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風(fēng)險控制在總分包合作中的作用
總分包合作風(fēng)險主要包括分包合同內(nèi)容及形式不合法的風(fēng)險、分包或分包人再次分包的風(fēng)險、掛靠或允許他人借用本企業(yè)的營業(yè)執(zhí)照及資質(zhì)證書承攬工程的風(fēng)險、分包合同訂立不規(guī)范的風(fēng)險、以包代管的風(fēng)險、業(yè)主指令分包風(fēng)險等。對總分包合作風(fēng)險的控制可以采取以下措施:
強(qiáng)化分包商的選擇機(jī)制。我們要求項目部在施工準(zhǔn)備階段對工程項目的施工內(nèi)容、技術(shù)要求、工藝復(fù)雜程度、重點(diǎn)難點(diǎn)、自身能力、社會資源狀況等因素進(jìn)行綜合分析,編制項目實(shí)施規(guī)劃,在項目整體策劃的基礎(chǔ)上,對工程的分包工作進(jìn)行專門策劃,制定項目部分包方案,分包方案報上級主管部門及項目業(yè)主和監(jiān)理工程師審批同意后實(shí)施。
公司下屬各單位進(jìn)行分包時,首先從總部合格分包商名錄中選用,如數(shù)量不能滿足需要時,經(jīng)上級同意并經(jīng)過評價后可從名錄之外的合格分包商中選用。分包商的選擇要遵循公開、公平和公正的原則,按照公司規(guī)定,采取公開或邀請招標(biāo)方式選擇。不具備公開或邀請招標(biāo)條件的,可以采用詢價議價的形式選定分包商。
實(shí)行資信申報制度,建立完善的合格分包商名錄。建立完善的合格分包商資信申報制度是一切活動的前提。對分包商我們按照自愿、互信的原則,實(shí)行合格分包商準(zhǔn)入制。在積極與原有分包商合作的同時,不斷擴(kuò)大范圍。
根據(jù)以往經(jīng)驗我們總結(jié)出了一套適合施工企業(yè)的合格分包商資信申報條件。按照制度要求,無論內(nèi)部和外部的分包商,如要承擔(dān)相關(guān)施工任務(wù),只有滿足要求并且經(jīng)過總包單位分包商資信管理部門審核通過后,才能夠從事相關(guān)施工任務(wù)。凡被列入不合格勞務(wù)分包商名單和禁用勞務(wù)分包商名單的,不予接受其資信登記申請。
對分包隊伍的管理制度化、常態(tài)化。對參與施工的分包隊伍,公司一直強(qiáng)調(diào)要將其作為項目部的一個管理團(tuán)隊來對待,要理解并善待分包商。將其內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)、制度體系建設(shè)、駐地布局和視覺形象、人員教育培訓(xùn)、設(shè)施設(shè)備管理等納入項目部管理體系中進(jìn)行統(tǒng)一管理。我們規(guī)定項目部必須對分包商施工全過程進(jìn)行跟蹤控制管理,接受上級監(jiān)督檢查,杜絕以包代管現(xiàn)象。同時也規(guī)定了項目部必須對分包商明確各項考核目標(biāo)、指標(biāo),制定獎懲措施,兌現(xiàn)獎罰承諾,形成良性競爭氛圍,充分調(diào)動分包商積極性。
公司和下屬各單位及項目部針對分包商施工人員的教育培訓(xùn)組織策劃,通過專業(yè)培訓(xùn)、專業(yè)技術(shù)交底、現(xiàn)場經(jīng)驗交流、關(guān)鍵施工技術(shù)研討等多種方式,有計劃地對分包商施工人員進(jìn)行施工技能和質(zhì)量安全意識教育培訓(xùn),宣傳、灌輸企業(yè)文化理念及各項規(guī)章制度,引導(dǎo)分包商施工人員認(rèn)知、認(rèn)同并自覺踐行企業(yè)文化理念,提高分包商施工人員的綜合素質(zhì),打造利益共同體。
加強(qiáng)合同管理,建立風(fēng)險共擔(dān)機(jī)制??偘c分包要及時簽訂分包合同,合同內(nèi)容不留死角,明確雙方的義務(wù)和責(zé)任。有些項目由于工期緊、任務(wù)重、分包工程不能及時簽訂合同,引進(jìn)分包隊伍只管干活搶進(jìn)度,形成了既成事實(shí),或?qū)⒛承┟舾械慕?jīng)濟(jì)條款放到工程干完再談。特別是有些專業(yè)引進(jìn)的分包隊伍,先干后簽導(dǎo)致合同談判處于非常被動狀態(tài),達(dá)不到預(yù)期的分包目的,極易導(dǎo)致雙方扯皮和發(fā)生經(jīng)濟(jì)糾紛。
建立和完善分包商信譽(yù)評價體系。為了讓更優(yōu)秀的分包隊伍在企業(yè)內(nèi)得到效益最大化,同時杜絕不合格分包商再次在其他子公司或項目上使用,企業(yè)及時建立了勞務(wù)分包商信譽(yù)評價體系。我們的日常做法是將分包商信譽(yù)等級分為優(yōu)秀、合格、不合格三個等級,被評為優(yōu)秀的,可在企業(yè)范圍內(nèi)承擔(dān)相應(yīng)資質(zhì)等級的分包任務(wù),也可實(shí)行優(yōu)質(zhì)優(yōu)價,避免履約保證金;被評為合格的,可在企業(yè)下屬單位范圍內(nèi)承擔(dān)相應(yīng)資質(zhì)等級的分包任務(wù);被評為不合格的列入不合格分包商名單,限制或禁止在企業(yè)內(nèi)承擔(dān)
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