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油田物資采購管理及優(yōu)化策略全揭秘
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油田物資的采購和其他行業(yè)的一般采購相比具有自己的特點(diǎn),同時(shí)涉及的種類和范圍也比較寬廣,因此我們必須要嚴(yán)格的對(duì)采購工作進(jìn)行分配和監(jiān)督,才能有效的提升物資采購的效率,節(jié)約企業(yè)的支出成本。油田上的物資采購關(guān)系到油田的正常開發(fā)問題,而所采購的原料等是否符合本油田的情況以及是否符合國家的相關(guān)安全規(guī)定,也影響了油田的正常生產(chǎn)。因此為了企業(yè)的正常發(fā)展和運(yùn)作,我們必須根據(jù)現(xiàn)在的物資采購情況作出分析,針對(duì)其中存在的問題進(jìn)行改進(jìn),才能從源頭上節(jié)約企業(yè)的生產(chǎn)成本,保障生產(chǎn)的質(zhì)量。
一、我國油田物資采購中存在的問題
首先,我國現(xiàn)在很多油田的地理位置比較偏遠(yuǎn),交通上存在不便,其他相應(yīng)的配套設(shè)施也就不完善,影響了物資采購的效率,也就不能節(jié)約一些物資采購的成本和投入,反之增加了物流方面的消耗,最終不利于節(jié)約成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。而有一些油田在實(shí)際的管理過程之中,本身監(jiān)管的力度也不大,一些負(fù)責(zé)采購的人員并沒有專業(yè)的采購經(jīng)驗(yàn),不具有采購員的資質(zhì),這些都會(huì)使得企業(yè)的支出增加,加重運(yùn)轉(zhuǎn)的負(fù)擔(dān)。
其次,一些油田企業(yè)對(duì)于物資采購方面的計(jì)劃缺乏彈性,一旦市場的需求等發(fā)生變化,就不能相應(yīng)的做出轉(zhuǎn)變,導(dǎo)致采購回來的物資沒有實(shí)際的用處,最終只能在庫房中擱置。而對(duì)于物資采購方面來講,沒有相應(yīng)的設(shè)備和管理方式是不可以的,信息化方面的缺失,使得在采購的物資沒有和這些資源的交流平臺(tái)相掛鉤,不能使得資源得到優(yōu)化的配置,影響了資源的使用,增加了企業(yè)的負(fù)擔(dān)和成本。
二、改進(jìn)油田物資采購管理的措施
1、改變采購的方式。
隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,我們應(yīng)該充分的利用現(xiàn)在的科學(xué)技術(shù)來進(jìn)行物資采購,對(duì)于采購的商品實(shí)行嚴(yán)格的檢驗(yàn),同時(shí)在入庫的時(shí)候進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)上的登記,任何一項(xiàng)物資的流通都應(yīng)該具有專門的信息管理渠道進(jìn)行管理,這樣才能更好的對(duì)采購物資進(jìn)行記錄,最終實(shí)現(xiàn)信息化管理。而選擇多樣化的采購方式,也可以有效的提升采購的水平,降低采購方面的支出。
根據(jù)我國現(xiàn)階段的采購發(fā)展情況來看,很多企業(yè)都選擇了集中采購的方式。這種方式的優(yōu)點(diǎn)就是能夠充分的發(fā)揮資源的優(yōu)勢,在一定的規(guī)模影響下實(shí)現(xiàn)采購的集中,也就能夠?qū)崿F(xiàn)資源的優(yōu)化配置,最終實(shí)現(xiàn)利潤的最大化。其他的一些企業(yè)也有的選擇了合作采購的方式。這個(gè)方式的優(yōu)點(diǎn)就是能夠?qū)⒉煌吞锼莆盏馁Y料進(jìn)行統(tǒng)計(jì),最終實(shí)現(xiàn)信息上的共享,之后將多家需要采購的材料進(jìn)行匯總,集合起來進(jìn)行采購,就能夠得到采購方面的優(yōu)惠,減少資源的消耗和成本的支出。
同樣,隨著科技的進(jìn)步,很多油田企業(yè)選擇在網(wǎng)上進(jìn)行貨物的訂購,這樣就能夠把自己所需要的生產(chǎn)資料以及庫存等情況和網(wǎng)絡(luò)接軌,在需要資源的時(shí)候進(jìn)行采購,最終能夠適時(shí)的獲得相關(guān)資料,也就節(jié)約了平時(shí)企業(yè)采購回來物資的存放等倉儲(chǔ)費(fèi)用,在一定程度上實(shí)現(xiàn)了成本的節(jié)約。
2、提升物資采購人員的業(yè)務(wù)水平。
提升采購人員的素質(zhì)是有效提升物資采購水平的重要方式,也能夠最大限度的優(yōu)化所采購的物資,節(jié)約企業(yè)的成本。企業(yè)應(yīng)該選擇有一定專業(yè)資質(zhì)的人員擔(dān)任采購工作,他們對(duì)于所要采購的貨物有一定的了解,同時(shí)也具有出色的談判技巧和能力,因?yàn)槲镔Y采購的過程中需要和供貨商進(jìn)行價(jià)格方面的探討。企業(yè)應(yīng)該定期的對(duì)于采購人員進(jìn)行培養(yǎng)和調(diào)查,這樣可以督促他們提升自己的業(yè)務(wù)水平和能力,提升整個(gè)采購團(tuán)隊(duì)的水平。
物資采購不僅僅是表面上所顯現(xiàn)出來的錢和物的交換,其中也包含了非常深?yuàn)W的經(jīng)濟(jì)原理在內(nèi),需要企業(yè)對(duì)這個(gè)問題足夠重視。物資采購的情況關(guān)系到企業(yè)的生產(chǎn)成本以及產(chǎn)品質(zhì)量等問題,因此這項(xiàng)工作在很大程度上會(huì)影響企業(yè)的發(fā)展形勢,需要企業(yè)加強(qiáng)這個(gè)方面的管理。在現(xiàn)在發(fā)展的背景之下,企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)于內(nèi)部物資采購的控制和監(jiān)督,對(duì)相關(guān)的負(fù)責(zé)人員進(jìn)行定期的培訓(xùn),這樣才能更好的完成物資采購工作,提升物資的總體質(zhì)量。
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