會議管理系統(tǒng)
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OA系統(tǒng)如何幫助企業(yè)會議的有效管理和執(zhí)行？
辦公OA系統(tǒng)如何幫助企業(yè)會議的有效管理和執(zhí)行
概要說明
泛普OA軟件的會議管理是一個動態(tài)的合成詞。從字面含義上講，“會”的基本意思是聚會、見面、集會等；“議”的基本意思是討論、商議。管理就是制定，執(zhí)行，檢查和改進(jìn)?，F(xiàn)代意義上的會議，是有組織、有領(lǐng)導(dǎo)地召集人們商議事情的活動。它體現(xiàn)了會議的四個基本條件：有組織、有領(lǐng)導(dǎo)、商議事情和集會。一個會議的構(gòu)成，企業(yè)辦公包括以下要素：會議名稱、會議時間（含開始時間和終止時間）、會議地點(diǎn)、會議人員（出席人員、列席人員和工作人員）、會議組織、會議主題等
需求分析
會議管理是為了保證會議的正常進(jìn)行并提高會議的效率，而對會議的籌備、組織、保障等工作的一種有效的協(xié)調(diào)。會議是解決問題的手段之一，是領(lǐng)導(dǎo)工作的一種重要方式，作為行政人員，應(yīng)該認(rèn)識到會議的重要性，正確的運(yùn)用會議這一手段進(jìn)行管理。
會前準(zhǔn)備
會中控制
會后跟蹤
解決思路
會議室管理
會議發(fā)起、會議安排
會議審核
會議執(zhí)行
會議決議
決議執(zhí)行
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