缺乏有效項目成本管理工具時,線下管理收入確認的難度
對于泛普軟件服務的行業(yè),比如建筑、設計、工程、開發(fā)商、承建商等行業(yè),如何做好會計收入確認工作是企業(yè)各項管理工作的重要環(huán)節(jié)之一。做好收入確認工作,才能保證企業(yè)的財務成本核算的準確性,為決策的進行提供重要基礎。
就目前來說,關于筑造行業(yè)的收入、成本有兩種不同的會計核算方法:完工百分比法和完成合同法?!镀髽I(yè)會計準則第15號--建造合同》中規(guī)定:在資產負債表日,建造合同的結果能夠可靠估計的,應當根據完工百分比法確認合同收入和合同費用。完成合同法,是指只有完成或基本完成合同規(guī)定的商品銷售或勞務供應,才在收益表內確認收入的一種會計處理方法。
筑造行業(yè)的企業(yè)普遍采用的會計核算方法是完工百分比法,而對于傳統線下管理收入確認的方式,會計核算通常會遇到以下困難:
1.項目缺少準確的成本費用核算
主要體現在成本難以準確的估計,工程類項目有著較多的人員和部門,涉及的領域和范圍比較廣泛,材料成本、分包成本以及人員費用等如果僅僅依靠手工計算的方式,很難準確獲取項目的各項成本。
2.項目缺少完整的預算管理體系
主要體現在項目的預算總成本不夠準確。由于企業(yè)預計成本受到環(huán)境因素的影響,而目前材料費占據工程成本的大頭,材料價格的上漲將導致原本盈利的工程變得微利。而工程類項目在實際施工中發(fā)生的各種偏差(如人工成本差異、用料差異等)可能造成總預算的不準確。而完工進度是累計實際發(fā)生的合同成本占合同預計總成本的百分比,容易受到此影響。
3.內部控制體系與收入核算要求不相符
主要體現在業(yè)務部門在整個業(yè)務流程中的作用不容忽視,生產部門和財務部門處于比較被動的局面。在整個業(yè)務流程中,缺少相應的部門對業(yè)務部門的業(yè)務行為進行控制,財務部門很難充分掌握一些與收入核算、企業(yè)利益息息相關的會計信息,進而難以正確的控制,也就無法按照要求確認收入?;诖?,會計人員在收入確認方面出現了嚴重的滯后現象,進而滋生了財務風險。傳統的線下收入確認管理只依靠財務部門的工作是無法完成的,必須依靠各個相關部門的協調。
以上是裝修設計行業(yè)線下做收入確認管理會出現的問題,那么如果具備完整的成本核算體系和預算管理體系的軟件輔助,企業(yè)的各個階段各部門發(fā)生的成本過程都能管理,成本費用數據都歸集到系統,并能實時顯示項目的成本預算,管理層和會計人員能掌握并監(jiān)控每個項目的成本核算,收入確認將更準確。
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