建筑基礎行業(yè)廣西華碩建設工程公司的工程項目管理OA系統(tǒng)案例分析

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 　公司介紹：

　　廣西華碩建設工程有限公司是一家以市政工程、港航工程、建筑工程、公路工程和水利工程施工為主，具有市政公用工程施工總承包貳級、港口與航道工程施工總承包貳級、建筑工程施工總承包貳級、地基基礎工程專業(yè)承包貳級、起重設備安裝工程專業(yè)承包貳級、建筑裝修工程專業(yè)承包貳級、建筑機電安裝工程專業(yè)承包貳級、古建筑工程專業(yè)承包貳級、城市及道路照明工程專業(yè)承包貳級、環(huán)保工程專業(yè)承包貳級;公路工程施工總承包叁級、水利水電工程施工總承包叁級、機電工程施工總承包叁級、鋼結構工程專業(yè)承包叁級以及施工勞務資質和廣西公安廳核發(fā)營業(yè)性叁級爆破作業(yè)許可證(可承擔爆破設計施工、安全監(jiān)理)的企業(yè)，榮譽推薦為廣西建筑業(yè)聯(lián)合會會員單位、廣西城鎮(zhèn)供水排水協(xié)會會員單位、廣西爆破行業(yè)協(xié)會常務理事單位、廣西海事學會理事單位，并通過ISO質量管理體系、職業(yè)健康安全管理體系、環(huán)境管理體系三大認證。公司位于廣西首府南寧，注冊資本壹億零壹佰捌拾伍萬圓整，企業(yè)資產總額達3億元，是廣西建筑業(yè)中綜合性較強的實力型施工企業(yè)之一，同時也是廣西一家承建穿越江河水底過江管道工程施工的專業(yè)隊伍。

　　公司成立于2007年，現(xiàn)有員工226人，其中工程技術人員和經濟管理人員196人，高、中級職稱人員113人(含一級、二級注冊建造師和注冊造價工程師)，具有大中型施工水下專用機械設備：鉆孔炸礁船6艘、抓斗式挖泥船3艘、鏟斗式挖泥船6艘(含組合式可拆裝)、泥駁10多艘及相配套的宿舍船、錨艇及拖輪等設備，同時具有爆破測震儀、GPS+測深儀和全站儀等測量檢測設備。公司可承接市政(道路橋梁、給排水管道、燃氣管道、取水泵房)工程，港口碼頭工程，航道整治與疏浚、圍堰拆除及水下清障工程，房屋建筑工程，公路交通工程，水利基礎設施建設和地基基礎工程等。公司在區(qū)內外享有良好信譽，項目建設涉及廣東、重慶、貴州、云南、湖北等地，歷年所承建工程項目竣工交驗合格率為100%，受到項目業(yè)主和行內專家的一致認可，施工水平、管理水平和誠信水平得到社會各界的廣泛好評

　管理現(xiàn)狀：

　　建筑業(yè)是國民經濟建設中的支柱產業(yè)之一，是相關行業(yè)賴以發(fā)展的基礎先導型產業(yè)。建筑業(yè)完成的增加值在國民經濟各部門中僅次于工業(yè)和農業(yè)，在國民經濟和社會發(fā)展中占有舉足輕重的地位。然而由于建筑行業(yè)的特殊性，工程項目大都分散，管理難以集中等多種原因，建筑業(yè)的管理水平停留在一個比較低的層面上，建筑企業(yè)信息化技術的應用相對落后，這成為制約提高競爭實力與工作效率的瓶頸。建筑行業(yè)目前面臨著以下幾方面的問題：

　　·信息溝通不暢，形成一個個信息孤島.

　　·總部需要匯總的數據量龐大，傳統(tǒng)手工計算難以勝任.

　　·總部難以及時掌握，控制其下屬項目部的成本消耗情況.

　　·總部對項目部只能是粗放型管理，難以深化.

　　·項目部之間的物資和人員的及時合理調配，難以形成.

　　·可供決策的信息不能及時提供，決策相對滯后.·會計報表合并困難，分類別進行成本考核繁瑣.

　　泛普項目管理系統(tǒng)正是為了解決施工企業(yè)的以上問題，幫助企業(yè)突破影響自身競爭力的瓶頸而精心設計的。該系統(tǒng)的實施可以加強企業(yè)的經營管理和項目管理，且采取責任分解、目標控制、動態(tài)管理、核算考核等一系列措施來爭取更大效益，不斷提升企業(yè)管理水平。

　問題業(yè)務分析：

　　1、華碩建筑工程企業(yè)對信息化認識不準確。對管理信息系統(tǒng)的開發(fā)及應用重視不足，把信息化建設當作是一項“說起來重要，做起來次要”的工作，企業(yè)從領導到職工普遍存在一種思想。

　　2、業(yè)務流程及組織機構改造滯后，企業(yè)管理與流程再造不匹配。一部分建筑企業(yè)尚未使用管理信息系統(tǒng)進行管理，所以在建設工程項目管理過程中的業(yè)務流程還保持著原有的形式，組織機構還停留在過去的組織模式。

　　3、缺乏統(tǒng)一的建筑工程信息化標準規(guī)范。由于缺乏統(tǒng)一的建筑工程信息化標準規(guī)范，不同軟件間尤其是不同部門間的數據信息不能共享，設計、管理、生產的數據不能進行有效的交流;有的還存在文檔系統(tǒng)、設備管理系統(tǒng)、投資管理系統(tǒng)等公共的基礎數據編碼不一致，子系統(tǒng)的編碼方式也各有不同，導致數據重復輸入、數據質量難以有效控制、數據共享和關聯(lián)程度不夠等等，從而產生“信息孤島”。

　　4、存在安全問題。引起安全事故的主要原因有：一線操作人員安全意識和技能較低;以包代管，導致安全管理薄弱;安全制度形同虛設，監(jiān)管部門力度不夠。

　　5、出現(xiàn)質量問題。由于一些施工企業(yè)的技術素質低“質量管理差”懂技術管理的人員少，對規(guī)范、規(guī)程、質量標準貫徹不到位，以至產生一些質量通病，嚴重影響工程質量。

　　6、出現(xiàn)設備管理問題。在傳統(tǒng)設備管理體系中，設備管理在設備的技術、經濟、管理三者關系方面，側重于技術管理，忽視經濟管理和組織管理，工作主要集中在設備的維修方面，很少注意到設備全過程的管理，并把設計制造過程的管理與使用過程的管理嚴格區(qū)分開來，這種管理體系缺乏系統(tǒng)的觀點，因此也就存在一定的局限性。

　解決方案：

　　泛普是根據現(xiàn)代建筑施工企業(yè)的項目管理的需要，圍繞多分支機構、多項目、集團總部與項目部之間核心業(yè)務處理過程，為建筑施工企業(yè)的協(xié)同工作提供一個從上級到下級、從內部到外部、從辦公到業(yè)務的靈動管理平臺，能夠有效幫助施工企業(yè)提升內部管理水平。

　　該系統(tǒng)是以優(yōu)化施工企業(yè)管理，合理配置資源，有效降低施工企業(yè)的成本，提高生產經營效率為目標的管理系統(tǒng)。管理的優(yōu)化決定于施工企業(yè)業(yè)務流程的優(yōu)化程度，企業(yè)資源的合理配置來源于施工企業(yè)信息的共享程度和施工企業(yè)資源的整合程度。

　　泛普系統(tǒng)是基于泛普軟件的0A平臺，實現(xiàn)了綜合項目管理系統(tǒng)與協(xié)同0A的無縫集成，大大減少了系統(tǒng)集成的費用和時間。且它是圍繞施工企業(yè)對項目部的進度、物資、成本、報表、決策等核心業(yè)務管理內容，面向建筑施工企業(yè)應用的綜合性項目管理系統(tǒng)。

　　系統(tǒng)目前主要提供了合同管理、進度管理、成本管理(成本預算、成本分攤、成本分析)、材料管理、竣工管理、質量管理、風險管理、安全管理等模塊

　重點模塊：

　 合同管理

　　合同管理是現(xiàn)代工程建設的經營與管理核心。系統(tǒng)從建設行業(yè)特點出發(fā)，實現(xiàn)對合同起草、簽訂、執(zhí)行、變更、支付結算、發(fā)票等全生命周期的管理，并且系統(tǒng)建立靈活而嚴謹的合同審批機制，明確各節(jié)點管理職責，保證合同全過程運行的透明化，幫助企業(yè)把控合同風險，實現(xiàn)經濟效益。

　 進度管理

　　進度計劃與管理控制是項目過程的基本目標。根據工程項目的技術經濟特征和具體生產條件，研究和確定目標工期，在實施過程中不斷分析影響進度的主要因素，確保工程按期交付或提前完工，這是項目管理的重要內容之一。系統(tǒng)針對建設行業(yè)的運作特點建立了合理的進度管理協(xié)同體系，建立由業(yè)主主導、監(jiān)理和總包協(xié)助、專業(yè)分包商參與的全員進度計劃和管理體系。通過多方參與的計劃編制過程，建立完善的總體計劃、期間計劃、實施計劃等工程進度計劃，并通過對計劃編制、計劃執(zhí)行、計劃優(yōu)化、進度填報、計劃檢查、計劃重編、計劃更新的過程，確保進度計劃完成，并通過嚴謹的資源統(tǒng)計、成本管理、合同管理及對應機制嚴格控制進度執(zhí)行。通過系統(tǒng)的進度管理，可以保證企業(yè)工程項目按期完成、合理安排資源供應、節(jié)約工程成本，提高綜合經濟效益。

　成本管理

　　成本管理是工程項目管理的核心思想。系統(tǒng)根據建設行業(yè)企業(yè)的特點，建立成本管理體系。成本執(zhí)行控制根據事先制訂的成本目標，圍繞工程項目管理過程中與成本有關的各個環(huán)節(jié)，進行成本的預算、計劃、變更控制、核算、決算及統(tǒng)計分析，將各項成本控制在成本目標和預算之內。系統(tǒng)將成本、進度、質量三大目標結合起來可以帶動工程項目的全面管理，幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)項目生產和管理中存在的問題，以便采取措施，充分利用人力和物力，降低工程項目費用，大大提高企業(yè)的經濟效益，增強企業(yè)活力。

　材料管理

　　系統(tǒng)針對當前建設行業(yè)企業(yè)材料管理的業(yè)務流程，通過對建筑材料系統(tǒng)科學的分類，實現(xiàn)材料預算、材料計劃、采購管理、供應商管理、合同管理、庫存管理、材料監(jiān)控、成本核算等進行全過程管理。系統(tǒng)緊密結合項目進度計劃建立材料采購預算與供應計劃，并能及時調整采購計劃。系統(tǒng)支持多種采購方式和庫存處理，支持各類材料、多級倉庫的自動化管理。系統(tǒng)通過采購比較分析功能嚴格控制采購成本，全面管理材料采購過程與庫存管理，提升企業(yè)材料管理水平，有效配合項目進度計劃進行采購成本管理，最終實現(xiàn)材料管理的科學化、合理化與規(guī)范化。

　質量管理

　　系統(tǒng)提供質量文件管理、質量目標、質量作業(yè)以及質量事務記錄等功能，行業(yè)企業(yè)可以基于自身的實際質量管理控制的實施情況，可以制定適合企業(yè)發(fā)展的質量量化目標和標準，針對實際項目工作分解情況，建立相關任務的指導性文件、控制點區(qū)分與評估、質量隱患識別與登記。系統(tǒng)結合工作分解建立質量過程控制，針對于項目質量管理的需要進行控制計劃制定，按照行業(yè)規(guī)范及企業(yè)標準性質量文件進行登記、存檔及分解，基于實際操作進行登記和處理，包括質量事故和質量事件;其次經過項目實際操作積累，改進和優(yōu)化執(zhí)行措施及相關準則，形成質量知識庫，不斷改進與創(chuàng)新，實現(xiàn)高質量施工。

　應用效果

　　泛普軟件的工程管理系統(tǒng)實施能實現(xiàn)了對工程項目的科學管理，合理安排施工計劃，有效降低施工成本，減少損耗，給施工企業(yè)帶來很好的經濟效益和社會效益：

　　★全面推進企業(yè)信息的標準化建設和數據整理工作。

　　幫助發(fā)現(xiàn)和改進企業(yè)工程項目管理方法。

　　幫助企業(yè)加強項目的成本、質量、安全等控制能力。

　　★減少管理人員，節(jié)約人工成本。

　　材料庫存下降，庫存投資減少，設備周轉率提高。

　　工程質量監(jiān)控更加有效。

　　★工程實施中的停工待料現(xiàn)象將會大大減少。

　　這是由于材料和設備需求的透明度提高，工程計劃也作了改進，能夠做到及時與準確，材料和設備也能以更合理的速度準時到達

　　★采購提前期縮短。

　　采購人員有了及時準確的生產計劃信息，就能集中精力進行價值分析，貨源選擇，研究談判策略，了解生產問題，縮短了采購時間和節(jié)省了采購費用。

　　★工程實施總成本降低

　　由于庫存費用下降，勞力的節(jié)約，采購費用節(jié)省等一系列人、財、物的效應，必然會引起生產成本的降低。