常見問題

空調安裝行業(yè)廣西南寧聯洋機電設備公司的的工程項目管理OA系統案例分析

　公司介紹：

　　聯洋機電----建筑能效綜合服務商，始終專注于改善建筑設施效益，為工業(yè)、商業(yè)、民用住宅和公共建筑設施提供一站式設計解決方案;結合中央空調系統、智能化控制方案打造低能耗、高能效的整體解決方案;是一家擁有節(jié)能改造、中央空調綜合解決方案、智能化控制系統定向開發(fā)、中央空調售后維護全方位技術的企業(yè)。

　　秉承低能耗、高能效的環(huán)保理念，在中央空調暖通設備工程、節(jié)能改造、熱能動力工程、智能化控制系統定向開發(fā)等領域，為客戶提供所需的產品、系統、解決方案和服務。從系統設計到技術咨詢，從產品銷售到安裝維護，再到對建筑原有設施的節(jié)能改造，在各個商務環(huán)節(jié)用心經營，為客戶提供一站式服務，以便降低客戶成本，縮短項目交付時間，同時保證卓越的服務質量。

　　多年來，始終堅持技術革新、自主研發(fā)，并與科研單位、設計院緊密合作。共同致力于暖通空調系統的應用設計，以行業(yè)領先的技術不斷為客戶提供節(jié)能型解決方案。

　　在空調領域作為開利空調、約克空調等國際品牌產品的合作代理商;

　　在智能化控制系統定向開發(fā)方面與德國西門子、美國江森自控、北京海林能源公司、乾峰儀表技術廠商建立長期的戰(zhàn)略合作關系;始終追求使設備性能得到最有效的發(fā)揮，將各項先進技術精準地運用于客戶不同的需求上，以降低建筑能耗，達到節(jié)能高效的運營狀態(tài)。每天，都在為交付最佳的解決方案和最優(yōu)的服務而努力，幫助客戶降低能耗，提高效益。

　　售后服務，有一支技術精湛，經驗豐富的維修團隊，擁有先進優(yōu)越的檢測檢修工具，對中央空調系統進行全面維護;對設備調試維修精確快速。服務客戶，真誠負責的工作態(tài)度，為贏得一次又一次的企業(yè)稱贊。

　　目前，接受聯洋機電量身定制服務的客戶已遍布廣西，并且全國有越來越多的建筑在受其影響。一直努力踐行“厚德知恩，勤業(yè)思行”的企業(yè)核心價值觀，承擔起節(jié)能環(huán)保的社會責任，以助力綠色建筑、綠色經濟的發(fā)展來回饋社會。

空調.png

　管理現狀：

　　空調的施工過程中，施工管理應該要按照一定的施工組織設計安排來進行具體的施工，并及時調整好相關的施工控制工作，確保施工管理目標的順利實現。還要讓施工管理現場做到文明施工，嚴格履行相關的施工承包合同，如果有合同變更或索賠，就要盡可能的處理好內外部的相關關系，并做好記錄、協調、檢查、分析工作。對于空調安裝工程的施工管理工作來說，這就是其具體的施工操作階段。那么，在這個過程中，我們應該根據具體的施工方案和施工進度來安排和調整相關的施工計劃和施工進度，有效配置、優(yōu)化組合并動態(tài)控制各個生產要素，確保各個分項工程在開工前能夠順利實施。還要強調施工過程中的各個重點注意事項，比如說空調的水管道保溫工程的實施狀況，還要對施工過程設計等進行項目方面的確認，盡可能的保證項目施工管理過程的質量、進度、成本目標等被重點且有效的控制。

　　在施工過程中也會遇到：

　　1、安裝工人專業(yè)素質程度不高，存在安裝工人私自亂收費的情況。

　　2、空調安裝是一個具有風險性的工作，防護措施不到位，安全問題突出。

　　3、廠家安全意識薄弱，旺季用工急切，很多參保手續(xù)都沒辦完就要上崗，沒給安裝工人提供好的安全保障。

　　4、部分工人技術水平不高，導致安裝有問題，廠商則由于空調安裝不當的問題無形中增加了售后成本。

空調1.png

　問題業(yè)務分析：

　　1、空調行業(yè)品牌眾多，不管是品牌、品質，還是售后安裝，市場競爭都是越發(fā)激烈。

　　2、售后安裝是行業(yè)發(fā)展的重要環(huán)節(jié)，顧客對安裝質量、裝置速度、牢靠程度、上門及時程度的重視度提高。

　　3、空調安裝規(guī)范不統一，通常采用外包形式，以計數方式進行結算，因此安裝人員的素質存在差異。

　　4、安裝人員工資低、危險系數高。

　　5、現在更多的人對工資和安全的意識變強，很多人不愿意從事這行，導致空調安裝用工緊缺。

　　6、安裝費大多由服務商墊付，管理成本高。

　解決方案：

　　泛普空調安裝工程項目OA管理系統采用B/S架構搭建而成，系統以安裝工程項目為管理對象，以進度為核心，以成本控制為手段，協調項目投標、采購、施工、辦公、財務等多部門的業(yè)務關系，解決各工程因管理不當造成的拖期、待料、成本失控、工程虧損等本質問題，并且為滿足移動辦公的需求，還提供免費的手機APP使用，真正做到了全面提高管理水平的目的。

　　1、以進度為核心

　　在項目前期，根據項目的實際情況制定項目進度計劃，在項目施工過程中，實時記錄項目的實際進度情況，保證總體進度在計劃的時間節(jié)點完成。施工過程中一旦出現進度滯后的情況，需要及時分析原因并進行調整，保證整體進度不受影響。

　　2、以成本控制為手段

　　在項目前期，編制項目資金計劃、成本預算方案，規(guī)范化工程變更與合同價款調整，及時掌握各階段的費用使用情況。在項目運行過程中，對材料費用、勞務費用、分包費用、租賃費用、間接費用等進行實時動態(tài)管控，以實現資金的動態(tài)化、準確化的控制目的，有效降低項目成本。

　　3、實現項目綜合管理

　　空調安裝工程項目管理系統以項目管理主線，以規(guī)范的關鍵環(huán)節(jié)為著手點，除了進度和成本之外，還能實現對項目設計、項目立項、物資管理、分包管理、租賃管理、證件管理、勞務管理、項目文檔等關鍵點的控制，通過對各節(jié)點信息的及時動態(tài)采集，幫助管理者及時了解項目動態(tài)，發(fā)現問題、解決問題提供參考?！　?/p>

安調5.png

　重點模塊：

　　»合同管理

　　對于各類合同的管理，包括：銷售合同、采購合同、施工合同等進行分類管理。管理合同基本信息，可以進行合同登記、作廢、變更等操作。記錄合同在執(zhí)行過程中所發(fā)生的情況，以便日后對合同執(zhí)行進行追溯。合同收付款是查詢合同項下的每一筆付款的情況，包括：付款時間、付款申請人、支付金額、支付事由等。幫助管理人員明確了解每一筆合同資金撥付情況。

合同.png