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Z21
知識管理是將組織可得到的各種來源的信息轉(zhuǎn)化為知識,并將知識與人聯(lián)系起來的過程。知識管理是對知識進(jìn)行正式的管理,以便于知識的產(chǎn)生、獲取和重新利用。在信息時(shí)代里,知識已成為最主要的財(cái)富來源,而知識工作者就是最有生命力的資產(chǎn),組織和個人的最重要任務(wù)就是對知識進(jìn)行管理,知識管理將使組織和個人具有更強(qiáng)的競爭實(shí)力,并做出更好地決策。
隨著知識經(jīng)濟(jì)的逐漸興起和商業(yè)競爭的日益加劇,知識管理已被多數(shù)企業(yè)理解和認(rèn)同,甚至于提到了戰(zhàn)略的層次上來。那么,對于企業(yè)和組織來講,知識管理究竟具備哪些重要的作用呢?概括起來,知識管理的作用主要體現(xiàn)在以下三個方面:
【知識的積累】
構(gòu)建企業(yè)知識庫,對紛雜的知識內(nèi)容(方案、策劃、制度等)和格式(圖片、word、excel、ppt、pdf等)分門別類管理。充分發(fā)動每個部門、員工,貢獻(xiàn)自己所掌握的企業(yè)知識,積少成多、聚沙成塔。
【知識的管理】
構(gòu)建知識權(quán)限體系,對不同角色的員工開放不同級別的知識庫,保證企業(yè)知識安全。注重版本管理,文件資料從初稿到最后一版,均有版本記錄保存并可查。
【知識的應(yīng)用】
讓知識查詢調(diào)用更加簡單,充分利用知識成果,提供工作效率,減少重復(fù)勞動。依據(jù)知識庫構(gòu)建各部門各崗位的學(xué)習(xí)培訓(xùn)計(jì)劃,隨時(shí)自我充電,成為“學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)”。提供知識問答模式,將一些知識庫中缺少的經(jīng)驗(yàn)性知識,從員工頭腦中挖掘出來。
以上內(nèi)容是本篇文章的導(dǎo)入部分,將知識管理的定義及作用進(jìn)行了簡單闡述。那么,對于勞動密集型的典型組織--呼叫中心來講,其知識點(diǎn)多而雜,且更新速度極快,同時(shí)伴隨著人員的高流動率,知識的流失現(xiàn)象也比較嚴(yán)重。如何對呼叫中心的知識實(shí)施有效的管理,使知識點(diǎn)被充分的整合和利用,并且知識的鏈條不致斷裂,已成為呼叫中心管理者所必須重視且立即付諸行動的一項(xiàng)重要工作。以下將對呼叫中心的知識管理做出全面闡述。
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