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實(shí)施天津OA信息化的意義和作用

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Z21

    實(shí)施知識管理項(xiàng)目,是為公司構(gòu)建一個(gè)知識管理系統(tǒng),讓知識的識別、記錄、分享、整合、存取、更新、創(chuàng)新的全過程在系統(tǒng)內(nèi)循環(huán)進(jìn)行,以更好地讓信息轉(zhuǎn)化為知識,讓知識轉(zhuǎn)化為智慧,促進(jìn)公司經(jīng)營管理效能、人才隊(duì)伍和學(xué)習(xí)型組織建設(shè)水平提升,促進(jìn)公司把所擁有的知識資源最大限度地轉(zhuǎn)化為經(jīng)營資本,增強(qiáng)核心競爭力。知識管理是一個(gè)借助信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)對知識的全面管理并創(chuàng)造價(jià)值的過程。它是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,也是公司經(jīng)營管理基礎(chǔ)性工作,涉及組織戰(zhàn)略、制度、流程、文化、技術(shù)等各運(yùn)行環(huán)節(jié)的調(diào)整與優(yōu)化。

當(dāng)今世界,無論從宏觀層面還是微觀層面上看,知識經(jīng)濟(jì)都在快速成長,如何運(yùn)用知識資本造就競爭優(yōu)勢,是任何一個(gè)企業(yè)都始終要面對的挑戰(zhàn)。因此國內(nèi)外有遠(yuǎn)見的企業(yè)都在著力實(shí)施知識管理。

 

知識管理項(xiàng)目的主要作用至少可歸納為以下幾點(diǎn):

1、通過構(gòu)建信息化知識庫和知識地圖,對紛雜知識實(shí)現(xiàn)分門別類有序管理,讓大家清晰了解公司所擁有知識的總量、構(gòu)成和分布情況,讓知識的查詢調(diào)用更加便捷,以充分利用知識成果,減少大量重復(fù)勞動,提高組織運(yùn)行效能。

2、通過構(gòu)建知識管理系統(tǒng)并輔之以相應(yīng)的組織保障機(jī)制,可以有效發(fā)動公司全體成員,及時(shí)貢獻(xiàn)出所掌握的各種知識,充實(shí)知識庫,減少因人員流動等各種原因?qū)е碌闹R流失現(xiàn)象,實(shí)現(xiàn)知識不斷積累,積少成多,聚沙成塔,實(shí)現(xiàn)人才的快速培養(yǎng),使知識管理系統(tǒng)成為企業(yè)常青和人才輩出的基礎(chǔ)性平臺。 

3、通過知識管理系統(tǒng)的知識問答模式,將知識庫中缺少的專業(yè)性、經(jīng)驗(yàn)性知識,從大家的頭腦中挖掘出來,實(shí)現(xiàn)對大量隱形知識的顯形化處理,促進(jìn)知識形成、交流與共享。

4、可以依據(jù)知識管理系統(tǒng)的知識庫,制訂公司整體、各個(gè)部門乃至員工個(gè)人的學(xué)習(xí)培訓(xùn)計(jì)劃,隨時(shí)進(jìn)行知識充電,加強(qiáng)和改進(jìn)對新老員工的培養(yǎng)與提升,促進(jìn)學(xué)習(xí)型企業(yè)建設(shè),不斷培養(yǎng)、吸引和留住高素質(zhì)人才。

5、以知識管理系統(tǒng)支持異地協(xié)同,讓在異地辦公的員工,可以通過互聯(lián)網(wǎng)及時(shí)便捷地獲取公司知識庫中的各種知識,從而提高辦公效率,保證工作質(zhì)量,節(jié)約經(jīng)營管理成本。

6、通過知識管理系統(tǒng)的權(quán)限管理功能設(shè)置,實(shí)現(xiàn)對不同職級的員工開放不同的知識庫內(nèi)容,在保證存量知識資源得到有效利用的基礎(chǔ)上,提高公司知識安全性管理水平。

發(fā)布:2007-03-25 09:50    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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