完整的采購流程

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通常來講，采購員的基本工作流程主要包括以下八大環(huán)節(jié)：

1.采購計(jì)劃
根據(jù)使用部門的需求計(jì)劃，在核實(shí)過采購計(jì)劃的準(zhǔn)確性，并與相關(guān)計(jì)劃員或其它負(fù)責(zé)人溝通確認(rèn)無誤，并存單保存后，做出最終的采購計(jì)劃。

2.詢價(jià)和還盤
此環(huán)節(jié)主要工作有以下兩大塊：
1)發(fā)詢價(jià)函：了解好供應(yīng)商后，需讓發(fā)詢價(jià)函，讓供應(yīng)商對價(jià)格、交貨時間、付款方式、售后服務(wù)等確認(rèn)后加蓋公章回傳；
2)議價(jià)：綜合考慮價(jià)格、交貨的及時度、付款方式等方式找出二、三家，進(jìn)一步商談，以達(dá)到最能保障公司利益的企業(yè)進(jìn)行合作；
需要注意的是：要求多家供方報(bào)價(jià)單盡可能做細(xì)致，能做到細(xì)節(jié)出處最好，起到知道所采購物品來龍去脈的效果，并利用所有途徑去驗(yàn)證，這樣后面還價(jià)也有理有據(jù)容易達(dá)到預(yù)期。

3.做采購訂單、合同
在詢價(jià)議價(jià)完成后，接下來要做的就是做訂單了。訂單做好后要與各供應(yīng)商提供的書面報(bào)價(jià)、比價(jià)表及先前做好的采購計(jì)劃、計(jì)劃確認(rèn)單等等裝訂到一起。
接下來需要做另一個版本文件，即合同。合同版本基本是固定的，但要結(jié)合公司的要求以及與供方談判的結(jié)果以及不同的材料不同的要求而變化。

4.跟蹤貨物
在此環(huán)節(jié)，要了解整個供應(yīng)過程是否正常，了解接貨人的聯(lián)系方式、地址，并及時通知供應(yīng)商;另一方面，供應(yīng)商發(fā)貨后，還要了解承運(yùn)人的聯(lián)系方式等。這樣便于隨時跟蹤貨物在途中的狀態(tài)。

5.組織倉儲接貨
這個環(huán)節(jié)主要是要注意通知庫管人員做好接貨準(zhǔn)備，比如要了解貨物何時到貨、是否有隨貨單據(jù)等等。很多企業(yè)采購對此會制訂出一個統(tǒng)一的走貨單版本，要求發(fā)貨方抄送到相關(guān)部門，采購實(shí)時跟進(jìn)。

6.組織質(zhì)檢驗(yàn)貨
這個環(huán)節(jié)主要需要做以下具體工作：合同簽訂后及時通知檢驗(yàn)部門，讓其做好驗(yàn)收準(zhǔn)備，包括儀器、實(shí)驗(yàn)器材、試劑、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)(其中入廠標(biāo)準(zhǔn)、國標(biāo)、合同標(biāo)準(zhǔn)、部分物資按供應(yīng)商企業(yè)標(biāo)準(zhǔn))，以便貨到后及時驗(yàn)收并出具驗(yàn)收合格單。
總之，做好前期檢驗(yàn)、中期檢驗(yàn)、后期檢驗(yàn)。避免到貨才發(fā)現(xiàn)問題影響其他。

7.貨物達(dá)到要求后倉儲入庫
產(chǎn)品驗(yàn)收合格后，根據(jù)驗(yàn)收合格單，庫房開具入庫單，采購員需收集入庫單、檢斤單、質(zhì)檢報(bào)告單等做好付款準(zhǔn)備。主要強(qiáng)調(diào)各環(huán)節(jié)資料轉(zhuǎn)接順暢，并互通知悉。

8.結(jié)算
付款前一定要把相關(guān)單據(jù)提前備好，以便按照合約及時付款，即“說到哪里做到哪里”“誠信”是相互的，對你對他都重要。
付款準(zhǔn)備的資料如下：付款申請單、發(fā)票、入庫單、質(zhì)檢單、檢斤單、合同或訂單等。
采購員要起到公司財(cái)務(wù)和供方之間的橋梁，適時和供方提出有利于己方的結(jié)算方式 rn本篇文章來源于PMC資源網(wǎng)公益網(wǎng)站生管物控網(wǎng)