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檔案部門管理中的“知識(shí)管理”概念的引入，加強(qiáng)了部門內(nèi)知識(shí)的共享和創(chuàng)新能力,而隱性知識(shí)是知識(shí)創(chuàng)新的源泉。
隱性知識(shí)來源于實(shí)踐，它包含了人們對(duì)各種問題的出現(xiàn)及問題探索中的許多感悟和直覺，包含著極其豐富的思索和判斷，一旦這些感悟和思索被激發(fā)，并通過某種機(jī)制在不同的主體間流動(dòng)、傳遞、交流和共享，就會(huì)更加明晰、更加豐富起來，以致導(dǎo)向問題的解決，產(chǎn)生新的知識(shí)。
檔案人員是檔案管理部門知識(shí)創(chuàng)新的主體，要想促進(jìn)知識(shí)增長(zhǎng)，提高檔案部門的競(jìng)爭(zhēng)力，就要挖掘檔案人員頭腦中的隱性知識(shí)。主要體現(xiàn)為檔案人員在工作中體現(xiàn)出來的經(jīng)驗(yàn)、技能、服務(wù)態(tài)度、服務(wù)質(zhì)量、精神風(fēng)貌、學(xué)習(xí)知識(shí)接受新事物的能力、靈活處理檔案工作中出現(xiàn)的問題的能力等。現(xiàn)階段，檔案隱性知識(shí)主要有難以規(guī)范化、尚未明晰化、尚未編碼和格式化等特點(diǎn)。
要對(duì)以上特點(diǎn)進(jìn)行完善，需要進(jìn)一步對(duì)蘊(yùn)含的隱性知識(shí)進(jìn)行深入挖掘和共享。那么，作為知識(shí)管理的一個(gè)目標(biāo)，要怎樣實(shí)現(xiàn)知識(shí)共享呢？
1.創(chuàng)建檔案部門的知識(shí)數(shù)據(jù)庫，以便最大限度地獲取、收集、整合知識(shí)
知識(shí)庫對(duì)整個(gè)檔案部門實(shí)行整合，同時(shí)向每個(gè)工作崗位和檔案人員延伸。檔案部門開發(fā)與共享隱性知識(shí)，可以建立一個(gè)為所有檔案部門知識(shí)使用者提供交流和學(xué)習(xí)的“虛擬工作室”即知識(shí)數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)對(duì)知識(shí)的良好運(yùn)用。
2.創(chuàng)建“學(xué)習(xí)型檔案部門”，為隱性知識(shí)顯性化提供可能和空間
建立學(xué)習(xí)型檔案部門，強(qiáng)調(diào)檔案部門要具有學(xué)習(xí)素質(zhì)，通過組織化的學(xué)習(xí)，在整體思維方式的轉(zhuǎn)變、系統(tǒng)思維的建立和對(duì)遠(yuǎn)景目標(biāo)方面達(dá)成共識(shí)。
3.制定激勵(lì)機(jī)制鼓勵(lì)檔案人員進(jìn)行隱性知識(shí)交流
隱性知識(shí)的傳播和共享涉及擁有者是否愿意將其所擁有的隱性知識(shí)貢獻(xiàn)出來。通過建立和完善鼓勵(lì)創(chuàng)新、促進(jìn)共享的文化機(jī)制和激勵(lì)機(jī)制，提高檔案人員主動(dòng)對(duì)自己的隱性知識(shí)進(jìn)行交流的積極性。
4.創(chuàng)建以人為本的檔案部門文化氛圍
基于檔案人員流動(dòng)性大的特點(diǎn)，要盡量減少人員離開所帶來的損失，提高員工忠誠(chéng)度以及如何使他們自愿把自己的知識(shí)轉(zhuǎn)化為檔案部門的知識(shí)，成為檔案部門亟待解決的問題。檔案部門應(yīng)營(yíng)造一種以人為本的知識(shí)主導(dǎo)型檔案部門文化，形成一種能促進(jìn)學(xué)習(xí)知識(shí)、交流知識(shí)、共享知識(shí)、創(chuàng)新知識(shí)的良好氛圍，建立自覺合作、自覺交流、自覺共享的價(jià)值觀。
5.檔案人員隱性知識(shí)編碼化
隱性知識(shí)在檔案部門中發(fā)揮著不可忽視的作用，而這種作用是在與顯性知識(shí)的相互轉(zhuǎn)化中實(shí)現(xiàn)的。檔案部門知識(shí)管理的主要任務(wù)也就是要推動(dòng)和促進(jìn)隱性知識(shí)與顯性知識(shí)的相互轉(zhuǎn)化。要在轉(zhuǎn)化中形成一種良好的知識(shí)創(chuàng)新機(jī)制，不斷豐富知識(shí)資源，實(shí)現(xiàn)檔案部門創(chuàng)新能力的不斷增強(qiáng)。
檔案人員的隱性知識(shí)豐富，覆蓋面廣，對(duì)檔案人員隱性知識(shí)的挖掘與運(yùn)用，就是對(duì)檔案部門人才和資源的管理與利用。正確運(yùn)用檔案人員的隱性知識(shí)并將其顯性化，是檔案部門跨越式發(fā)展的重要途徑和基本方法。每一個(gè)檔案人員都應(yīng)該努力學(xué)習(xí)、挖掘、積累各類隱性知識(shí)，實(shí)現(xiàn)對(duì)隱性知識(shí)的有效利用。
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