門戶集成整合，方便了領導對于信息系統(tǒng)的使用，以往在PLM項目的推進過程中很艱難，因為訪問這個系統(tǒng)要登錄4個網址，不便于領導的操作，集成到泛普協(xié)同系統(tǒng)中后，領導只要一鍵操作，就可以直觀的看到自己關心的內容。領導對此非常認可，并計劃實施多個其他業(yè)務系統(tǒng)，泛普協(xié)同系統(tǒng)的應用對于后續(xù)的信息化項目建設起到了很大的推動力。
五、OA辦公管理軟件應用價值
泛普協(xié)同系統(tǒng)規(guī)范有序的電子化流程顯著提升了XX集團內部溝通效率，特別是跨地域、總部與分子公司之間業(yè)務協(xié)同，進而提升業(yè)務整體協(xié)同性。對于其他信息化項目的實施也起到了風險監(jiān)控的作用，成為了XX集團信息化項目的管理工具。
六、客戶感言
選擇泛普協(xié)同系統(tǒng)替換ZZOA，我們覺得是非常正確的。泛普協(xié)同系統(tǒng)是真正意義上的大協(xié)同，不僅做到了內部協(xié)同辦公，同時也兼顧到了ERP系統(tǒng)、HR系統(tǒng)、財務系統(tǒng)等的協(xié)同應用。通過泛普協(xié)同系統(tǒng)，實現(xiàn)了所有協(xié)同辦公平臺業(yè)務事務的辦理，讓我們與員工離得更近了。我們選擇泛普，就是因為我們在成長，泛普也在成長，完全能符合我公司不同階段對于信息化的要求，實現(xiàn)了 “用信息化改造傳統(tǒng)制造模式、用業(yè)務協(xié)同提升應變能力，全面提升企業(yè)核心競爭力”的目標。
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生產制造行業(yè)
聯(lián)系方式
成都公司：成都市成華區(qū)建設南路160號1層9號
重慶公司：重慶市江北區(qū)紅旗河溝華創(chuàng)商務大廈18樓
