挑選SaaS企業(yè)需要注意什么

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

      SaaS服務提供商為中小企業(yè)搭建信息化所需要的所有網(wǎng)絡基礎設施及軟件、硬件運作平臺，并負責所有前期的實施、后期的維護等一系列服務，企業(yè)無需購買軟硬件、建設機房、招聘IT人員，只需前期支付一次性的項目實施費和定期的軟件租賃服務費，即可通過互聯(lián)網(wǎng)享用信息系統(tǒng)。服務提供商通過有效的技術措施，可以保證每家企業(yè)數(shù)據(jù)的安全性和保密性。企業(yè)采用SaaS服務模式在效果上與企業(yè)自建信息系統(tǒng)基本沒有區(qū)別，但節(jié)省了大量用于購買IT產(chǎn)品、技術和維護運行的資金，且像打開自來水龍頭就能用水一樣，方便地利用信息化系統(tǒng)，從而大幅度降低了中小企業(yè)信息化的門檻與風險。對于企業(yè)來說選擇SaaS選擇需要注意什么呢？
      1. 動態(tài)計費。我們只應當為SaaS使用的那部分服務付費，這是一個基本原則。公司的業(yè)務是動態(tài)的，很有可能有幾個月業(yè)務量增長，有幾個月業(yè)務量減少。如果企業(yè)的使用量有變化，那么支付的SaaS費用也應當隨之變化。這對零售業(yè)或服務業(yè)等一些受季節(jié)性影響明顯的行業(yè)尤其重要。另外，千萬不要答應支付“軟件維護費”或者購買事先確定的“用戶許可證”，因為這樣一來，改用SaaS模式的一個首要目的簡化IT的管理也就無從談起了。
      2. 安全性。安全壓倒一切。大多數(shù)用戶只是問問SaaS廠商是不是采用了安全套接層（SSL）技術，而安全性涵蓋的不僅僅只有這個方面。要向潛在的SaaS廠商詢問下列問題:
      放置服務器的數(shù)據(jù)中心有沒有24×7全天候的物理安全措施？
      數(shù)據(jù)中心有沒有得到保護（保安是不是24小時在周圍至少巡視一次）？
      誰有權訪問這些服務器（只有內(nèi)部員工可以訪問，還是承包商也可以訪問）？
      有沒有日志記錄誰何時進入、何時離開？如果有日志，那么隔多長時間審計這些日志？
      應用程序有沒有使用基于行業(yè)標準的128位加密技術？
      如果多個客戶使用的應用程序放在同一臺服務器上，那么它們有沒有采用邏輯或物理分隔，從而確保您的數(shù)據(jù)不被未授權的人所看到？
      SaaS廠商中可以訪問您企業(yè)數(shù)據(jù)的工作人員有沒有經(jīng)過犯罪背景調(diào)查？知道被定罪的重罪犯是不能訪問您企業(yè)那些敏感的個人數(shù)據(jù)，這很重要。
      廠商有沒有正規(guī)的業(yè)務連續(xù)性方案（BCP）？對方愿不愿意與您共享該方案、它能消除您的擔憂嗎？
      3. 完全基于Web。選擇一個能提供完全基于Web的解決方案的SaaS合作伙伴，這個同樣很重要。這意味著用戶應當遠離那些需要把應用程序安裝到計算機上的廠商。如果仍要維護客戶端軟件，基于Web的應用程序帶來的一個最主要優(yōu)點也就蕩然無存了。
      另外，問一下SaaS應用程序是不是可以運行在所有瀏覽器上，還是只能運行在Internet Explorer上？真正的SaaS產(chǎn)品可以運行在任何平臺、任何Web瀏覽器上。由于眼下FireFox、Safari和Chrome等瀏覽器大行其道，您需要確信: 一旦正在使用的計算機崩潰，可以立即在一臺新計算機上訪問應用程序（不必為本地安裝而操心）。真正的無縫切換意味著您的業(yè)務連續(xù)性不會受到影響。
      4. 廠商的經(jīng)驗。您需要確信自己選擇的SaaS供應商在運行應用程序和托管應用程序方面都有著豐富經(jīng)驗。許多軟件公司試圖對現(xiàn)有的客戶機/服務器應用進行程序 “網(wǎng)絡化”，簡單地改頭換面后就開始托管。實際上，它們只是對傳統(tǒng)的軟件產(chǎn)品進行一些表面上的改造，并換上SaaS的品牌。這其實是被動而不是主動的軟件開發(fā)，而且通常解決不了擴展性問題，更重要的是，解決不了安全性問題。您所選擇的SaaS廠商應當在應用程序托管方面至少要有3～5年的經(jīng)驗，那樣才能避免早期采用者遇到的一些問題。
      5. 升級周期。使用SaaS解決方案的主要優(yōu)點之一是，能夠獲得自動升級的便利。升級可確保您總是使用最新版本，而且使用最新功能。這種升級應當不需要任何費用，也根本不需要重新培訓您的員工。這意味著一旦部署了新功能，它們對您開展業(yè)務的方式應當沒有任何干擾性影響。
      6. 集成能力。該SaaS解決方案能不能與您現(xiàn)有的軟件進行集成？SaaS服務應當為您提供這樣的功能: 只要使用基于文件（Excel文件或.csv文件格式）等方法或者使用Web服務就能與內(nèi)部部署的應用軟件無縫交換數(shù)據(jù)，從而可以讓數(shù)據(jù)在軟件之間自由進出。
      7. 備份。企業(yè)的數(shù)據(jù)至關重要，所以，在挑選SaaS廠商時，務必確信對方有相應的備份機制，這一點很關鍵。最起碼，除了每周一次的異地備份外，它還需要每晚進行一次備份。要問的其他問題還有: 服務供應商隔多長時間測試數(shù)據(jù)庫恢復，遇到緊急情況這家廠商能不能從容地恢復大量數(shù)據(jù)。
      8. 數(shù)據(jù)中心。確認托管該解決方案的是誰。有些廠商會自己運行和管理SaaS軟件（即內(nèi)部托管軟件），而有一些廠商與第三方（名為管理服務或主機托管提供商）簽有托管協(xié)議。有必要調(diào)查一下該廠商用來托管SaaS解決方案的是哪一個數(shù)據(jù)中心。數(shù)據(jù)中心最好通過了某些業(yè)內(nèi)的審計，不妨要求廠商出示一份這樣的報告。另外，您要確信數(shù)據(jù)中心采用了N+1配置，這意味著每個系統(tǒng)至少有一套獨立的備份機制。萬一出現(xiàn)系統(tǒng)故障，仍可以確?？捎眯?。不過，許多數(shù)據(jù)中心不允許上門參觀，但總是可以上它們的網(wǎng)站虛擬參觀一下，以了解更多信息。
      9. 可擴展性。可擴展性始終與用戶體驗息息相關。所選擇的SaaS廠商需要證明: 它能夠與公司一同發(fā)展。問一下廠商他們最大的客戶有哪些？您企業(yè)的要求會不會超出他們當前的最大客戶？廠商會不會需要任何特別的準備才能適應您的未來發(fā)展？廠商的發(fā)展計劃又怎樣？別想當然地以為所有SaaS廠商都會與您的公司一同成長。事實并非總是如此，您有必要事先認真調(diào)查一番。
      10. 監(jiān)控。有沒有落實監(jiān)控SaaS系統(tǒng)的機制很重要。這個關鍵問題常常被忽視，或者只是一帶而過。問問廠商是不是僅僅執(zhí)行“ping測試”，還是采用了監(jiān)控軟件來檢查防火墻內(nèi)外的系統(tǒng)。畢竟，即使服務器在防火墻內(nèi)部順暢運行，要是防火墻或路由設置出了問題，用戶同樣無法訪問外部系統(tǒng)。
     一旦您選定了SaaS服務供應商，并且與對方建立了合作關系，最好每半年評估一次廠商的服務，確保廠商全面符合上述這10個標準。毫無疑問，SaaS會繼續(xù)改變軟件行業(yè)乃至整個IT業(yè)格局。SaaS廠商們會繼續(xù)在這個大舞臺上爭奪用戶，所以，用戶應該對廠商進行精挑細選。要記住，也是最為重要的是，作為用戶要做好份內(nèi)事，換而言之，用戶必須確信SaaS供應商也做好了份內(nèi)事。