倉庫出入庫及報表管理

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為提高公司的基礎管理工作水平，進一步規(guī)范物資和產(chǎn)成品出入庫、保管和控制程序，維護公司資產(chǎn)的安全和完整，加速資金周轉(zhuǎn)，特制定本倉庫出入庫及報表管理制度：

一、倉庫日常管理

1、倉管員必須合理設置各類物資和產(chǎn)成品的明細臺賬。原材料、外協(xié)件等倉庫根據(jù)庫存物資的品名、規(guī)格、型號設置明細臺賬、貨位卡；產(chǎn)成品庫應按照產(chǎn)品類型及規(guī)格、型號設置明細臺賬、貨位卡；不合格品、逾期品、失效品、廢品廢料、退回品、返修品應分別建賬建卡反映。

2、嚴格按照倉庫作業(yè)規(guī)范進行日常作業(yè)。倉管員對當日發(fā)生的業(yè)務應及時登記手工明細臺賬，做到日清日結，確保明細臺賬中物料進出及結存數(shù)據(jù)的正確無誤。

3、做好各類物料和產(chǎn)品庫存的日常核查工作。倉管員要對各類庫存物資定期進行清查盤點，并做到賬、卡、物三者一致。

4、倉管員應將當日進、出庫單據(jù)及時交倉庫統(tǒng)計員錄入電腦 erp系統(tǒng)，以準確和及時反應各類物料的庫存動態(tài)。所有進出庫后的單據(jù)都要按類別妥善保管，建檔備查。

5、采購部門應根據(jù)生產(chǎn)計劃及倉庫庫存情況合理確定各類物資的采購數(shù)量，并嚴格控制各類物資的庫存量。

6、倉管員必須定期對各類存貨進行分類整理。對存放期限較長、呆滯料等不良存貨，要按月編制報表，報送上級主管和各相關部門。各相關部門對本部門的各類不良存貨每月必須提出處理意見并限時處理。

7、倉庫各類物資實行定置管理。各倉庫應保持庫容整潔，物品堆碼有序、整齊。倉管員應加強貨位管理，提高庫容利用率。

8、倉管員對本倉庫所庫存的物資負責，對倉庫的日常管理及進出庫作業(yè)規(guī)范負責。進出庫作業(yè)時倉管員必須在現(xiàn)場，無關人員不得隨意進出倉庫。

二、入庫管理

1、物資入庫必須要有《送貨單》或《入庫單》、《檢驗合格單》；成品入庫要有《入庫單》。

2、物資入庫時，倉管員憑采購人員簽字確認后的《送貨單》或《入庫單》及《檢驗合格單》辦理入庫手續(xù)，拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫。物資或產(chǎn)成品入庫必須單、貨同行，杜絕只見單據(jù)不見實物或只見實物不見單據(jù)的入庫現(xiàn)象。如屬退回物資應憑經(jīng)辦部門出具的《退貨單》辦理入庫手續(xù)。

3、所有物資或產(chǎn)成品入庫時，倉管員都應對照《送貨單》或《入庫單》查點品名、數(shù)量或重量、規(guī)格、型號、外包裝等項目，如發(fā)現(xiàn)物資品名、數(shù)量或重量溢短、規(guī)格、型號不符以及質(zhì)量、單據(jù)不全、外包裝破損嚴重等現(xiàn)象，不得辦理入庫并及時報告上級主管和采購部門。未辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資存放在待檢區(qū)域；經(jīng)檢驗不合格的物資應及時向采購部門反應，采購部門應及時將處理意見通知倉管員。
rn本篇文章來源于PMC資源網(wǎng)公益網(wǎng)站生管物控網(wǎng)

發(fā)布：2007-03-24 09:44 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關閉]

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