安裝行業(yè)浙江東陽建工集團(tuán)公司的工程項目管理OA系統(tǒng)案例分析

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 　公司介紹：

　　國家壹級建筑施工總承包企業(yè)———浙江東陽建工集團(tuán)有限公司(原浙江省東陽市建筑總公司)是浙江省建筑行業(yè)重點骨干企業(yè)，也是東陽首家出國援外施工和首批獲得獨立對外承包經(jīng)營權(quán)的施工企業(yè)。公司擁有房屋建筑工程、公路工程、市政公用工程、建筑裝修裝飾工程、機電設(shè)備安裝，建筑幕墻、土石方工程等多項施工資質(zhì)。目前，公司員工一萬余人，擁有一級、二級建造師200余名

　　多年來，公司秉承為社會提供優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品;為廣大員工創(chuàng)造幸福生活;為國家創(chuàng)造更多財富的核心價值觀，堅持‘以人為本、以誠取信、以質(zhì)求勝、以優(yōu)創(chuàng)新“的宗旨，接過美好藍(lán)圖，交付滿意產(chǎn)品的企業(yè)使命，誠信鑄恒久，品質(zhì)贏天下經(jīng)營理念，業(yè)主第一，用戶至上，以誠取信，服務(wù)為榮的核心理念，為廣大業(yè)主提供高效優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。公司先后創(chuàng)出了數(shù)十項省優(yōu)質(zhì)工程，曾在上海連續(xù)創(chuàng)出了15只“白玉蘭”杯優(yōu)質(zhì)工程。相繼創(chuàng)出了“錢江杯”、“楚天杯”、“太行杯”、“中州杯”等省級優(yōu)質(zhì)工程;公司所承建的工程項目一次驗收合格率為100%，優(yōu)良品率始終保持在67%以上。先后獲得了全國優(yōu)秀施工企業(yè)、中國建筑行業(yè)企業(yè)信譽AAA級單位、浙江省市先進(jìn)施工企業(yè)、誠信企業(yè)、守合同重信用AAA單位、省建筑業(yè)行業(yè)最佳期刊;金華市文明單位、誠信企業(yè)、先進(jìn)建筑企業(yè)和東陽市建筑骨干企業(yè)、建筑十強、納稅百強、雙強三提先進(jìn)企業(yè)、先進(jìn)基層黨組織等榮譽。如今集團(tuán)公司依托“東陽建筑之鄉(xiāng)”的品牌，企業(yè)的競爭實力在快速增長，愿與社會各界朋友共贏存遠(yuǎn)，攜手共筑無限美好的未來。

　管理現(xiàn)狀：

　　1、隨著公司規(guī)模不斷擴(kuò)大，公司的項目越來越多，并且地域分散，在這種情況下，要想有組織、有計劃的提高對項目的計劃、控制、核算、分析，保證項目進(jìn)度、質(zhì)量、安全、成本可控的難度十分大。

　　2、項目總體施工人員職業(yè)素質(zhì)較低，操作施工過程不規(guī)范的現(xiàn)象屢屢發(fā)生，如果保證人才質(zhì)量也是一大問題。

　　3、單個項目施工的流動性較大，難以對項目實現(xiàn)集中管控。

　　4、施工資料存檔管理滯后，這一點為許多建筑企業(yè)所忽略，認(rèn)為該項工作只是“擺設(shè)“，可有可無，或者只在工程竣工之后才進(jìn)行資料的補齊。這樣一來，施工管理工程就不可能按照預(yù)定計劃施工，管理往往是依靠以往的經(jīng)驗，缺乏客觀、科學(xué)的依據(jù)，一旦工程出現(xiàn)特殊情況，處理起來往往比較棘手

　　5、管理人員流動性非常大，難以進(jìn)行統(tǒng)一的技術(shù)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，管理技術(shù)水平參差不齊，施工質(zhì)量難以得到保證，因此有些管理方案難以實行，導(dǎo)致工程成本也隨之增加

　問題業(yè)務(wù)分析：

　　隨著東陽建工工程業(yè)務(wù)不斷擴(kuò)大，工程項目不斷增多，傳統(tǒng)的工程管理模式已不能滿足公司發(fā)展和市場競爭需要，需建立一個工程項目管理平臺，對工程項目人力、信息、技術(shù)等資源進(jìn)行整合和統(tǒng)一管理，達(dá)到資源共享，提高工作效率，從而實現(xiàn)工程項目管理水平的整體提升。

　　第一階段，由泛普軟件的管理層對項目的整體發(fā)展情況進(jìn)行準(zhǔn)確定位，對項目的人員、資金、進(jìn)度、物資等進(jìn)行合理的規(guī)劃，以保證信息化建設(shè)的準(zhǔn)確性和科學(xué)性。

　　第二階段，根據(jù)項目前期的規(guī)范，確定信息化建設(shè)的方法，并正式進(jìn)行信息化建設(shè)。

　　第三階段，結(jié)合東陽建工的實際情況，選擇上線最合適的項目管理系統(tǒng)——泛普工程項目管理系統(tǒng)。

　　第四階段，此階段就是將泛普工程項目管理系統(tǒng)實際應(yīng)用到東陽建工的工程項目管理之中，通過系統(tǒng)實現(xiàn)對項目前期、中期、后期的全過程管理，主要包含招投標(biāo)、項目勘察、項目立項、合同、材料、勞務(wù)、分包、租賃、成本、質(zhì)量、安全、進(jìn)度、證件等方面的管理。

　　通過對信息化工程管理系統(tǒng)的應(yīng)用，能夠充分提升項目管理水平，保證項目各業(yè)務(wù)、各節(jié)點安全可控。

　解決方案：

　　泛普軟件的安裝工程管理系統(tǒng)是通過一體化的管理平臺，以項目實施過程為主線、供應(yīng)鏈管理為重點、成本控制為目的，全面管理計劃進(jìn)度、物料采購、合同資金、售前和售后跟蹤、員工、專業(yè)分包、勞務(wù)人員和協(xié)同辦公等項目執(zhí)行的各個方面。該款軟件是基于項目管理知識體系，融合了數(shù)百家家系統(tǒng)集成企業(yè)的管理精髓。并對項目中的各關(guān)鍵節(jié)點、流程進(jìn)行控制，確保進(jìn)度、成本、質(zhì)量、安全可控。

　　工程項目管理軟件以項目管理知識體系為主導(dǎo)思想，以成熟的IT技術(shù)為手段，將現(xiàn)代項目管理理論、國內(nèi)項目管理規(guī)程與習(xí)慣、項目管理專家的智慧等集成到一起，通過專業(yè)管理+平臺+門戶的模式，實現(xiàn)長期以來大家渴望的'以計劃為基準(zhǔn)，衍生出職能部門配合計劃，達(dá)到將各項業(yè)務(wù)以計劃形成串聯(lián)的目的'，使項目管理水平質(zhì)的提高成為可能。

　　泛普工程項目管理軟件以項目為主線，以計劃為龍頭，結(jié)合先進(jìn)的項目管理經(jīng)驗，為安裝工程企業(yè)提供統(tǒng)一集中控制平臺，實現(xiàn)對項目全過程的動態(tài)管控，滿足企業(yè)內(nèi)部各層次人員的使用需求。

　重點模塊：

　　首頁門戶：泛普項目管理系統(tǒng)首頁顯示的模塊可自定義，工程高層注重客戶發(fā)展與維系，因此系統(tǒng)管理員專門為其定義了相關(guān)的客戶信息在首頁顯示，及時看到客戶的相關(guān)信息。

　　項目進(jìn)度：項目的進(jìn)度管理是一個非常復(fù)雜的過程，結(jié)合項目進(jìn)度填報，領(lǐng)導(dǎo)可以很方便的從這里了解項目的進(jìn)展情況，具體任務(wù)是否延期，任務(wù)之間的關(guān)系，項目關(guān)鍵路徑是否變化。

　　項目任務(wù)材料計劃：工程項目執(zhí)行過程中，項目材料的管理也是一個令項目經(jīng)理非常頭痛的問題，自從有了項目管理軟件，工程的項目經(jīng)理可以很方便計劃項目所需的材料。

　　質(zhì)量管理：在項目管理系統(tǒng)中，可以進(jìn)行質(zhì)量有關(guān)的管理，可以先將質(zhì)量有關(guān)的文檔上傳，相關(guān)人員在工作時可以依照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，工程結(jié)束后還可以對進(jìn)行質(zhì)量評估檢驗，并將評估結(jié)果在系統(tǒng)中進(jìn)行記錄和考核

　　OA辦公管理

　　可以使用日常內(nèi)部消息、工作日志、工作計劃、合同管理、檔案管理、人力資源管理、內(nèi)部審批流程等常用辦公，泛普軟件的OA+項目一體化把企業(yè)辦公自動化與項目組合管理，不但可以實現(xiàn)準(zhǔn)確的實時管理，還可以實時追蹤每項工作的執(zhí)行細(xì)節(jié)與結(jié)果。并且還可以 提供有效的流程狀態(tài)過程，嚴(yán)格監(jiān)控工程過程的質(zhì)量

　應(yīng)用效果：

　　通過泛普工程項目管理系統(tǒng)的實施，極大的提高了公司的管理水平，實現(xiàn)了公司全面發(fā)展：

　　提高管理水平：系統(tǒng)的應(yīng)用全面改善了以往項目管理中集中管理與項目分散的難題，用標(biāo)準(zhǔn)化、流程化的管理模式固化項目管理，并通過項目文檔管理，積淀企業(yè)文化，更加便于后續(xù)項目的管理。

　　提高經(jīng)濟(jì)效益：通過系統(tǒng)能實現(xiàn)對項目中的人力、物力、資源、資金的集中協(xié)調(diào)，保證了項目資源的分配合理，進(jìn)一步推動了項目進(jìn)度、降低了項目成本。

　　項目管理方法論角度： 引進(jìn)吸收先進(jìn)的、與國際接軌的項目管理方法體系(理論、方法、技能和工具)，運用成熟先進(jìn)的管理技術(shù)和模式，規(guī)范企業(yè)的項目管理方法，提高企業(yè)項目管理水平。

　　企業(yè)級多項目并行管理：公司級實現(xiàn)對多項目的標(biāo)準(zhǔn)化管理控制，實現(xiàn)針對多項目的企業(yè)資源協(xié)調(diào)管理，實現(xiàn)針對多項目的組織或?qū)I(yè)協(xié)同，實現(xiàn)知識積累和再利用;項目級實現(xiàn)項目管理業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、信息化。

　　優(yōu)化企業(yè)資源配置：通過系統(tǒng)實現(xiàn)企業(yè)范圍內(nèi)資源(人、材、設(shè)備)的調(diào)撥，優(yōu)化資源配置。

　　領(lǐng)導(dǎo)決策支持：公司管理層可以實時獲取遠(yuǎn)程項目施工過程的各種經(jīng)營信息，如計劃執(zhí)行情況、成本消耗情況、合同執(zhí)行情況、資源配置情況等等。通過項目管理儀表盤和訂閱的報表 ，及時準(zhǔn)確直觀的把項目健康狀況呈現(xiàn)在企業(yè)管理者面前。