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項目管理常用軟件有哪些?常見的項目管理有哪些?
項目管理常用軟件以合同為主線,通過對合同執(zhí)行過程中發(fā)生的諸多事務(wù)進行分類、處理和登記,并和相應(yīng)的合同有機地關(guān)聯(lián),使用戶可以對合同的簽訂、預(yù)付款、進度款和工程變更進行控制;同時可以對各項工程費用進行分攤和反檢索分析;可以有效處理合同各方的事務(wù),跟蹤有多個審閱回合和多人審閱的文件審批過程,泛普軟件加快事務(wù)的處理進程;可以快速檢索合同事務(wù)文檔。
項目管理常用軟件可用于工程項目管理的全過程。該軟件同時也具有很強的擴展能力,用戶可以利用軟件本身的工具進行二次開發(fā),進一步增強該軟件的適用性。以達到適應(yīng)工程項目建設(shè)要求的目的。
應(yīng)用項目管理常用軟件的益處
1. 精確性
應(yīng)用項目管理軟件的一個主要益處是可以大大提高精確性。對于大型項目,人工繪制網(wǎng)絡(luò)圖、計算起止時間、臨近資源使用情況是非常困難的。項目管理軟件有精確的算法來計算項目信息并設(shè)有大量內(nèi)部例行程序檢查用戶的錯誤。
2. 經(jīng)濟性
基于個人電腦的項目管理軟件售價約 400-700 美元。這個價格對于個人來說顯得昂貴些,但對大多數(shù)業(yè)務(wù)而言,這樣的軟件確實物有所值。
3. 使用簡便
近幾年來,項目管理軟件的操作使用變得極其簡便,稍加訓(xùn)練就可以完全掌握。這一特點,加上價格能接受,便利項目管理軟件的用戶迅速增加。
4. 處理復(fù)雜問題的能力
顯然,項目管理軟件在處理大型項目的某些方面(特別是數(shù)據(jù)方面)確實要比人工簡便得多。對于只有少數(shù)活動的短期項目,人工方法也許行得通,但如果項目有數(shù)以千計的活動、上千種資源、持續(xù)幾年時間,項目管理軟件對如此復(fù)雜工作的協(xié)助作用就顯得必不可少了。
5. 可維護性和可更改性
對人工系統(tǒng)進行項目信息的維護和修改,通常是很麻煩的。例如,對某個項目的管理沒有應(yīng)用計算機,那么每次發(fā)生變化時,項目人員就不得不人工重新設(shè)計網(wǎng)絡(luò)圖、重新核算成本。利用項目管理軟件數(shù)據(jù)資源的任何更改都會自動反應(yīng)到網(wǎng)絡(luò)圖表、成本表以及資源頒布表等這些項目文件中。這個功能會經(jīng)常用到,因為無論你的計劃做得多么完善,在過程中都必定會發(fā)生一些變化(至少一點兒)
6. 保持記錄
項目管理軟件的一個主要優(yōu)點是它能很好地保持記錄。例如,可以保護有關(guān)各個團隊成員的進度計劃、各項任務(wù)及所用資源的數(shù)據(jù)資料。在準備優(yōu)質(zhì)的報表或?qū)碜鲇媱潟r,會用到這些數(shù)據(jù)資料。但是,用戶必須不斷更新文件,使記錄保持不失去意義。
7. 速度
收集好相關(guān)數(shù)據(jù)資料并且輸入后,軟件就能非常迅速地進行幾乎每一種能想出來的計算。人工創(chuàng)建、修改計劃、進度計劃和預(yù)算,要花費幾小時、幾天或幾個星期,但是,系統(tǒng)在分秒之內(nèi)便可完成修改工作,省下的時間通常足夠來支付軟件的價格了。
8. 假設(shè)分析
進行假設(shè)分析是項目管理軟件的一個超前進步的功能,也是它的一個顯著優(yōu)點。正如前面討論的假設(shè)分析使用戶可以了解項目中發(fā)生的各種情形的效果。用戶在軟件上運行不同的情景,然后做出評估。這樣,項目經(jīng)理對某些偶發(fā)事件就可以做好計劃準備,并估計相應(yīng)的結(jié)果。泛普軟件-項目管理常用軟件進行假設(shè)分析如果不使用軟件是難以想象,甚至是不可能的。
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