大型、簡單專業(yè)的項目管理軟件主要有哪些功能？

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　　長期以來，由于建筑項目工期長，參建單位多，工作面受限、作業(yè)復雜等，造成參建單位之間協(xié)調工作復雜、不及時預見將嚴重地影響了工程進度。對現(xiàn)場情況的掌握受到了限制，從而制約了決策的及時性和正確性;該項目的領導從項目建設的初期就必須建立計算機網(wǎng)絡，泛普軟件使項目管理形成一個內部管理網(wǎng)絡，通過這個網(wǎng)絡來傳輸互相之間的數(shù)據(jù)信息，實現(xiàn)及時上傳下達。

　　在選擇網(wǎng)絡形式上，考慮到經(jīng)濟適用，采納局域網(wǎng)與撥號上網(wǎng)并用的傳輸數(shù)據(jù)方式。這種方式簡單、投資費用低。在現(xiàn)場業(yè)主與監(jiān)理可集中辦公，只需要建立一個局域網(wǎng)，就可以和任何人進行數(shù)據(jù)交流，就象打電話一樣方便?？紤]承包商辦公分散及投資費用，建議承包商上網(wǎng)。在長距離的公司本部，建議使用這種方式進行數(shù)據(jù)傳輸，它不僅經(jīng)濟、方便，而且容易建造。

　　選擇簡單項目管理軟件的標準

　　1. 容量

　　這主要是考慮系統(tǒng)能否處理你預計進行的項目數(shù)量、預計需要的資源數(shù)以及預計同時管理的項目數(shù)量。

　　2. 文件編制和聯(lián)機幫助功能

　　各個項目管理軟件包的文件編制和聯(lián)機幫助功能質量各不相同，差別較大。主要考慮用戶手冊的可讀性、用戶手冊里概念的邏輯表達、手冊和聯(lián)機幫助的詳細程度，舉例說明的數(shù)量、質量、對高級性能的說明水平。

　　3. 操作簡易性

　　這一點通常不論選擇在哪種軟件包時都是主要的。大型項目管理軟件主要應考慮系統(tǒng)的”觀看”和”感覺”效果、菜單結構、可用的快捷鍵、彩色顯示、每次顯示的信息容量、數(shù)據(jù)輸入的簡易性、現(xiàn)在數(shù)據(jù)修改的簡易性、報表繪制的簡易性、打印輸出的質量、屏幕顯示的一致性，以及熟悉系統(tǒng)操作的難易程度。

　　4. 可利用的功能

　　一定要考慮系統(tǒng)是否具備項目組織所需要的各種功能。例如，程序是否包含工作分析結構以及甘特圖和網(wǎng)絡圖，資源平衡或均衡算法怎么樣?專業(yè)項目管理軟件能否排序和篩選信息、監(jiān)控預算、生成定制的日程表，并協(xié)助進行跟蹤和控制?它能否檢查出資源配置不當并有助于解決?

　　5. 與其他系統(tǒng)的兼容能力

　　在當今的數(shù)字化社會里，大量的電子系統(tǒng)日趨統(tǒng)一。如果你的工作環(huán)境里，切合數(shù)據(jù)儲存在各個地方，比如數(shù)據(jù)庫、電子數(shù)據(jù)表里，這時就要特別注意項目管理軟件的兼容統(tǒng)一能力。有些系統(tǒng)只能與少數(shù)幾種常見的軟件包進行最基本的統(tǒng)一，有些卻可以與分布數(shù)據(jù)庫甚至對象向數(shù)據(jù)庫進行高級的綜合統(tǒng)一。另外，項目管理軟件通過電子信箱向文字處理及圖形軟件包轉入信息的能力也會影響到你的決策。