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新任銷售經理的管理功夫
A化妝品公司的某市分公司銷售情況一直不是很理想,究其主要原因是沒有一個優(yōu)秀的領軍人物,導致市場管理混亂,業(yè)績不佳。既然找到了病根,就要盡快醫(yī)治,公司總部不惜重金從競爭對手那里挖來一位銷售經理——C君?! ?
C君是營銷專業(yè)科班出身,又在市場一線打拼多年,剛來公司沒幾天就找到了影響公司業(yè)績的幾大因素:第一,銷售部與其他部門的溝通問題,造成資源整合不利,信息不能及時反饋給公司,形成銷售部門孤軍奮戰(zhàn)的局勢;第二,市場管理混亂,所有業(yè)務人員象無頭蒼蠅一樣沒有目標的工作;第三,人才流失給企業(yè)進一步擴大市場份額帶來的壓力?! ?
按照常理,應是“新官上任三把火”,但C君接手銷售部后,則是輕輕地燃起了無數把小火,慢慢理順部門,一手抓市場,一手抓管理,并針對企業(yè)所面臨的問題逐一解決,使得A公司短短半年內便在東北市場迅速崛起?! ?
C君所管理的銷售部共有12名員工,經過幾天的觀察并逐個談話后,發(fā)現銷售部的實際情況比他想象的還要糟糕,十幾個人在市場上東扎一頭,西撞一下,根本就沒有明確的市場細分,這種情況下,不但影響整個團隊的銷售業(yè)績,而且不利于團隊的團結,經常因為客戶的沖突引起內部糾紛,一名銷售主管每天忙著協調、分單、報表,基本上無暇顧及市場的考察與監(jiān)督,長期混亂的工作狀態(tài)讓這些曾經驍勇善戰(zhàn)的業(yè)務精英一點工作的熱情都沒有,有的正在等待合適的跳槽機會,形勢十分嚴峻。C君為了盡快解決銷售部的問題,果斷的實行了內部改革:
明確職責應需所變,讓適當的人做適合的事
經過了解,C君發(fā)現這名銷售主管是由原來一名業(yè)績很好的業(yè)務員提升的,其主要特長是善于溝通,C君則根據其特點將這名銷售主管提升為銷售部副經理,主要職責是與公司其他部門協調溝通。從銷售主管提升到部門副經理之后,其干勁倍增,首先與人事部協調,解決了業(yè)務員的交通補助和誤餐補助問題,讓員工的積極性提高了很多;其次,把市場反饋的產品定位偏差問題報告給企劃部,企劃部則及時修正定位偏差,讓公司產品信息更有效的傳達給目標客戶。 其他11名業(yè)務員分成四大業(yè)務小組,第一小組,全面負責市內二批業(yè)務,由1名業(yè)務員組成;第二小組,負責周邊縣市及郊區(qū)的批發(fā)業(yè)務,由2名業(yè)務員組成;第三小組,負責市內大賣場業(yè)務,由3名業(yè)務員組成;第四小組,負責市內商超業(yè)務,由5名業(yè)務員組成?! ?
在此基礎上,又新招聘了一名銷售部文員,負責接聽電話,并配合銷售部副經理配單報表等工作,而C君則親自擔任市場督導一職,檢驗所有員工的工作成果?!?
理順業(yè)務模式的,讓工作更有序
既然有了明確的分工,大家的工作目標已經開始明朗,下面就具體到工作方法上,C君對業(yè)務員提出了“兩?!薄ⅰ叭取?、“四定”的業(yè)務模式,并把大賣場客戶進行了合理的分配,商超小組則是按照市內的五個城區(qū)劃分的?! ?
“兩?!?旨在保證商家利益,建立長期的合作關系。其主要內容一是保證到期無條件換貨;二是保證商家單品利潤,并在完成一定銷售額后給予相應的獎勵。
“三先” 旨在提高服務質量,在激烈的市場競爭中爭得先機。C君要求業(yè)務員無論面隊新老客戶都要做到進門先問好,以便給客戶留下良好的印象,在客戶銷售產品的時候會自然會因為感情因素主動推介你的產品。其余“兩先”分別為定貨先送到和有促銷活動先通知,并及時把促銷品送到客戶那里。在這“三先“模式中,最難完成的工作是定貨先送到,需要配送部門的積極配合,這時,銷售部副經理就起到了很大的作用,說服了配送部門的經理,讓配送部加班加點保證貨物的及時送達,當然,有些小店的貨量較少的時候,業(yè)務員就不辭辛苦地用自行車送貨。正是公司每一個員工的努力,讓A公司在該市擁有最講信譽、送貨最及時公司的榮譽稱號?!?
“四定” 即定時、定人、定線、定車。C君要求所有業(yè)務員對客戶要進行定時回訪,避免缺貨情況的發(fā)生。定人、定線原則一是為了客戶服務的長期性考慮,二是固定的業(yè)務員對自己所轄區(qū)域情況比較熟悉,不會花費冤枉跑冤枉路,大大提高了員工的日常工作效率。而定車則是為了能夠保證貨物的及時送達。當然,固定的車輛也要堅持定線原則。
為爭奪市場,建立新的管理制度及激勵機制保留人才
雖然通過以上人員及業(yè)務模式的調整,解決了產品銷售不良的情況,但接踵而來的問題就是進一步擴大市場份額,增強公司在市場上的競爭力,要完成這項任務就要有高素質的營銷團隊。但是由于公司發(fā)展狀況不理想,以及公司沒有很好的晉升、激勵等管理制度,公司很大一部分優(yōu)秀的員工早已紛紛跳槽到別的公司。針對這一情況,C君從4方面著手,完善了公司的管理機制,從而提高了員工工作的熱情,為公司進一步的目標奠定了堅實的基礎。
1、完善考勤制度,實施人性化管理
以前因為員工工作沒有頭緒,就象無頭蒼蠅一樣撞來撞去,也很少有休息日,導致員工怨聲載道,工作效率也很低。C君則通過“多背一”的工作機制來完善日常銷售工作中的不足,解決了員工休息的問題。“多背一”機制即:一名商業(yè)商業(yè)銷售管理系統(tǒng)軟件休假,必須提前安排好休假當天的工作,未盡事宜由公司其他員工幫助解決。這種機制不但增加了員工個人的積極性,還增強了員工之間的團隊協作意識,取得了一箭雙雕的效果。
2、人人可以做主管
C君考慮到隨著業(yè)務的不斷增長,有些小組是需要有小組的主管來進行管理的,同時也是為了更好地挖掘人才,以備公司長足發(fā)展,便重新制定了部門晉升制度,新的制度下,只要工作努力,人人都有機會:主管的提升要看三方面:第一,銷售業(yè)績。在小組里面銷售業(yè)績可以不是最好的,但必須名列前茅,并且比較穩(wěn)定;第二,綜合素質。包括儀表、知識、思想道德、業(yè)務知識、再學習能力與協調能力等;第三,員工的不記名選舉,這樣有利于主管日后的管理工作。
3、有效激勵是對員工價值的認可
為了更好地激勵員工,C君特在公司會議室掛了一面黑板,把所有商業(yè)商業(yè)銷售管理系統(tǒng)軟件當日當月的業(yè)績統(tǒng)計表公諸于世,并設立了“3+3+1”獎項,即連續(xù)3個星期的銷售冠軍給予獎金XXX元;連續(xù)3個月的銷售冠軍給予獎金XXX元;連續(xù)1年12個月的銷售冠軍給予獎金XXX元。通過以上措施,使公司員工多勞者多得,增加了所有員工的競爭意識,也讓員工認識到了自己的價值所在。
4、培訓,讓員工有希望,也讓公司有希望
C君定期為員工講授市場營銷、產品及行業(yè)發(fā)展狀況等知識,而且不定期聘請知名專家來進行培訓,大大提高了員工的業(yè)務技巧及工作熱情,同時也為公司培養(yǎng)了一支強悍的市場生力軍?! ?
至此,C君所在分公司的銷售業(yè)績與日俱增,再加上C君所帶領的這支強悍的隊伍,一舉拿下了公司的年度最佳銷售經理獎和最佳團隊獎?! ?
從以上案例得出的結論:優(yōu)秀的營銷經理首先必須具備發(fā)現問題的能力,然后逐一化解,加之對市場及公司進行有效的管理,才能使公司的業(yè)務長治久安,銷售經理只有具備了卓越的管理能力才能勝任這一重要的職位。
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